คู่มือการใช้งาน Panya · User manual
คู่มือนี้อธิบายทุกหน้าจอของ Panya โปรแกรมบัญชีออนไลน์สำหรับธุรกิจไทย โดยเรียงตามเมนูของโปรแกรม ได้แก่ 1 ซื้อ, 2 ขาย, 3 การเงิน, 4 สินค้า, 5 บัญชี, 6 รายงาน, 7 เริ่มระบบ, 8 เงินเดือน และ 9 บุคคล เอกสารแต่ละประเภทมีภาพหน้าจอ คำอธิบายทุกช่อง และขั้นตอนตั้งแต่บันทึกเอกสารจนถึงสิ่งที่เอกสารบันทึกลงบัญชีและรายงานภาษี
บทต่าง ๆ#
| บท | ชื่อบท | เนื้อหา |
|---|---|---|
| 1 | เริ่มต้นใช้งาน | สมัครใช้งาน สร้างกิจการ หน้าจอและเมนู ปุ่มลัด การบันทึกร่าง การผ่านรายการ และการยกเลิกเอกสาร |
| 2 | เริ่มระบบ | ข้อมูลกิจการ ผังบัญชี การผูกบัญชี ภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่าย อัตราแลกเปลี่ยน เลขที่เอกสาร ยอดยกมา และการนำเข้าข้อมูลจากโปรแกรมอื่น |
| 3 | ซื้อ | ผู้จำหน่าย จ่ายเงินมัดจำ ใบขอซื้อและใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า ซื้อเงินเชื่อและซื้อเงินสด ส่งคืนสินค้าและใบเพิ่มหนี้ |
| 4 | ขาย | ลูกค้า รับเงินมัดจำ ใบเสนอราคาและใบสั่งขาย ใบส่งของ ใบกำกับภาษี ขายเงินสด ใบลดหนี้และใบเพิ่มหนี้ การส่งเอกสาร และ e-Tax |
| 5 | การเงิน | ใบวางบิล รับชำระหนี้และจ่ายชำระหนี้พร้อมภาษีหัก ณ ที่จ่าย หนังสือรับรอง 50 ทวิ การคืนเงิน การโอนเงิน เช็ค การกระทบยอดธนาคาร และ ภ.พ.36 |
| 6 | สินค้า | สินค้าและบริการ คลังสินค้า วิธีคำนวณต้นทุน การปรับปรุงและโอนย้ายสินค้า สินค้าคงเหลือ และบัตรสินค้า |
| 7 | บัญชี | บันทึกรายการบัญชี สมุดรายวัน งวดบัญชีและการปิดบัญชีสิ้นปี การปรับมูลค่าอัตราแลกเปลี่ยน |
| 8 | รายงาน | งบการเงิน บัญชีแยกประเภท รายงานอายุลูกหนี้และเจ้าหนี้ รายงานภาษีซื้อ ภาษีขาย และภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับยื่นแบบ รายงานวิเคราะห์ และการตรวจสอบความถูกต้อง |
| 9 | ผู้ดูแลองค์กร | ผู้ใช้งานและบทบาท คำเชิญ กิจการ แพ็กเกจและพื้นที่เก็บไฟล์ การส่งออกข้อมูล สิทธิ์ฝ่ายสนับสนุน และบัญชีผู้ใช้ของคุณ |
| 10 | ปิดงวดและยื่นภาษี | รายการตรวจสอบเมื่อปิดงวดประจำเดือน ปฏิทินภาษี การปิดบัญชีสิ้นปี และสิ่งที่ต้องทำเมื่อ Panya ไม่ยอมบันทึก |
| 11 | เงินเดือน | พนักงานและค่าลดหย่อน ประกันสังคม การจ่ายเงินเดือนประจำเดือนและภาษีหัก ณ ที่จ่าย สลิปเงินเดือน รายงานประกันสังคม และ 50 ทวิ ของพนักงาน |
| 12 | บุคคล | ผู้ที่ดูทะเบียนประวัติได้และสิทธิ์งานบุคคล แผนกและตำแหน่ง ทะเบียนประวัติพนักงานและสายการบังคับบัญชา ผังองค์กร |
| 13 | การสรรหาบุคลากร | ตำแหน่งงานที่เปิดรับ ผู้สมัครและประวัติย่อ การสัมภาษณ์และแบบประเมิน ข้อเสนอการจ้าง การรับเข้าทำงานโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ และข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร |
| 14 | การประเมินผลงาน | แบบประเมินและรอบการประเมิน เป้าหมาย การประเมินตนเอง การประเมินของหัวหน้า การสรุปผลโดยฝ่ายบุคคล การรับทราบผล ความเห็นจากเพื่อนร่วมงาน ข้อเสนอการขึ้นเงินเดือน และรายงาน |
| 15 | บริการตนเองสำหรับพนักงาน | การเชิญพนักงาน สลิปเงินเดือน 50 ทวิ การลา เวลาทำงาน และการทำงานล่วงเวลาของพนักงานเอง การบันทึกเวลาจากโทรศัพท์ ข้อมูลส่วนตัวและบัญชีธนาคาร และหัวหน้าพิจารณาคำขอของทีม |
วันแรกกับ Panya#
- สร้างบัญชีผู้ใช้และกิจการของคุณ: เริ่มต้นใช้งาน
- ตรวจข้อมูลกิจการ การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และเลขที่เอกสาร: เริ่มระบบ
- บันทึกลูกค้า ผู้จำหน่าย และสินค้า หรือนำเข้าจากไฟล์: เริ่มระบบ, ซื้อ, ขาย, สินค้า
- บันทึกยอดยกมา: เริ่มระบบ
- ออกใบกำกับภาษีใบแรกและรับชำระเงิน: ขาย, การเงิน
- เมื่อสิ้นเดือน ทำตามรายการตรวจสอบเมื่อปิดงวด
วิธีอ่านคู่มือนี้#
| ที่เห็นในคู่มือ | ความหมาย |
|---|---|
| 2 ขาย → ขายเงินเชื่อ | เปิดกลุ่มเมนู 2 ขาย ในเมนูด้านซ้าย แล้วเลือก ขายเงินเชื่อ |
| บันทึกและผ่านรายการ | ปุ่มบนหน้าจอ |
F9, Enter, Alt+P | ปุ่มบนแป้นพิมพ์ (⌘ บน Mac คือ Ctrl บน Windows) |
IV69100001 | เลขที่เอกสารตามที่ Panya แสดง |
1120 | รหัสบัญชีในผังบัญชี |
ภาพหน้าจอในคู่มือนี้เป็นหน้าจอภาษาไทย หากต้องการใช้ Panya เป็นภาษาอังกฤษ ให้กด EN ที่แถบด้านบนของหน้าจอ (คู่มือฉบับภาษาอังกฤษ ใช้ภาพหน้าจอภาษาอังกฤษ)
ภาพหน้าจอมาจากกิจการตัวอย่าง บริษัท ตัวอย่าง เทรดดิ้ง จำกัด ที่มีเอกสารลงวันที่เดือนตุลาคม 2569 Panya แสดงวันที่เป็นพุทธศักราช ตุลาคม 2026 จึงแสดงเป็น 10/2569 หน้าจอของคุณจะแสดงข้อมูลของกิจการคุณเอง และอาจมีปุ่มมากหรือน้อยกว่าในภาพ ขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณ
รหัสเอกสาร#
เอกสารแต่ละประเภทมีรหัสนำหน้าสองตัวอักษร ตามด้วยปี พ.ศ. และเดือน แล้วจึงเป็นเลขลำดับ เช่น IV69100001 คือขายเงินเชื่อใบแรกของเดือนตุลาคม 2569 คุณเปลี่ยนรูปแบบได้ที่ เริ่มระบบ → เลขที่เอกสาร
| รหัส | เอกสาร | เมนู | บท |
|---|---|---|---|
| AE | จ่ายเงินมัดจำ | 1 ซื้อ | ซื้อ |
| PR | ใบขอซื้อ | 1 ซื้อ | ซื้อ |
| PO | ใบสั่งซื้อ | 1 ซื้อ | ซื้อ |
| GN | ใบรับสินค้า | 1 ซื้อ | ซื้อ |
| RR | ซื้อเงินเชื่อ | 1 ซื้อ | ซื้อ |
| HP | ซื้อเงินสด | 1 ซื้อ | ซื้อ |
| GR | ส่งคืนสินค้า | 1 ซื้อ | ซื้อ |
| DP | ใบเพิ่มหนี้จากผู้จำหน่าย | 1 ซื้อ | ซื้อ |
| AI | รับเงินมัดจำ | 2 ขาย | ขาย |
| QT | ใบเสนอราคา | 2 ขาย | ขาย |
| SO | ใบสั่งขาย | 2 ขาย | ขาย |
| DO | ใบส่งของ | 2 ขาย | ขาย |
| IV | ขายเงินเชื่อ (ใบกำกับภาษี) | 2 ขาย | ขาย |
| HS | ขายเงินสด | 2 ขาย | ขาย |
| SR | ใบลดหนี้ / รับคืนสินค้า | 2 ขาย | ขาย |
| DN | ใบเพิ่มหนี้ | 2 ขาย | ขาย |
| BN | ใบวางบิล | 3 การเงิน | การเงิน |
| RE | รับชำระหนี้ | 3 การเงิน | การเงิน |
| BR | ใบรับวางบิล | 3 การเงิน | การเงิน |
| PS | จ่ายชำระหนี้ | 3 การเงิน | การเงิน |
| RF | คืนเงินลูกค้า | 3 การเงิน | การเงิน |
| RP | รับเงินคืนจากผู้จำหน่าย | 3 การเงิน | การเงิน |
| BT | โอนเงิน | 3 การเงิน | การเงิน |
| BQ | ใบนำฝากเช็ค | 3 การเงิน | การเงิน |
| PT | ยื่น ภ.พ.36 | 3 การเงิน | การเงิน |
| AJ | ปรับปรุงสินค้า | 4 สินค้า | สินค้า |
| OS | สินค้ายกมา | 4 สินค้า | สินค้า |
| TF | โอนย้ายสินค้า | 4 สินค้า | สินค้า |
| JV | บันทึกรายการบัญชี | 5 บัญชี | บัญชี |
| OB | ยอดยกมา | 5 บัญชี | บัญชี |
| AR, AP | ลูกหนี้ยกมาและเจ้าหนี้ยกมา | 2 ขาย, 1 ซื้อ | เริ่มระบบ |
รายการบัญชีในสมุดรายวันมีเลขที่ของตัวเองตามสมุด: GJ สมุดรายวันทั่วไป, SJ สมุดรายวันขาย, PJ สมุดรายวันซื้อ, RJ สมุดรายวันรับเงิน, CJ สมุดรายวันจ่ายเงิน, IJ สมุดรายวันสินค้า, OJ ยอดยกมา และ CL ปิดบัญชีสิ้นปี ดูบัญชี