เริ่มต้นใช้งาน · Getting started

บทนี้อธิบายว่า Panya คืออะไร วิธีสมัครใช้งานและตั้งกิจการแรกของคุณ และการทำงานของหน้าจอ ปุ่มบนแป้นพิมพ์ และเอกสาร ซึ่งเหมือนกันทั้งโปรแกรม ควรอ่านให้จบหนึ่งรอบก่อนเริ่มใช้งาน บทถัด ๆ ไปถือว่าคุณรู้เนื้อหาในบทนี้แล้ว

เกี่ยวกับ Panya#

Panya เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์สำหรับธุรกิจไทย ใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ จึงไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม ข้อมูลบัญชีของคุณเก็บไว้ที่เซิร์ฟเวอร์ของ Panya และทำงานได้จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง Panya ครอบคลุมงานบัญชีที่ SME ไทยต้องทำ ได้แก่

• เอกสารซื้อและขาย พร้อมใบกำกับภาษี
• การรับชำระและจ่ายชำระ พร้อมภาษีหัก ณ ที่จ่าย
• เงินสด ธนาคาร และเช็ค
• สินค้าคงคลัง
• บัญชีแยกประเภทและงบการเงิน
• รายงานภาษีสำหรับ ภ.พ.30, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53, ภ.ง.ด.54 และ ภ.พ.36

เมื่อคุณผ่านรายการเอกสาร Panya จะบันทึกรายการบัญชี การเคลื่อนไหวสินค้า และข้อมูลภาษีของเอกสารนั้นพร้อมกันในคราวเดียว บัญชีแยกประเภท บัญชีย่อย (ลูกค้า ผู้จำหน่าย สินค้า) และรายงานภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่าย จึงตรงกันเสมอ

องค์กรและกิจการ#

Panya แบ่งการทำงานเป็นสองระดับ

กิจการแต่ละแห่งไม่ใช้ข้อมูลร่วมกัน ลูกค้า สินค้า หรือบัญชีที่สร้างในกิจการหนึ่งจะไม่มีในกิจการอื่น และไม่มีรายงานใดรวมยอดหลายกิจการเข้าด้วยกัน สำนักงานบัญชีมักใช้องค์กรเดียวและสร้างกิจการแยกตามลูกค้าแต่ละราย กลุ่มธุรกิจมักใช้องค์กรเดียวและสร้างกิจการแยกตามนิติบุคคลแต่ละแห่ง

คุณเข้าสู่ระบบครั้งเดียวด้วยอีเมลของคุณ หากคุณอยู่ในหลายองค์กร ก็สลับไปมาได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบใหม่ (ดูเลือกองค์กรและกิจการ)

ผู้ใช้งานและบทบาท#

ทุกคนที่ใช้ Panya มีบัญชีผู้ใช้ของตัวเอง ประกอบด้วยอีเมลและรหัสผ่าน เจ้าของและผู้ดูแลองค์กรเป็นผู้เชิญผู้อื่นเข้าองค์กร และกำหนดบทบาทให้แต่ละคน

เจ้าของและผู้ดูแลองค์กรเปิดได้ทุกกิจการในองค์กรโดยอัตโนมัติ ส่วนนักบัญชี พนักงานบันทึกข้อมูล และผู้ดูข้อมูล จะเห็นเฉพาะกิจการที่เจ้าของหรือผู้ดูแลองค์กรให้สิทธิ์ไว้ สิทธิ์เข้ากิจการแต่ละรายการมีบทบาทของตัวเอง คนคนเดียวจึงเป็นนักบัญชีในกิจการหนึ่งและเป็นผู้ดูข้อมูลในอีกกิจการหนึ่งได้ หัวข้อสิทธิ์การใช้งานแสดงรายละเอียดว่าแต่ละบทบาททำอะไรได้บ้าง การเชิญผู้ใช้งานและการให้สิทธิ์เข้ากิจการอธิบายไว้ในบทผู้ดูแลองค์กร

แพ็กเกจและพื้นที่เก็บไฟล์#

ระบบบัญชีของ Panya ใช้ฟรีตลอดไป ทุกองค์กรได้ครบทุกระบบ ตั้งแต่ซื้อ ขาย สินค้าคงคลัง จนถึงรายงานภาษี ไม่จำกัดกิจการ ผู้ใช้งาน และจำนวนเอกสาร และนำเข้าและส่งออกข้อมูลได้ฟรี ไม่มีช่วงทดลองใช้ ไม่มีวันหมดอายุ และสมัครใช้งานได้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

คุณจ่ายเฉพาะเมื่อต้องการพื้นที่เก็บไฟล์แนบเพิ่ม เช่น ใบกำกับภาษีและใบเสร็จที่สแกนไว้ แพ็กเกจฟรีมีพื้นที่ 100 MB สำหรับทั้งองค์กร แพ็กเกจพื้นที่ขนาด 10 GB, 50 GB, 200 GB และ 1 TB เริ่มต้นที่ ฿79 ต่อเดือน หากชำระรายปีจะจ่ายเท่ากับ 10 เดือน เจ้าของเลือกแพ็กเกจพื้นที่ได้ที่แท็บ แพ็กเกจ ขององค์กร และชำระด้วยบัตรหรือพร้อมเพย์ ดูแพ็กเกจและการใช้งาน ส่วน Panya AI ใช้ฟรี 20 ครั้งต่อเดือน หากใช้เกินกว่านั้นจะใช้เครดิต AI แบบเติมเงิน (ดูเครดิต AI) Panya อาจจำกัดจำนวนผู้ใช้งานฟรีต่อองค์กรด้วย จนกว่าจะกำหนด ผู้ใช้งานไม่จำกัด (ดูสิทธิ์ผู้ใช้งาน)

ส่วนราคาบนเว็บไซต์ Panya แสดงแพ็กเกจฟรีและราคาพื้นที่เก็บไฟล์

ส่วน Panya AI ของเว็บไซต์แสดงแพ็กเกจเครดิตและ ราคาต่องาน: แนะนำรหัสบัญชีให้เอกสาร ตั้งแต่ 1 เครดิต ตอบคำถามหรือสรุปข้อมูล ตั้งแต่ 4 เครดิต อ่านใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จ ตั้งแต่หน้าละ 3 เครดิต และวิเคราะห์เชิงลึก ตามการใช้งานจริง แสดงราคาประมาณก่อน ใต้ตารางระบุว่า คำขอฟรีแต่ละครั้งครอบคลุมงานได้ไม่เกิน 10 เครดิต คำขอที่ใหญ่ขึ้นคิดตามการใช้งานจริง ไม่เกินราคาประมาณที่แสดงก่อนเริ่ม

การชำระเงินไม่ทำให้บัญชีของคุณถูกล็อก หากชำระเงินไม่สำเร็จ หรือยกเลิกแพ็กเกจพื้นที่แล้วครบรอบ องค์กรจะกลับไปใช้พื้นที่ฟรี 100 MB หากไฟล์ใช้พื้นที่มากกว่านั้น จะหยุดเฉพาะการแนบไฟล์ใหม่ ส่วนเอกสาร การผ่านรายการ รายงาน และการส่งออกข้อมูลยังใช้ได้ตามปกติ และไม่มีข้อมูลใดถูกลบ องค์กรจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียวเฉพาะเมื่อทีมงาน Panya ระงับการใช้งานเท่านั้น ดูแถบแจ้งเตือนเรื่องแพ็กเกจและโหมดอ่านอย่างเดียว

เมนูหลัก#

เมื่อเปิดกิจการ เมนูด้านซ้ายมีเจ็ดกลุ่มที่มีหมายเลขกำกับ เรียงตามลำดับเดียวกับเมนูด้านบนของ Express

งานขององค์กรเอง (ผู้ใช้งาน คำเชิญ แพ็กเกจ การส่งออกข้อมูล สิทธิ์ของทีมสนับสนุน) ทำที่หน้าตั้งค่าองค์กร ไม่ใช่ในเมนูของกิจการ ดูผู้ดูแลองค์กร งานประจำเดือนและการยื่นภาษีรวบรวมไว้ในบทปิดงวดและยื่นภาษี

เคล็ดลับสำหรับผู้ที่เคยใช้ Express#

• กลุ่มเมนูมีหมายเลขเหมือน Express (1 ซื้อ ถึง 7 เริ่มระบบ) และเอกสารใช้รหัสนำหน้าแบบ Express เช่น IV, HS, SR, RE, RR, HP, GR, PS และ JV
• Enter ไปช่องถัดไป F9 บันทึกและผ่านรายการ และ Esc ปิดหน้าต่าง
• เอกสารได้เลขที่เมื่อคุณผ่านรายการ ไม่ใช่เมื่อบันทึก เอกสารร่างไม่มีเลขที่ การลบเอกสารร่างจึงไม่ทำให้เลขที่ใบกำกับภาษีขาดช่วง
• เอกสารที่ผ่านรายการแล้วแก้ไขหรือลบไม่ได้ หากต้องการแก้ ให้ยกเลิกเอกสาร (Panya จะผ่านรายการกลับรายการให้) หรือออกใบลดหนี้หรือใบเพิ่มหนี้
• เข้าสู่ระบบครั้งเดียวก็ใช้ได้ทุกกิจการที่คุณดูแล ไม่มีไฟล์ข้อมูลที่ต้องคัดลอกหรือสำรอง เจ้าของส่งออกข้อมูลทั้งหมดขององค์กรได้ทุกเมื่อ

สมัครใช้งาน#

เปิดจาก: เริ่มใช้ฟรี บนเว็บไซต์ Panya

เปิดเว็บไซต์ Panya ในเบราว์เซอร์ หน้านี้อธิบายว่า Panya ทำอะไรได้บ้าง และมีปุ่มสำหรับสมัครใช้งานหรือเข้าสู่ระบบ

แถบด้านบนมีปุ่ม เข้าสู่ระบบ และ เริ่มใช้ฟรี หากคุณเข้าสู่ระบบไว้แล้วในเบราว์เซอร์นี้ ปุ่มทั้งสองจะเปลี่ยนเป็น เข้าใช้งาน Panya → ลิงก์ตรงกลางแถบพาไปยังส่วนความสามารถ แบบภาษีที่รองรับ ราคา การย้ายจาก Express, Panya On-premises และคำถามที่พบบ่อย ลิงก์ คู่มือ เปิดคู่มือนี้

คลิก เริ่มใช้ฟรี เพื่อเปิดแบบฟอร์มสมัครใช้งาน ปุ่มนี้อยู่ที่แถบด้านบน ส่วนบนสุดของหน้า แพ็กเกจฟรีในส่วนราคา และท้ายหน้า

ช่องข้อมูล#

สร้างบัญชีผู้ใช้#

1. คลิก เริ่มใช้ฟรี บนเว็บไซต์ หน้า สมัครใช้งาน Panya จะเปิดขึ้น โดยเคอร์เซอร์อยู่ที่ช่อง ชื่อ-นามสกุล
2. พิมพ์ชื่อของคุณ
3. พิมพ์ชื่อองค์กร หรือเว้นช่อง องค์กร ว่างไว้หากคุณรอคำเชิญอยู่
4. พิมพ์อีเมลของคุณ
5. คลิก สมัครใช้งาน หรือกด Enter
6. หน้าจอจะแสดง ตรวจสอบอีเมลของคุณ และ เราส่งลิงก์ไปที่ … แล้ว เปิดลิงก์นั้นเพื่อตั้งรหัสผ่านและสมัครใช้งานให้เสร็จ ให้เปิดอีเมล Confirm your email address to finish signing up for Panya แล้วคลิกลิงก์ในอีเมล
7. หน้า สมัครใช้งานให้เสร็จ จะเปิดขึ้น พิมพ์รหัสผ่านอย่างน้อย 10 ตัวอักษรในช่อง ตั้งรหัสผ่าน และพิมพ์อีกครั้งในช่อง ยืนยันรหัสผ่าน แล้วคลิก สมัครใช้งานให้เสร็จ (ดูยืนยันอีเมล)

Panya จะเข้าสู่ระบบให้ หน้าถัดไปขึ้นอยู่กับช่อง องค์กร

• หากคุณกรอกชื่อองค์กร: Panya จะสร้างองค์กรนั้นแล้วเปิดแบบฟอร์ม สร้างกิจการใหม่ ขององค์กร เพื่อให้คุณตั้งกิจการแรกได้ทันที ดูสร้างกิจการแรก
• หากคุณเว้นว่างไว้: Panya จะเปิดหน้า สร้างองค์กร หากคุณรอคำเชิญอยู่ ก็ออกจากหน้านี้แล้วเปิดลิงก์ในคำเชิญได้เลย

อีเมลอาจใช้เวลาสักครู่ หากไม่พบ ให้ดูในโฟลเดอร์สแปมหรืออีเมลขยะ หรือคลิก ส่งอีเมลอีกครั้ง ในหน้า ตรวจสอบอีเมลของคุณ (ส่งอีกครั้งแล้ว ตรวจสอบกล่องจดหมาย (และโฟลเดอร์สแปม)) ลิงก์ ใช้อีเมลอื่น พากลับไปที่แบบฟอร์ม ส่วน เข้าสู่ระบบ เปิดหน้าเข้าสู่ระบบ คุณเข้าสู่ระบบก่อนเปิดลิงก์ไม่ได้ เพราะบัญชียังไม่มีรหัสผ่านจนกว่าคุณจะตั้งในหน้านั้น หากลิงก์หายหรือหมดอายุ ให้สมัครใช้งานอีกครั้งด้วยอีเมลเดิมเพื่อรับลิงก์ใหม่ หรือใช้ ลืมรหัสผ่าน? ที่หน้าเข้าสู่ระบบ ลิงก์ตั้งรหัสผ่านใหม่ก็ทำให้การสมัครใช้งานเสร็จได้เช่นกัน

เข้าร่วมองค์กรตามคำเชิญ#

เมื่อเจ้าของหรือผู้ดูแลองค์กรเชิญคุณ คุณจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ ลิงก์นี้เปิดหน้า เข้าร่วม … ซึ่งแสดงชื่อองค์กร ผู้เชิญ และบทบาทที่คุณจะได้รับ เช่น สมศรี ใจงาม เชิญ [email protected] เข้าร่วมในบทบาทนักบัญชี สิ่งที่หน้านี้ขอให้กรอกขึ้นอยู่กับกรณีของคุณ

ด้านล่างของหน้าแสดง ใช้ได้ถึงวันที่ และวันหมดอายุ คำเชิญใช้ได้ 7 วัน การตอบรับคำเชิญถือเป็นการยืนยันอีเมลด้วย

หากคำเชิญใช้ไม่ได้แล้ว หน้านี้จะบอกเหตุผล

• คำเชิญนี้ได้รับการตอบรับแล้ว
• องค์กรได้ยกเลิกคำเชิญนี้แล้ว
• คำเชิญนี้หมดอายุแล้ว กรุณาขอให้ผู้เชิญส่งคำเชิญใหม่
• ไม่พบคำเชิญ — ลิงก์นี้ใช้ไม่ได้ อาจมีคำเชิญใหม่มาแทนแล้ว ให้ใช้อีเมลคำเชิญฉบับล่าสุด

ข้อความ#

ขอใบเสนอราคา On-premises#

เปิดจาก: On-premises ในแถบด้านบนของเว็บไซต์ Panya

Panya On-premises คือ Panya ที่ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง ไม่มีราคาตายตัว Panya เสนอราคาตามความต้องการของคุณ โดยพิจารณาจากจำนวนกิจการและผู้ใช้งาน เซิร์ฟเวอร์ การติดตั้งและการย้ายข้อมูล การเชื่อมต่อระบบ ข้อกำหนดด้านความปลอดภัย และการดูแลรักษาและบริการช่วยเหลือ ส่วนเดียวกันของเว็บไซต์ (Panya บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง) ยังแสดงบริการเสริมสำหรับ Panya Cloud เช่น การเชื่อมต่อ e-Tax Invoice และ e-Receipt การช่วยเริ่มระบบและอบรมการใช้งาน ทั้งหมดเป็นทางเลือก ไม่จำเป็นต่อการใช้งานระบบบัญชี หากต้องการใบเสนอราคา ให้กรอกแบบฟอร์มข้างรายการเหล่านี้

1. คลิก On-premises ในแถบด้านบนของเว็บไซต์
2. เลือกเรื่องในช่อง เรื่องที่สนใจ
3. กรอกชื่อและอีเมล และช่องอื่นเท่าที่ทราบ
4. คลิก ขอใบเสนอราคา ระหว่างส่ง ปุ่มจะแสดง กำลังส่ง…
5. แบบฟอร์มจะเปลี่ยนเป็นข้อความ ได้รับคำขอของคุณแล้ว และ ทีมงาน Panya จะติดต่อกลับทางอีเมลภายใน 2 วันทำการ

ตามที่ระบุไว้ใต้แบบฟอร์ม Panya ใช้ข้อมูลนี้เพื่อติดต่อกลับเรื่องใบเสนอราคาเท่านั้น แบบฟอร์มนี้ไม่ได้สร้างบัญชี Panya ให้

ยืนยันอีเมล#

เปิดจาก: ลิงก์ในอีเมล Confirm your email address to finish signing up for Panya

ทันทีที่คุณสมัครใช้งาน Panya จะส่งลิงก์ยืนยันมาทางอีเมล ลิงก์ใช้ได้ 3 วัน อีเมลนี้มีหัวเรื่องเป็นภาษาอังกฤษ และมีคำอธิบายภาษาไทยอยู่ในเนื้อหา การเปิดลิงก์นี้ทำให้การสมัครใช้งานเสร็จสมบูรณ์ คุณตั้งรหัสผ่าน แล้ว Panya จะยืนยันอีเมล สร้างองค์กรที่คุณตั้งชื่อไว้ และเข้าสู่ระบบให้

จนกว่าอีเมลจะได้รับการยืนยัน จะทำสองอย่างไม่ได้ คือ การเชิญผู้ใช้งาน และการส่งเอกสารให้ลูกค้าทางอีเมล บัญชีใหม่ได้รับการยืนยันทันทีที่สมัครใช้งานเสร็จ จึงมีเพียงบัญชีเก่าที่ไม่เคยยืนยันอีเมลเท่านั้นที่ใช้งาน Panya ได้โดยยังไม่ยืนยัน สำหรับบัญชีเช่นนั้น แถบสีฟ้าด้านบนของทุกหน้าจะแสดง ยืนยันอีเมลของคุณ เราส่งลิงก์ไปที่ … แล้ว เมื่อยืนยันแล้วจึงจะเชิญผู้ใช้และส่งเอกสารทางอีเมลได้ ตามด้วยลิงก์ ส่งลิงก์อีกครั้ง

วิธียืนยันอีเมล

1. เปิดอีเมล Confirm your email address to finish signing up for Panya แล้วคลิกลิงก์
2. เมื่อสมัครใช้งานให้เสร็จ หน้า สมัครใช้งานให้เสร็จ จะขอให้ตั้งรหัสผ่าน (ตั้งรหัสผ่านที่จะใช้เข้าสู่ระบบ) พิมพ์รหัสผ่านในช่อง ตั้งรหัสผ่าน และ ยืนยันรหัสผ่าน แล้วคลิก สมัครใช้งานให้เสร็จ Panya จะเข้าสู่ระบบให้และเปิดหน้าที่คุณเริ่มทำงาน (ดูหน้าที่ Panya เปิดหลังเข้าสู่ระบบ)
3. สำหรับบัญชีที่มีรหัสผ่านอยู่แล้ว หน้า ยืนยันอีเมล จะแสดง ขอบคุณ ยืนยันอีเมล … แล้ว แทน ให้คลิก ไปที่ Panya

หากลิงก์หมดอายุหรือเคยใช้ไปแล้ว หน้านี้จะแสดง ลิงก์ยืนยันไม่ถูกต้องหรือหมดอายุแล้ว หากคุณยังสมัครใช้งานไม่เสร็จ ให้สมัครใช้งานอีกครั้งด้วยอีเมลเดิม Panya จะส่งลิงก์ใหม่ให้ มิฉะนั้นให้เข้าสู่ระบบแล้วคลิก ส่งลิงก์อีกครั้ง ในแถบสีฟ้า Panya จะตอบว่า ส่งแล้ว ตรวจสอบกล่องจดหมาย (และโฟลเดอร์สแปม) คุณขอลิงก์ใหม่ได้ไม่เกินนาทีละครั้ง หากขอเร็วกว่านั้น แถบจะแสดง มีคำขอมากเกินไป กรุณารอสักครู่แล้วลองใหม่

เข้าสู่ระบบและออกจากระบบ#

เปิดจาก: เข้าสู่ระบบ บนเว็บไซต์ Panya

หน้าเข้าสู่ระบบขอให้กรอกอีเมลและรหัสผ่าน

เข้าสู่ระบบ#

1. คลิก เข้าสู่ระบบ ที่ด้านบนของเว็บไซต์ Panya หน้า เข้าสู่ระบบ Panya จะเปิดขึ้น โดยเคอร์เซอร์อยู่ที่ช่อง อีเมล
2. พิมพ์อีเมลและรหัสผ่านของคุณ
3. คลิก เข้าสู่ระบบ หรือกด Enter

ลืมรหัสผ่าน? เปิดหน้าลืมรหัสผ่าน ส่วน สมัครใช้งาน (ต่อจาก ยังไม่มีบัญชีผู้ใช้?) เปิดแบบฟอร์มสมัครใช้งาน

การเข้าสู่ระบบมีอายุจำกัด เมื่อครบเวลาที่กำหนด (ปกติ 12 ชั่วโมง) Panya จะขอให้คุณเข้าสู่ระบบใหม่ หากเกิดขึ้นระหว่างทำงาน Panya จะแสดงหน้าเข้าสู่ระบบ และเมื่อเข้าสู่ระบบแล้วจะพากลับไปยังหน้าที่คุณทำงานอยู่ เอกสารร่างที่บันทึกไว้แล้วยังอยู่ครบ แต่สิ่งที่ยังไม่ได้บันทึกจะหายไป

หน้าที่ Panya เปิดหลังเข้าสู่ระบบ#

Panya จำองค์กรและกิจการที่คุณใช้ล่าสุดไว้ในเบราว์เซอร์นี้ หลังเข้าสู่ระบบ Panya จะเปิด

• กิจการที่คุณใช้ล่าสุด หากคุณยังเปิดกิจการนั้นได้
• มิฉะนั้น กิจการเดียวขององค์กร หากองค์กรมีกิจการเดียว
• แบบฟอร์ม สร้างกิจการใหม่ หากองค์กรยังไม่มีกิจการ และคุณเป็นเจ้าของหรือผู้ดูแลองค์กร
• หน้าตั้งค่าองค์กร หากองค์กรไม่มีกิจการที่คุณเปิดได้ และคุณไม่ได้เป็นเจ้าของหรือผู้ดูแลองค์กร
• หน้า สร้างองค์กร หากคุณยังไม่ได้อยู่ในองค์กรใด
• นอกเหนือจากนี้ หน้า องค์กรและกิจการ ซึ่งให้คุณเลือกเอง (ดูหน้าองค์กรและกิจการ)

ออกจากระบบ#

คลิก ออกจากระบบ ที่ปลายขวาของแถบด้านบนของหน้า ปุ่มนี้มีที่หน้า องค์กรและกิจการ และหน้าบัญชีผู้ใช้ของคุณด้วย Panya จะกลับไปที่หน้าเข้าสู่ระบบ

การออกจากระบบมีผลเฉพาะในเบราว์เซอร์นี้ คอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์เครื่องอื่นที่เข้าสู่ระบบไว้ยังคงอยู่ในระบบ หากต้องการให้ทุกเครื่องออกจากระบบ ให้เปลี่ยนรหัสผ่าน (ดูเปลี่ยนรหัสผ่าน)

ข้อความ#

ลืมรหัสผ่าน#

เปิดจาก: ลืมรหัสผ่าน? ที่หน้าเข้าสู่ระบบ

ขอลิงก์ตั้งรหัสผ่านใหม่#

1. ที่หน้าเข้าสู่ระบบ คลิก ลืมรหัสผ่าน? หน้า ลืมรหัสผ่าน จะเปิดขึ้น
2. พิมพ์อีเมลของคุณในช่อง อีเมล
3. คลิก ส่งลิงก์ตั้งรหัสผ่านใหม่
4. หน้าจะเปลี่ยนเป็น ตรวจสอบอีเมลของคุณ และแสดง หาก … มีบัญชีผู้ใช้ Panya ระบบได้ส่งลิงก์สำหรับตั้งรหัสผ่านใหม่ไปแล้ว ลิงก์ใช้ได้ครั้งเดียวภายในหนึ่งชั่วโมง

Panya ตอบแบบเดียวกันไม่ว่าอีเมลนั้นจะมีบัญชีหรือไม่ จึงไม่มีใครใช้หน้านี้ตรวจได้ว่าใครใช้ Panya อยู่ อีเมลที่ส่งมามีหัวเรื่อง Reset your Panya password ส่วน กลับไปหน้าเข้าสู่ระบบ พากลับไปที่หน้าเข้าสู่ระบบ

ตั้งรหัสผ่านใหม่#

1. เปิดอีเมลแล้วคลิกลิงก์ หน้า ตั้งรหัสผ่านใหม่ จะเปิดขึ้น
2. พิมพ์รหัสผ่านใหม่ (อย่างน้อย 10 ตัวอักษร) ในช่อง รหัสผ่านใหม่
3. พิมพ์ซ้ำอีกครั้งในช่อง ยืนยันรหัสผ่านใหม่
4. คลิก ตั้งรหัสผ่าน
5. หน้า เปลี่ยนรหัสผ่านแล้ว จะแสดง ตั้งรหัสผ่านใหม่แล้ว เพื่อความปลอดภัย ทุกอุปกรณ์ที่เข้าสู่ระบบไว้ถูกออกจากระบบแล้ว คลิก เข้าสู่ระบบ แล้วเข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่านใหม่

การตั้งรหัสผ่านใหม่จากลิงก์ถือเป็นการยืนยันอีเมลด้วย และลิงก์ตั้งรหัสผ่านอื่นที่คุณขอไว้จะใช้ไม่ได้อีก

ข้อความ#

บัญชีผู้ใช้#

เปิดจาก: คลิกชื่อของคุณในแถบด้านบนของหน้าใดก็ได้

หน้าบัญชีผู้ใช้แสดงว่าคุณเข้าสู่ระบบในชื่อใด ภาษาของหน้าจอ องค์กรที่คุณอยู่ และแบบฟอร์มเปลี่ยนรหัสผ่าน

← กลับไปที่กิจการของฉัน พาคุณกลับไปยังกิจการที่ใช้ล่าสุด (หรือหน้าที่ Panya จะเปิดหลังเข้าสู่ระบบ)

เปลี่ยนรหัสผ่าน#

1. เปิดหน้าบัญชีผู้ใช้ (คลิกชื่อของคุณที่มุมขวาบน)
2. พิมพ์ รหัสผ่านปัจจุบัน และ รหัสผ่านใหม่
3. คลิก เปลี่ยนรหัสผ่าน
4. Panya จะแสดง เปลี่ยนรหัสผ่านแล้ว อุปกรณ์อื่นถูกออกจากระบบแล้ว คุณยังอยู่ในระบบในเบราว์เซอร์นี้ ส่วนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์เครื่องอื่นต้องเข้าสู่ระบบใหม่ด้วยรหัสผ่านใหม่

สร้างองค์กร#

เปิดจาก: สร้างองค์กรใหม่ ที่หน้าองค์กรและกิจการ หรือ สร้างองค์กรใหม่… ในรายการเลือกองค์กร

คุณต้องใช้หน้านี้หากสมัครใช้งานโดยไม่ได้กรอกชื่อองค์กร แล้วต้องการมีองค์กรของตัวเอง หรือหากต้องการการสมัครใช้งานชุดที่สองที่ชำระค่าบริการแยกกัน การเพิ่มกิจการไม่ต้องสร้างองค์กรใหม่ องค์กรเดียวมีได้หลายกิจการโดยไม่จำกัดจำนวน

หน้านี้อธิบายว่า องค์กรคือการสมัครใช้งาน Panya ของคุณ รวมกิจการ ผู้ใช้งาน และการชำระค่าบริการไว้ด้วยกัน ใช้งานบัญชีได้ฟรีตลอดไป ครบทุกระบบ ไม่จำกัดกิจการและผู้ใช้งาน สำนักงานบัญชีมักใช้องค์กรเดียวและแยกกิจการตามลูกค้าแต่ละราย

1. พิมพ์ ชื่อองค์กร
2. คลิก สร้างองค์กร (หรือกด Enter)
3. Panya จะสร้างองค์กรในแพ็กเกจฟรี ตั้งคุณเป็นเจ้าของ และเปิดแบบฟอร์ม สร้างกิจการใหม่

ยกเลิก กลับไปที่หน้า องค์กรและกิจการ โดยไม่สร้างสิ่งใด

สร้างกิจการแรก#

เปิดจาก: ตั้งค่าองค์กร แท็บ กิจการ ปุ่ม สร้างกิจการใหม่

คุณเปิดแบบฟอร์มนี้ได้จาก สร้างกิจการใหม่ ที่หน้า องค์กรและกิจการ และจาก สร้างกิจการใหม่… ในรายการเลือกกิจการด้วย เฉพาะเจ้าของและผู้ดูแลองค์กรเท่านั้นที่สร้างกิจการได้ และสร้างได้โดยไม่จำกัดจำนวน

แบบฟอร์มนี้ตั้งบัญชีหนึ่งชุด

ช่องข้อมูล#

ทุกอย่างยกเว้นรอบบัญชีแรกแก้ไขภายหลังได้ในเมนูเริ่มระบบ ได้แก่ ชื่อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี สาขา ที่อยู่ โทรศัพท์ การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และสินค้าติดลบ ที่ 7 เริ่มระบบ → ข้อมูลกิจการ และอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ 7 เริ่มระบบ → ภาษี หน้าข้อมูลกิจการยังมีช่องที่ไม่มีในแบบฟอร์มนี้ เช่น ชื่อสาขา อีเมลของกิจการ และการแสดงปี

เลือกรอบบัญชีแรก#

รอบบัญชีแรกเป็นสิ่งเดียวในแบบฟอร์มนี้ที่แก้ไขภายหลังไม่ได้ Panya จะเปิดรอบบัญชีที่มีงวดรายเดือน 12 งวด เริ่มจากวันแรกของเดือนที่คุณเลือก รอบบัญชีปีถัดไปเพิ่มทีละปีต่อจากรอบนี้ ด้วยปุ่ม เปิดรอบบัญชีใหม่ ที่ 5 บัญชี → งวดบัญชี/ปิดบัญชี และเพิ่มรอบบัญชีที่อยู่ก่อนหน้ารอบแรกไม่ได้เลย

• ใช้ปี ค.ศ. สำหรับรอบบัญชีที่เริ่มเดือนมกราคม 2569 ให้พิมพ์ 2026 ไม่ใช่ 2569 หากพิมพ์ 2569 ช่องนี้จะแสดง พ.ศ. 2569 คือ ค.ศ. 2026 กรุณากรอก 2026 และปุ่ม สร้างกิจการ จะกดไม่ได้จนกว่าจะแก้
• เลือกปีที่คุณเริ่มทำบัญชีใน Panya ยอดยกมาจะลงวันที่วันแรกของรอบบัญชีนี้ เช่น หากย้ายมาใช้ Panya โดยยกยอดมาจากวันที่ 31/12/2568 ให้เลือก ม.ค. และ 2026
• ให้ตรงกับรอบบัญชีของกิจการ กิจการที่ใช้รอบบัญชีตามปีปฏิทินให้เลือก ม.ค. ส่วนรอบบัญชีที่เริ่ม 1 เมษายนให้เลือก เม.ย.
• อย่าเลือกวันเริ่มที่ช้ากว่าเอกสารฉบับแรกที่ต้องบันทึก Panya ไม่รับเอกสารที่ลงวันที่ก่อนรอบบัญชีแรก

วิธีบันทึกยอดยกมาอธิบายไว้ในบทบัญชี

สร้างกิจการ#

1. เปิดหน้าตั้งค่าองค์กร แล้วคลิก สร้างกิจการใหม่ ที่แท็บ กิจการ
2. พิมพ์ ชื่อกิจการ (ภาษาไทย) และชื่อภาษาอังกฤษหากมี
3. พิมพ์ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และตรวจ สาขา
4. พิมพ์ ที่อยู่ และ โทรศัพท์
5. เลือกเดือนและพิมพ์ปี ค.ศ. ในช่อง เริ่มรอบบัญชีแรก
6. ตรวจ จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และ อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม % และเลือกว่าจะ อนุญาตให้สินค้าติดลบ หรือไม่
7. คลิก สร้างกิจการ

Enter เลื่อนจากช่องหนึ่งไปอีกช่องหนึ่ง และไม่สร้างกิจการ คุณจึงกด Enter ไล่ไปตามแบบฟอร์มได้อย่างปลอดภัย Panya จะตั้งค่าบัญชีให้ (ดูด้านล่าง) แล้วเปิดหน้าหลักของกิจการใหม่ ยกเลิก กลับไปที่หน้าตั้งค่าองค์กรโดยไม่สร้างสิ่งใด

สิ่งที่ Panya ตั้งค่าให้#

กิจการใหม่เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าที่ครบและใช้งานได้ทันที คุณจึงผ่านรายการเอกสารได้เลย ทุกรายการด้านล่างแก้ไขภายหลังได้ในเมนูเริ่มระบบและเมนูบัญชี

ผังบัญชี#

Panya สร้างผังบัญชีสำหรับ SME ไทยให้ บัญชีหมวดใช้รวมยอดของบัญชีย่อยเท่านั้น และผ่านรายการเข้าไม่ได้ บัญชีคุมดูแลโดยบัญชีย่อย มีเพียงเอกสารลูกค้า ผู้จำหน่าย และสินค้าเท่านั้นที่ผ่านรายการเข้าบัญชีคุมได้ บันทึกรายการบัญชี (JV) ผ่านเข้าไม่ได้ คอลัมน์ขวาสุดแสดงว่า Panya ใช้แต่ละบัญชีทำอะไรโดยค่าเริ่มต้น (การผูกบัญชี)

คุณเพิ่ม เปลี่ยนชื่อ และปิดการใช้งานบัญชีได้ที่ 5 บัญชี → ผังบัญชี และเปลี่ยนการผูกบัญชีได้ที่ 7 เริ่มระบบ → ผูกบัญชี สินค้าหรือหมวดสินค้ากำหนดบัญชีขาย บัญชีซื้อ หรือบัญชีสินค้าของตัวเองได้ด้วย ดูเริ่มระบบ และบัญชี

อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม#

Panya บันทึกอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่คุณกรอก (ค่าเริ่มต้น 7%) เป็นอัตราที่ใช้กับทุกวันที่ อัตรานี้มีหมายเหตุว่าอัตราลดเหลือร้อยละ 7 ใช้ตามพระราชกฤษฎีกา ฉบับที่ 807 ถึงวันที่ 30/09/2570 เมื่ออัตราเปลี่ยน ไม่ต้องแก้อัตราเดิม แต่ให้เพิ่มอัตราใหม่พร้อมวันที่เริ่มใช้ที่ 7 เริ่มระบบ → ภาษี เอกสารแต่ละฉบับจะใช้อัตราที่มีผล ณ วันที่ของเอกสารนั้น

ประเภทภาษีหัก ณ ที่จ่าย#

Panya สร้างประเภทเงินได้ที่หัก ณ ที่จ่ายที่ใช้บ่อย พร้อมอัตราและประเภทเงินได้ตามมาตรา 40 แห่งประมวลรัษฎากร

แบบที่ใช้ยื่นรายการที่หักไว้ (ภ.ง.ด.3 สำหรับบุคคลธรรมดา ภ.ง.ด.53 สำหรับนิติบุคคล ภ.ง.ด.54 สำหรับนิติบุคคลต่างประเทศ) ขึ้นอยู่กับผู้จำหน่าย ไม่ใช่ประเภทภาษีหัก ณ ที่จ่าย Panya ยังบันทึกอัตราลดเหลือร้อยละ 1 สำหรับการจ่ายผ่านระบบ e-Withholding Tax ไว้สองช่วง คือ 01/01/2566 ถึง 31/12/2568 และ 01/01/2569 ถึง 31/12/2570 ตรวจสอบทุกอัตรากับหลักเกณฑ์ปัจจุบันของกรมสรรพากรก่อนใช้งาน อัตราแก้ไขได้ที่ 7 เริ่มระบบ → ภาษี

เลขที่เอกสาร#

เอกสารทุกประเภทได้รูปแบบเลขที่ที่มีรหัสนำหน้าแบบ Express ตามด้วยปีและเดือนแบบพุทธศักราช เช่น IV69100001 สำหรับขายเงินเชื่อใบแรกของเดือนตุลาคม 2569 รายการทั้งหมดอยู่ในหัวข้อเลขที่เอกสาร รูปแบบเปลี่ยนได้ที่ 7 เริ่มระบบ → เลขที่เอกสาร

รอบบัญชีและงวดบัญชี#

Panya เปิดรอบบัญชีแรกพร้อมงวดบัญชีรายเดือน 12 งวด ซึ่งเปิดอยู่ทั้งหมด งวดตั้งชื่อตามเดือนแบบ ค.ศ. คือ 2026-01 ถึง 2026-12 และแถบด้านบนของหน้าแสดงงวดปัจจุบัน เช่น งวด 2026-10 รอบบัญชีชื่อ FY2026 หรือ FY2026/2027 หากไม่ได้เริ่มเดือนมกราคม

ข้อมูลเริ่มต้นอื่น ๆ#

Panya ไม่ได้สร้างลูกค้า ผู้จำหน่าย หรือสินค้าให้ คุณต้องเพิ่มเอง (ดูหัวข้อถัดไป)

ขั้นตอนถัดไป#

หลังสร้างกิจการแล้ว ให้ทำตามบทเริ่มระบบก่อนบันทึกเอกสาร

1. 7 เริ่มระบบ → ข้อมูลกิจการ: ตรวจข้อมูลที่พิมพ์ในเอกสาร และเพิ่มชื่อสาขา อีเมล และการแสดงปี
2. 7 เริ่มระบบ → ผูกบัญชี, ภาษี, เลขที่เอกสาร, หน่วยนับ/หมวดสินค้า: ปรับให้ตรงกับวิธีทำงานของคุณ
3. 3 การเงิน → เงินสด/ธนาคาร: เพิ่มบัญชีธนาคารของคุณ
4. 2 ขาย → ลูกค้า, 1 ซื้อ → ผู้จำหน่าย, 4 สินค้า → สินค้า/บริการ: บันทึกหรือนำเข้าข้อมูลหลัก
5. 5 บัญชี → ยอดยกมา: บันทึกยอดยกมา ณ วันแรกของรอบบัญชี
6. ตั้งค่าองค์กร แท็บ ผู้ใช้งาน: เชิญผู้ที่จะทำงานในกิจการนี้ (ดูผู้ดูแลองค์กร)

ข้อความ#

เลือกองค์กรและกิจการ#

หน้าองค์กรและกิจการ#

เปิดจาก: องค์กรทั้งหมด… ในรายการเลือกองค์กร

หน้านี้แสดงทุกองค์กรที่คุณอยู่ พร้อมกิจการที่คุณเปิดได้ในแต่ละองค์กร

แต่ละองค์กรมีกล่องของตัวเอง

• หัวกล่อง: ชื่อองค์กร ป้ายแสดงแพ็กเกจ (ฟรี หรือแพ็กเกจพื้นที่ เช่น 10 GB) และบทบาทของคุณในองค์กร ป้ายจะแสดงสถานะต่อท้ายเมื่อแพ็กเกจไม่ได้อยู่ในสถานะใช้งานปกติ เช่น 10 GB · ค้างชำระ
• สร้างกิจการใหม่ (เฉพาะเจ้าของและผู้ดูแลองค์กร) เปิดแบบฟอร์มสร้างกิจการใหม่
• ตั้งค่าองค์กร เปิดหน้าตั้งค่าขององค์กร (ดูหัวข้อถัดไป)
• รายการกิจการ: แต่ละกิจการที่คุณเปิดได้ พร้อมเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและบทบาทของคุณในกิจการนั้น คลิกที่บรรทัดเพื่อเปิดหน้าหลักของกิจการ

หากองค์กรยังไม่มีกิจการ กล่องจะแสดง ยังไม่มีกิจการ หากมีกิจการแต่คุณยังไม่ได้รับสิทธิ์เข้ากิจการใด จะแสดง ยังไม่มีสิทธิ์เข้ากิจการใด กรุณาขอสิทธิ์จากเจ้าของหรือผู้ดูแลองค์กรนี้ หากคุณยังไม่ได้อยู่ในองค์กรใดเลย หน้านี้จะแจ้งให้ทราบ และแนะนำให้สร้างองค์กร หรือขอให้เจ้าขององค์กรเพิ่มอีเมลของคุณ

ที่มุมขวาบนมีชื่อของคุณ ออกจากระบบ และ สร้างองค์กรใหม่ (ดูสร้างองค์กร)

หน้าตั้งค่าองค์กร#

เปิดจาก: ตั้งค่าองค์กร ที่หน้าองค์กรและกิจการ หรือ ตั้งค่าองค์กร… ในรายการเลือกกิจการ

แต่ละองค์กรมีหน้าตั้งค่าของตัวเอง แท็บแรกคือ กิจการ ใช้เปิดหรือสร้างกิจการ

แท็บในหน้านี้มีดังนี้

แท็บ กิจการ มีสามกล่อง

• กิจการ: แต่ละกิจการที่คุณเปิดได้ พร้อมเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ป้ายบทบาทของคุณ และปุ่ม เปิด เจ้าของและผู้ดูแลองค์กรจะเห็นปุ่ม สร้างกิจการใหม่ ด้วย
• การใช้งาน · แพ็กเกจฟรี (ตามชื่อแพ็กเกจของคุณ): พื้นที่เก็บไฟล์ที่ใช้ไปเทียบกับพื้นที่ของแพ็กเกจ เช่น พื้นที่เก็บไฟล์ (ไฟล์แนบ) 1 KB จาก 100 MB และจำนวนกิจการ ผู้ใช้งาน และรายการที่ผ่านในเดือนนี้ ซึ่งไม่มีขีดจำกัด
• องค์กร (เจ้าของและผู้ดูแลองค์กร): ชื่อองค์กร และปุ่ม เปลี่ยนชื่อ

แท็บอื่น ๆ อธิบายไว้ในบทผู้ดูแลองค์กร

สลับองค์กรหรือกิจการ#

รายการแบบเลื่อนลงสองรายการทางซ้ายของแถบด้านบนของทุกหน้า แสดงว่าคุณกำลังทำบัญชีของใคร และใช้สลับไปที่อื่น

การเลือกกิจการอื่นจะเปิดหน้าหลักของกิจการนั้น การเลือกองค์กรอื่นจะเปิดกิจการที่คุณใช้ล่าสุดในองค์กรนั้น หรือกิจการเดียวขององค์กร หากไม่เข้ากรณีใดเลย Panya จะเปิดแบบฟอร์มสร้างกิจการใหม่ (สำหรับเจ้าของและผู้ดูแลองค์กร เมื่อองค์กรยังไม่มีกิจการ) หน้าตั้งค่าองค์กร หรือหน้าองค์กรและกิจการ การสลับจะโหลดหน้าใหม่ทั้งหน้าเสมอ จึงไม่มีข้อมูลของกิจการก่อนหน้าค้างอยู่บนหน้าจอ

หน้าจอของกิจการ#

เมื่อเปิดกิจการแล้ว ทุกหน้ามีโครงเดียวกัน คือ แถบด้านบน เมนูด้านซ้าย และพื้นที่ทำงานตรงกลาง หน้าแรกที่เห็นคือหน้าหลัก

แถบด้านบน#

แถบด้านบนของทุกหน้าในกิจการมีส่วนต่าง ๆ ดังนี้ เรียงจากซ้ายไปขวา

ใต้แถบนี้จะมีแถบแจ้งเตือนเมื่อมีเรื่องที่คุณต้องดำเนินการ ได้แก่ ประกาศเกี่ยวกับแพ็กเกจขององค์กร (ดูแถบแจ้งเตือนเรื่องแพ็กเกจและโหมดอ่านอย่างเดียว) และคำขอให้ยืนยันอีเมล

เมนู#

เมนูด้านซ้ายแสดงเจ็ดกลุ่มที่อธิบายไว้ในเมนูหลัก แต่ละรายการแสดงชื่อ และรหัสเอกสารทางขวา เช่น ขายเงินเชื่อ IV

• ด้านบนของเมนูแสดง Panya และชื่อกิจการ คลิกเพื่อกลับไปหน้าหลัก (หรือกด Alt+H)
• หน้าที่คุณเปิดอยู่จะมีแถบสีเน้น
• 7 เริ่มระบบ → ประวัติการใช้งาน แสดงเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เปลี่ยนการตั้งค่ากิจการ
• รายการอื่นแสดงให้ทุกคนที่เข้ากิจการได้ หน้าจอที่คุณดูได้อย่างเดียวจะไม่มีปุ่มสร้างหรือแก้ไขข้อมูล

หน้าหลัก#

เปิดจาก: คลิกชื่อกิจการที่ด้านบนของเมนู หรือกด Alt+H

หน้าหลักแสดงภาพรวมของกิจการ ชื่อหน้าคือชื่อกิจการ และบรรทัดใต้ชื่อแสดงช่วงวันที่ของตัวเลข เช่น เดือนนี้ 01/10/2569 – 17/10/2569 (ตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนถึงวันนี้)

กล่อง บันทึกเอกสาร มีทางลัดหกปุ่มสำหรับสร้างเอกสารใหม่ ได้แก่ ขายเงินเชื่อ, ขายเงินสด, รับชำระหนี้, ซื้อเงินเชื่อ, จ่ายชำระหนี้ และ บันทึกบัญชี ใต้ปุ่มเหล่านี้อาจมีบรรทัด เช่น มีเอกสารร่าง 1 รายการที่ยังไม่ได้ผ่านรายการ เตือนว่ายังมีเอกสารร่างอยู่ จำนวนนี้นับเอกสารขายและซื้อ รับชำระ จ่ายชำระ และบันทึกรายการบัญชี เอกสารร่างไม่มีผลต่อบัญชีหรือตัวเลขด้านบน จึงควรผ่านรายการหรือลบเสียก่อนปิดเดือน

กล่อง ตรวจสอบความถูกต้อง ตรวจยอดของ Panya ทุกครั้งที่เปิดหน้าหลัก เมื่อทุกอย่างตรงกันจะแสดง ผ่านทุกรายการ: บัญชีแยกประเภทสมดุล และบัญชีย่อยกระทบยอดตรงกัน มิฉะนั้นจะแสดงรายการตรวจสอบที่ไม่ผ่านทีละรายการ เช่น มูลค่าสินค้าคงเหลือตรงกับบัญชีคุมสินค้าคงเหลือ สีแดงคือข้อผิดพลาด สีเหลืองอำพันคือคำเตือน รายละเอียด เปิด 6 รายงาน → ตรวจสอบความถูกต้อง ซึ่งอธิบายไว้ในบทรายงาน

ด้านล่างสุดคือการ์ด ถาม Panya สำหรับถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลบัญชี ดูหัวข้อถัดไป

ถาม Panya#

เปิดจาก: การ์ด ✦ ถาม Panya ด้านล่างสุดของหน้าหลัก

ถาม Panya ใช้ Panya AI ตอบคำถามเกี่ยวกับข้อมูลบัญชีของกิจการเป็นภาษาที่เข้าใจง่าย และเขียนสรุปสั้น ๆ โดยอ่านเฉพาะรายการที่ผ่านรายการแล้วของกิจการนี้ และไม่บันทึกหรือเปลี่ยนแปลงสิ่งใดเลย คำตอบช่วยให้เข้าใจตัวเลข แต่ไม่ใช่ตัวเลขสำหรับลงบัญชี กรุณาตรวจสอบกับรายงานก่อนนำไปใช้

ลิงก์ที่มุมขวาบนของการ์ดแสดงสิทธิ์ที่เหลือ เช่น สิทธิ์ฟรีเหลือ 18 ครั้ง · 0 เครดิต และเปิดแท็บ เครดิต AI ขององค์กร (ดูเครดิต AI)

ขั้นตอนถามคำถาม

1. พิมพ์คำถาม
2. เลือก งวด
3. ติ๊ก วิเคราะห์เชิงลึก หากต้องการ
4. คลิก ถาม หรือกด Ctrl+Enter ในช่องคำถาม
5. คำตอบจะแสดงใต้ปุ่ม โดยมีคำถามเป็นหัวข้อ และมีบรรทัดแสดงสิ่งที่ใช้ไป เช่น ใช้สิทธิ์ฟรี · เหลือสิทธิ์ฟรี 17 ครั้งในเดือนนี้ · คงเหลือ 0 เครดิต

หากต้องการสรุปงวดอย่างรวดเร็ว ให้คลิกปุ่มหลัง สรุป: ได้แก่ รายได้ ค่าใช้จ่าย กระแสเงินสด หรือ ลูกหนี้คงค้าง หัวข้อของคำตอบจะเป็น เช่น สรุปรายได้

ค่าใช้จ่าย

• คำถามหรือการสรุปหนึ่งครั้งใช้ตั้งแต่ 4 เครดิต คำขอที่ใหญ่ขึ้นซึ่งอ่านข้อมูลบัญชีมากขึ้นคิดตามการใช้งานจริง ไม่เกินราคาประมาณ สิทธิ์ฟรีแต่ละครั้งครอบคลุมไม่เกิน 10 เครดิต จึงครอบคลุมคำถามทั่วไปได้ทั้งหมด ทุกองค์กรมีสิทธิ์ฟรี 20 ครั้งต่อเดือน บรรทัดใต้ปุ่มแจ้งไว้ว่า คำถามหรือการสรุปหนึ่งครั้งใช้ตั้งแต่ 4 เครดิต (สิทธิ์ฟรีครอบคลุมคำถามทั่วไป) คำตอบมาจากรายการที่ผ่านรายการแล้วเท่านั้น และอาจคลาดเคลื่อน กรุณาตรวจสอบกับรายงานก่อนนำไปใช้
• การวิเคราะห์เชิงลึกคิดตามการใช้งานจริง ไม่เกินราคาประมาณ สิทธิ์ฟรีครอบคลุม 10 เครดิตแรก หากอาจใช้เกิน 10 เครดิต Panya จะเปิด ยืนยันประมาณการเครดิต AI ก่อน: คำขอนี้อาจใช้ถึง (n) เครดิต ระบบตัดเครดิตตามที่ใช้จริง และไม่เกินประมาณการนี้ คลิก ดำเนินการ · ไม่เกิน (n) เครดิต เพื่อทำต่อ หรือ ยกเลิก เพื่อหยุดโดยไม่ตัดเครดิต

ทุกคนที่เปิดกิจการได้ถาม Panya ได้ ไม่ว่าจะมีบทบาทใด แต่ทีมสนับสนุน Panya ใช้ Panya AI ระหว่างการเข้าถึงเพื่อช่วยเหลือไม่ได้ หากเซิร์ฟเวอร์ยังไม่ได้ตั้งค่า Panya AI การ์ดจะแสดง Panya AI ตอบคำถามและสรุปข้อมูลบัญชีของกิจการ เซิร์ฟเวอร์นี้ยังไม่ได้ตั้งค่า กรุณาติดต่อผู้ดูแลระบบ Panya

ข้อความ

การทำงานใน Panya#

กฎในส่วนนี้ใช้กับทุกหน้าจอ

เลือกภาษาของหน้าจอ#

Panya แสดงหน้าจอเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ ปุ่มสลับ ไทย | EN อยู่ใกล้ปลายขวาของแถบด้านบนของทุกหน้า และที่มุมขวาบนของหน้าเข้าสู่ระบบ สมัครใช้งาน รหัสผ่าน และคำเชิญ ภาษาที่ใช้อยู่จะแสดงเป็นตัวหนา

• คลิก ไทย สำหรับหน้าจอภาษาไทย หรือ EN สำหรับหน้าจอภาษาอังกฤษ หน้าจอจะแสดงใหม่เป็นภาษานั้นทันที หากแบบฟอร์มมีการแก้ไขที่ยังไม่ได้บันทึก Panya จะถามก่อนว่า ออกโดยไม่บันทึกหรือไม่ การแก้ไขที่ยังไม่บันทึกจะหายไป (ดูแบบฟอร์มและปุ่ม Enter)
• Panya จำภาษาที่เลือกไว้ในเบราว์เซอร์นี้ และในบัญชีผู้ใช้ของคุณเมื่อเข้าสู่ระบบอยู่ ในคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์เครื่องอื่นที่ยังไม่เคยเลือกภาษา Panya จะใช้ภาษาตามบัญชีผู้ใช้ของคุณเมื่อเข้าสู่ระบบ การ์ด Language · ภาษา ในหน้าบัญชีผู้ใช้ก็ใช้เลือกภาษาได้เช่นกัน
• หากยังไม่ได้เลือกภาษา Panya จะใช้ภาษาตามเบราว์เซอร์ คือภาษาไทยเมื่อเบราว์เซอร์ตั้งเป็นภาษาไทย และภาษาอังกฤษในกรณีอื่น
• เว็บไซต์ Panya มีลิงก์ ไทย | EN ของตัวเองที่ด้านบน การเลือกภาษาที่เว็บไซต์จะตั้งภาษาของหน้าจอในเบราว์เซอร์นั้นด้วย

ภาษาที่เลือกเปลี่ยนเมนู ปุ่ม ชื่อช่อง หน้ารายการ และข้อความของ Panya แต่ไม่เปลี่ยนข้อมูลบัญชี

• เอกสารที่พิมพ์และส่งให้ผู้อื่นยังเป็นสองภาษา ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบลดหนี้และใบเพิ่มหนี้ ใบสำคัญจ่าย หนังสือรับรอง 50 ทวิ ใบวางบิล ใบเสนอราคา ใบสั่งขายและใบสั่งซื้อ และใบแจ้งยอดค้างชำระ แสดงภาษาไทยและภาษาอังกฤษคู่กันเสมอ เพราะเอกสารภาษีของไทยต้องมีภาษาไทย
• ตัวเลขเหมือนเดิม เลขที่เอกสาร รหัสบัญชี จำนวนเงิน และวันที่ ไม่เปลี่ยนตามภาษา วันที่แสดงตามการตั้งค่า การแสดงปี ของกิจการ (ดูวันที่และพุทธศักราช)
• ข้อมูลของคุณแสดงตามที่บันทึกไว้ ชื่อลูกค้า สินค้า และบัญชี หมายเหตุ และเหตุผล แสดงตามที่พิมพ์ไว้ ผังบัญชีที่ Panya สร้างให้ใช้ชื่อบัญชีภาษาไทย

ลิงก์ คู่มือ ในแถบด้านบนเปิดคู่มือตามภาษาของหน้าจอ ลิงก์ English ที่ด้านบนของหน้าคู่มือเปิดหน้าเดียวกันในฉบับภาษาอังกฤษ

แบบฟอร์มและปุ่ม Enter#

แบบฟอร์มของ Panya ออกแบบมาให้ใช้แป้นพิมพ์ได้คล่องเหมือน Express

• Enter ไปช่องถัดไป และไม่บันทึก ในช่องที่มีหลายบรรทัด (ที่อยู่ หมายเหตุ) Enter จะขึ้นบรรทัดใหม่แทน
• Tab และ Shift+Tab เลื่อนไปข้างหน้าและย้อนกลับเหมือนโปรแกรมทั่วไป
• ในรายการสินค้าของเอกสาร Enter ที่ช่องสุดท้ายของบรรทัดสุดท้ายจะเพิ่มบรรทัดใหม่ (กด Enter ที่ช่องสุดท้ายเพื่อเพิ่มรายการ)
• ข้อความสีแดงใต้ช่อง หรือกล่องสีแดงที่ด้านบนของแบบฟอร์ม อธิบายว่าทำไม Panya บันทึกไม่ได้ ให้แก้ไขแล้วบันทึกอีกครั้ง
• การแก้ไขที่ยังไม่บันทึก ขณะที่แบบฟอร์มเอกสารมีการแก้ไขที่ยังไม่ได้บันทึก Panya จะถามว่า ออกโดยไม่บันทึกหรือไม่ การแก้ไขที่ยังไม่บันทึกจะหายไป ก่อนที่คุณจะคลิกลิงก์ไปหน้าอื่น สลับกิจการหรือองค์กร ออกจากระบบ หรือเปลี่ยนภาษา คลิก ยกเลิก เพื่ออยู่ที่แบบฟอร์มต่อ หรือ ตกลง เพื่อออกโดยไม่บันทึก การปิดหรือโหลดแท็บของเบราว์เซอร์ใหม่จะมีคำถามของเบราว์เซอร์เอง

ช่องค้นหา#

ช่องที่ใช้เลือกข้อมูล (ลูกค้า ผู้จำหน่าย สินค้า บัญชี คลังสินค้า และอื่น ๆ) เป็นช่องค้นหา ในช่องจะมีข้อความว่า รหัสหรือชื่อ — กด Enter เพื่อแสดงรายการ

1. พิมพ์รหัสหรือชื่อบางส่วน เช่น C00 หรือ ลูกค้า สักครู่รายการให้เลือกที่ตรงกันจะเปิดขึ้นใต้ช่อง แสดงรหัสและชื่อของแต่ละรายการ บางครั้งมีคำอธิบายทางขวา (สำหรับบัญชี คือประเภทบัญชี)
2. เลื่อนแถบเลือกด้วย ↓ และ ↑
3. กด Enter เพื่อเลือกรายการที่แถบเลือกอยู่ หรือคลิกที่รายการ

วิธีอื่น ๆ ในการใช้ช่องค้นหา

• กด Enter ในช่องว่าง เพื่อแสดงรายการแรก ๆ โดยไม่ต้องพิมพ์
• พิมพ์รหัสเต็ม เช่น C001 แล้วกด Enter ทันที Panya จะเลือกรายการที่มีรหัสนั้นพอดี แม้รายการให้เลือกจะยังแสดงผลไม่ทันสิ่งที่พิมพ์
• กด Tab หลังพิมพ์ เพื่อเลือกรายการที่แถบเลือกอยู่แล้วไปช่องถัดไป
• กด Esc เพื่อปิดรายการให้เลือกโดยไม่เปลี่ยนแปลงอะไร
• ลบข้อความในช่อง เพื่อยกเลิกรายการที่เลือกไว้

เมื่อเลือกแล้ว ช่องจะแสดงรหัสของรายการนั้น ชี้เมาส์ที่ช่องเพื่อดูรหัสพร้อมชื่อ เมื่อรายการให้เลือกปิดอยู่ Enter จะไปช่องถัดไปตามปกติ หากไม่มีข้อมูลที่ตรงกัน จะแสดง ไม่พบรายการ ให้ตรวจการสะกด หรือสร้างข้อมูลนั้นก่อน

ปุ่มลัด#

ปุ่มที่มีปุ่มลัดจะแสดงปุ่มลัดไว้บนปุ่ม เช่น บันทึกและผ่านรายการ F9 และ พิมพ์ / PDF Alt+P

หน้ารายการ#

ทุกเมนูของเอกสารเปิดหน้ารายการ หน้ารายการเอกสารทุกประเภททำงานเหมือนกัน ในที่นี้ใช้รายการขายเงินเชื่อเป็นตัวอย่าง

คลิกแถวเพื่อเปิดเอกสาร หรือเลื่อนไปที่แถวด้วย Tab แล้วกด Enter เอกสารร่างจะเปิดในแบบฟอร์มเพื่อให้ทำต่อ ส่วนเอกสารที่ผ่านรายการแล้วหรือยกเลิกแล้วจะเปิดในหน้าเอกสารที่ผ่านรายการแล้ว

วันที่และพุทธศักราช#

Panya แสดงวันที่เป็นวัน/เดือน/ปีพุทธศักราช (พ.ศ.) โดยค่าเริ่มต้น วันที่ 5 ตุลาคม 2569 จึงแสดงเป็น 05/10/2569 หากต้องการแสดงปีเป็น ค.ศ. ให้เปลี่ยน การแสดงปี ที่ 7 เริ่มระบบ → ข้อมูลกิจการ (ดูเริ่มระบบ) การตั้งค่านี้ใช้กับหน้าจอและเอกสารพิมพ์ของกิจการนั้น

ช่องที่คุณพิมพ์วันที่ใช้ตัวเลือกวันที่ของเบราว์เซอร์ หน้าตาของช่องเป็นไปตามการตั้งค่าภาษาและภูมิภาคของคอมพิวเตอร์ และเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่แสดงปีเป็น ค.ศ. ตัวอย่างเช่น หน้าต่างยกเลิกเอกสารด้านล่างแสดง 05/10/2026 สำหรับเอกสารลงวันที่ 05/10/2569 คลิกไอคอนปฏิทินเพื่อเลือกวัน หรือพิมพ์ตัวเลขตามลำดับที่ช่องแสดง ไม่ว่าช่องจะใช้ปีแบบใด Panya จะบันทึกเป็นวันเดียวกัน และแสดงตามปีที่คุณเลือกในที่อื่นทั้งหมด

มีกฎอีกสองข้อที่ขึ้นกับวันที่

• งวดบัญชี เอกสารผ่านรายการได้เฉพาะเมื่อวันที่ของเอกสารอยู่ในงวดบัญชีที่เปิดอยู่ (ดูบัญชี)
• อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีมูลค่าเพิ่มคิดตามอัตราที่มีผล ณ วันที่ของเอกสาร

จำนวนเงินและจำนวน#

• จำนวนเงินเป็นบาท มีทศนิยมสองตำแหน่งและเครื่องหมายคั่นหลักพัน เช่น 16,435.20 Panya คำนวณด้วยทศนิยมแบบแม่นยำ จึงไม่มีเศษสตางค์ขาดหรือเกินจากการปัดเศษ
• พิมพ์จำนวนเงินจะมีหรือไม่มีเครื่องหมายคั่นหลักก็ได้ (16435.2 หรือ 16,435.20)
• จำนวนแสดงทศนิยมได้ถึงสี่ตำแหน่ง โดยไม่แสดงศูนย์ท้าย (12, 2.5, 0.125)
• ใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินที่พิมพ์ออกมาแสดงยอดรวมเป็นตัวอักษรภาษาไทยด้วย เช่น (หนึ่งหมื่นหกพันสี่ร้อยสามสิบห้าบาทยี่สิบสตางค์)
• เอกสารสกุลเงินต่างประเทศแสดงจำนวนเงินในสกุลนั้นและยอดเทียบเป็นเงินบาท (ดูขาย และซื้อ)

ข้อความและการแจ้งเตือน#

• หลังทำรายการสำเร็จ จะมีข้อความสั้น ๆ แสดงขึ้นไม่กี่วินาที เช่น ยกเลิก IV69100001 แล้ว หรือ คัดลอกลิงก์แล้ว ลิงก์ใช้ได้ 30 วัน รายการที่ไม่สำเร็จจะแสดงเหตุผลเป็นสีแดงในลักษณะเดียวกัน
• แบบฟอร์มที่บันทึกไม่ได้จะแสดงเหตุผลในกล่องสีแดงด้านบน ข้อความมาจากการตรวจสอบของ Panya และแสดงตามภาษาของหน้าจอ เช่น บนหน้าจอภาษาไทยจะแสดง งวดบัญชีของวันที่ 2026-10-05 ปิดแล้ว ข้อความที่ยังไม่มีคำแปลภาษาไทยจะแสดงเป็นภาษาอังกฤษ แต่ละบทมีรายการข้อความที่พบบ่อยและวิธีแก้
• หากคุณทำสิ่งที่บทบาทของคุณไม่อนุญาต ข้อความจะเป็น บทบาทของคุณ (พนักงานบันทึกข้อมูล) ไม่มีสิทธิ์ทำรายการนี้ โดยมีบทบาทของคุณอยู่ในวงเล็บ ปกติคุณจะไม่มาถึงขั้นนี้ เพราะ Panya ซ่อนปุ่มที่คุณใช้ไม่ได้ไว้

วงจรของเอกสาร#

เอกสารที่มีผลต่อบัญชี (ขาย ซื้อ รับชำระ จ่ายชำระ เงินมัดจำ การคืนเงิน การโอนเงิน เอกสารสินค้า และบันทึกรายการบัญชี) มีสถานะได้สูงสุดสามสถานะ

ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ใบสั่งซื้อ และใบวางบิล ใช้การออกเอกสารแทนการผ่านรายการ และใบขอซื้อใช้การส่งขออนุมัติ เอกสารเหล่านี้ไม่สร้างรายการบัญชี วงจรของเอกสารแต่ละประเภทอธิบายไว้ในบทขาย ซื้อ และการเงิน

เอกสารร่าง#

เอกสารร่างคือเอกสารที่บันทึกไว้แล้วแต่ยังไม่ได้ผ่านรายการ

• คลิก บันทึกร่าง (หรือกด Ctrl+S / ⌘S) เพื่อเก็บเอกสารไว้ตามที่เป็นอยู่
• ชื่อแบบฟอร์มจะเปลี่ยนจาก สร้างใบกำกับภาษี เป็น แก้ไขใบกำกับภาษี และบรรทัดใต้ชื่อแสดง ออกเลขที่เมื่อผ่านรายการ
• เอกสารร่างไม่มีเลขที่ และไม่มีผลต่อบัญชีแยกประเภท สินค้า รายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือตัวเลขในหน้าหลัก เอกสารร่างแสดงในหน้ารายการเป็น (ร่าง) พร้อมป้าย ร่าง และนับรวมในคำเตือนเอกสารร่างของหน้าหลัก
• หากต้องการทำต่อภายหลัง ให้เปิดจากหน้ารายการ
• หากต้องการทิ้งเอกสารร่าง ให้เปิดเอกสารแล้วคลิก ลบร่าง แล้วยืนยัน ลบเอกสารร่างนี้หรือไม่ การลบเอกสารร่างไม่ทำให้เสียเลขที่เอกสาร

ใช้เอกสารร่างสำหรับเอกสารที่รอการตรวจหรือรออนุมัติ หรือเมื่อมีงานแทรกระหว่างบันทึก

การผ่านรายการ#

การผ่านรายการทำให้เอกสารเป็นฉบับสมบูรณ์ ในแบบฟอร์มเอกสาร

• บันทึกและผ่านรายการ (F9) บันทึกและผ่านรายการในขั้นตอนเดียว ปุ่มนี้แสดงเฉพาะบทบาทที่ผ่านรายการได้
• ดูรายการบัญชีก่อนบันทึก บันทึกเอกสารร่างแล้วแสดง ตัวอย่างการผ่านรายการ คือรายการบัญชี การเคลื่อนไหวสินค้า และข้อมูลภาษี ที่การผ่านรายการจะสร้างขึ้นจริง ขั้นนี้ยังไม่มีการผ่านรายการ ผ่านรายการทันที ในหน้าตัวอย่างจะผ่านรายการเอกสาร ส่วน ปิด กลับไปที่แบบฟอร์ม

เมื่อคุณผ่านรายการ Panya จะตรวจเอกสาร แล้วทำสิ่งต่อไปนี้ในขั้นตอนเดียว

• ให้เลขที่ถัดไป
• บันทึกรายการบัญชี
• ตัดหรือรับสินค้าเข้าคลัง และบันทึกต้นทุน
• บันทึกข้อมูลภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่าย
• เปลี่ยนสถานะเป็น ผ่านรายการแล้ว และบันทึกว่าใครผ่านรายการเมื่อใด

หากการตรวจข้อใดไม่ผ่าน จะไม่มีสิ่งใดถูกบันทึก และไม่มีการใช้เลขที่ แบบฟอร์มยังเก็บสิ่งที่คุณพิมพ์ไว้และแสดงเหตุผล เอกสารร่างที่บันทึกไว้ก่อนหน้ายังคงเป็นร่าง เหตุผลที่พบบ่อยคือวันที่อยู่นอกงวดที่เปิด ไม่ได้ระบุลูกค้าหรือผู้จำหน่าย สินค้าไม่พอ และกิจการไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม จำนวนการผ่านรายการไม่มีขีดจำกัด

ทำไมเอกสารที่ผ่านรายการแล้วจึงแก้ไขไม่ได้#

เมื่อผ่านรายการแล้ว เอกสารและรายการบัญชีของเอกสารจะคงที่ Panya ไม่มีปุ่มแก้ไขหรือลบสำหรับเอกสารที่ผ่านรายการแล้ว และไม่มีใครแก้ไขได้ ไม่ว่าจะมีบทบาทใด ด้วยเหตุผลสามข้อ

• ใบกำกับภาษีเป็นหลักฐานตามกฎหมาย เมื่อออกให้ลูกค้าและรายงานในแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว ต้องคงไว้ตามที่ออก
• เลขที่เอกสารต่อเนื่อง ใบกำกับภาษีต้องเรียงเลขที่โดยไม่ขาดช่วง
• หลักฐานการตรวจสอบครบถ้วน ตัวเลขทุกตัวในรายงานย้อนกลับไปหาเอกสารและผู้ผ่านรายการได้ และไม่มีสิ่งใดหายไป

การแก้ไขเอกสารที่ผ่านรายการแล้วทำได้สองวิธี

• ยกเลิกเอกสารแล้วบันทึกใหม่ การยกเลิกจะผ่านรายการกลับรายการ เอกสารใหม่จะได้เลขที่ใหม่ ใช้วิธีนี้กับเอกสารที่บันทึกผิด และควรทำก่อนนำไปรายงาน
• ออกเอกสารปรับปรุง ได้แก่ ใบลดหนี้หรือใบเพิ่มหนี้สำหรับการขาย หรือส่งคืนสินค้าหรือใบเพิ่มหนี้จากผู้จำหน่ายสำหรับการซื้อ ใช้วิธีนี้เมื่อลูกค้าได้รับใบกำกับภาษีไปแล้ว หรือยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มไปแล้ว ซึ่งเป็นวิธีปฏิบัติปกติในไทย หากไม่แน่ใจให้ปรึกษาผู้ทำบัญชีของคุณ

ยกเลิกเอกสารที่ผ่านรายการแล้ว#

เปิดจาก: ยกเลิกเอกสาร ในเอกสารที่ผ่านรายการแล้ว

เฉพาะเจ้าของ ผู้ดูแลองค์กร และนักบัญชีเท่านั้นที่ยกเลิกเอกสารได้ พนักงานบันทึกข้อมูลและผู้ดูข้อมูลจะไม่เห็นปุ่มนี้ ในที่นี้ใช้ใบกำกับภาษีขายเงินเชื่อ IV69100001 เป็นตัวอย่าง

1. เปิดเอกสารจากหน้ารายการ เช่น 2 ขาย → ขายเงินเชื่อ แล้วเลือก IV69100001
2. คลิก ยกเลิกเอกสาร (ปุ่มสีแดงทางขวาสุดของแถวปุ่ม)
3. อ่านคำอธิบายในหน้าต่าง ยกเลิกใบกำกับภาษี IV69100001: ระบบจะผ่านรายการบัญชีกลับรายการ (กลับรายการสินค้าและภาษีด้วย) เอกสารและรายการบัญชีเดิมยังเก็บไว้เป็นหลักฐานการตรวจสอบ
4. พิมพ์ เหตุผล
5. ตรวจ วันที่กลับรายการ
6. คลิก ยกเลิกเอกสาร Panya จะแสดง ยกเลิก IV69100001 แล้ว

ปิด (หรือ Esc) ออกจากหน้าต่างโดยไม่ยกเลิก

หลังยกเลิก เอกสารจะแสดง

• ป้าย ยกเลิกแล้ว
• กล่องสีเหลืองอำพัน: ยกเลิกแล้ว 17/10/2569: … รายการบัญชีเดิมยังเก็บไว้ และได้ผ่านรายการกลับรายการแล้ว
• การ์ด กลับรายการ แสดงรายการบัญชีกลับรายการใต้รายการเดิม

เอกสารที่พิมพ์จะมีคำว่า ยกเลิก · CANCELLED เลขที่นั้นจะไม่ถูกใช้อีก และเอกสารยังอยู่ในหน้ารายการด้วยสถานะ ยกเลิกแล้ว

สิ่งที่บันทึกเมื่อยกเลิกเอกสาร#

การยกเลิกไม่แก้ไขหรือลบการผ่านรายการเดิม แต่เพิ่มรายการที่ตรงข้ามกัน

• รายการบัญชี: รายการกลับรายการลงวันที่ตามวันที่กลับรายการ โดยสลับเดบิตและเครดิตของรายการเดิมทุกบรรทัด
• สินค้า: สินค้าที่จ่ายออกจะกลับเข้าคลังด้วยต้นทุนเดิม และสินค้าที่รับเข้าจะถูกนำออกด้วยมูลค่าเดิม หากการนำสินค้าที่รับเข้าออกทำให้สินค้าใดมีมูลค่าติดลบ ผลต่างจะลงบัญชีผลต่างต้นทุนสินค้า (5120) ในรายการเดียวกัน
• ภาษี: ข้อมูลภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่ายเป็นยอดติดลบ ลงวันที่ตามวันที่กลับรายการ
• การตัดชำระ: หากเอกสารที่ยกเลิกเป็นรับชำระ จ่ายชำระ หรือใบลดหนี้ ใบแจ้งหนี้ที่เคยตัดชำระไว้จะกลับมาคงค้างอีกครั้ง

ตัวอย่างเช่น หากใบกำกับภาษีขายเงินเชื่อ IV69100001 (ดูตัวอย่างด้านล่าง) ไม่มีใบลดหนี้อ้างถึง และถูกยกเลิกโดยใช้วันที่กลับรายการ 20/10/2569 Panya จะผ่านรายการดังนี้

Panya จะบันทึกข้อมูลภาษีขาย −1,075.20 จากฐานภาษี −15,360.00 ในเดือนตุลาคม 2569 ด้วย และรับคีย์บอร์ด 12 ชิ้นและเมาส์ 12 ชิ้นกลับเข้าคลังด้วยต้นทุนเดิม

ข้อความเมื่อยกเลิกเอกสาร#

เลขที่เอกสาร#

โครงสร้างของเลขที่เอกสาร#

Panya ออกเลขที่ให้เอกสารแต่ละฉบับเมื่อคุณผ่านรายการ รูปแบบเริ่มต้นเป็นแบบ Express คือ รหัสนำหน้าสองตัวอักษรตามประเภทเอกสาร ปีและเดือนแบบพุทธศักราช และเลขลำดับ ขายเงินเชื่อใบแรกของเดือนตุลาคม 2569 คือ IV69100001

สิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับเลขที่เอกสาร

• ปีและเดือนมาจากวันที่ของเอกสาร ไม่ใช่วันที่ผ่านรายการ ใบกำกับภาษีลงวันที่ 30/09/2569 ที่ผ่านรายการวันที่ 2 ตุลาคม จะได้เลขที่ของเดือนกันยายน คือ IV6909….
• เลขที่เรียงตามลำดับการผ่านรายการ ภายในเดือนเดียวกัน เอกสารที่ผ่านรายการถัดไปจะได้เลขที่ถัดไป หากต้องการให้เลขที่และวันที่เรียงลำดับเดียวกัน ให้ผ่านรายการตามลำดับวันที่
• ไม่ขาดช่วง การผ่านรายการที่ไม่สำเร็จจะคืนเลขที่ และเอกสารร่างไม่มีเลขที่ ใบกำกับภาษีของแต่ละเดือนจึงเรียงเลขที่โดยไม่ขาดช่วง
• ไม่ใช้ซ้ำ เอกสารที่ยกเลิกยังคงเลขที่เดิม

รูปแบบเลขที่ของเอกสารทุกประเภท และการเริ่มนับเลขลำดับใหม่ทุกเดือน ทุกปี หรือไม่เริ่มใหม่ เปลี่ยนได้ที่ 7 เริ่มระบบ → เลขที่เอกสาร (ดูเริ่มระบบ) รูปแบบใช้ปี พ.ศ. สองหรือสี่หลัก ปี ค.ศ. สองหรือสี่หลัก เดือน และเลขลำดับกี่หลักก็ได้

รูปแบบเริ่มต้น#

“ปี” คือสองหลักท้ายของปี พ.ศ. และ “เดือน” คือเลขเดือนสองหลัก “ทุกปี” คือเริ่มนับใหม่ทุกปีปฏิทิน

เลขที่รายการบัญชี#

รายการบัญชีของการผ่านรายการแต่ละครั้งมีเลขที่ของตัวเองตามสมุดรายวันที่รายการนั้นอยู่ เลขที่เหล่านี้มีเลขลำดับห้าหลัก

ตัวอย่างเช่น ใบกำกับภาษี IV69100001 บันทึกในสมุดรายวันขายเป็น SJ691000001 รายการบัญชีแสดงที่ 5 บัญชี → สมุดรายวัน (ดูบัญชี)

หน้าเอกสารที่ผ่านรายการแล้ว#

เปิดจาก: คลิกเอกสารที่ผ่านรายการแล้วในหน้ารายการ

เอกสารที่ผ่านรายการแล้วทุกฉบับเปิดในหน้าที่มีโครงเดียวกัน ด้านซ้ายคือเอกสารตามที่พิมพ์ ด้านขวาคือการ์ดแสดงสถานะ ไฟล์แนบ การตัดชำระ และรายการบัญชี ในที่นี้ใช้ใบกำกับภาษีขายเงินเชื่อ IV69100001 ของ C001 บริษัท ลูกค้าหนึ่ง จำกัด เป็นตัวอย่าง

ส่วนหัวและปุ่ม#

ส่วนหัวแสดงลิงก์กลับไปหน้ารายการ (← ขายเงินเชื่อ) ประเภทและเลขที่เอกสาร (ใบกำกับภาษี IV69100001) ป้ายสถานะ และบรรทัดใต้ชื่อแสดงประเภทเอกสารและลูกค้า: ขายเงินเชื่อ · บริษัท ลูกค้าหนึ่ง จำกัด

ปุ่มทางขวาขึ้นอยู่กับประเภทเอกสาร สถานะ และบทบาทของคุณ ใบกำกับภาษีขายเงินเชื่อมีปุ่มดังนี้

เอกสารประเภทอื่นมีปุ่มของตัวเองเพิ่มเติม

• ออกใบกำกับภาษี ในใบส่งของ และ บันทึกใบแจ้งหนี้ผู้จำหน่าย ในใบรับสินค้า
• นำเครดิตไปตัดชำระใบแจ้งหนี้ ในใบลดหนี้ที่ยังมีเครดิตเหลือ
• ส่ง e-Tax ทางอีเมล ในใบกำกับภาษี เมื่อเปิดใช้ e-Tax Invoice by Email
• จ่ายชำระหนี้ ในใบแจ้งหนี้ของผู้จำหน่าย
• หนังสือรับรอง 50 ทวิ ในรายการจ่ายชำระที่มีภาษีหัก ณ ที่จ่าย

แต่ละปุ่มอธิบายไว้ในบทของเอกสารนั้น

การ์ดสถานะ#

การ์ด สถานะ สรุปข้อมูลของเอกสาร สำหรับ IV69100001 แสดงดังนี้

เอกสารสกุลเงินต่างประเทศจะแสดงยอดรวมและยอดคงค้างในสกุลเงินนั้น และอัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้เพิ่มเติม รายการอื่นจะแสดงเมื่อเกี่ยวข้อง เช่น การรับรู้ภาษีสำหรับค่าบริการที่ถึงกำหนดเมื่อชำระเงิน เงินมัดจำที่หัก หรือเดือนที่ใช้สิทธิภาษีซื้อ

การ์ดอื่น ๆ#

• ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์: ในเอกสารที่มีภาษีมูลค่าเพิ่มของกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม แสดงสถานะ e-Tax และปุ่มดาวน์โหลด ETDA XML ดูขาย
• ไฟล์แนบ: เอกสารสแกนและไฟล์อื่นที่แนบกับเอกสาร ดูไฟล์แนบ
• การชำระ: รับชำระ จ่ายชำระ หรือใบลดหนี้แต่ละฉบับที่ตัดชำระเอกสารนี้ พร้อมวันที่และจำนวนเงิน สำหรับ IV69100001 จะแสดงใบลดหนี้ SR69100001 ลงวันที่ 16/10/2569 จำนวน 952.30 คลิกเลขที่เพื่อเปิดเอกสารนั้น เอกสารที่ตัดชำระซึ่งไม่ได้อยู่ในสถานะผ่านรายการแล้ว (เช่น เอกสารที่ยกเลิกแล้ว) จะแสดงสถานะของเอกสาร และไม่นับรวมอีกต่อไป

การ์ดรายการบัญชีและกลับรายการ#

การ์ด รายการบัญชี แสดงรายการที่บันทึกจากการผ่านรายการ พร้อมเลขที่ คลิกเลขที่เพื่อเปิดรายการนั้นที่ 5 บัญชี → สมุดรายวัน คอลัมน์คือ บัญชี (รหัสและชื่อ) รายละเอียด เดบิต และ เครดิต พร้อมบรรทัด รวม ที่เดบิตเท่ากับเครดิต เอกสารที่ยกเลิกแล้วจะมีการ์ดที่สองคือ กลับรายการ ซึ่งแสดงรายการกลับรายการ

หน้าจอทั้งหมดของ IV69100001 พร้อมรายการบัญชี

ตัวอย่าง: สิ่งที่บันทึกเมื่อผ่านรายการ IV69100001#

ใบกำกับภาษีลงวันที่ 05/10/2569 ขาย KB-01 คีย์บอร์ดไร้สาย 12 ชิ้น ราคา 890.00 และ MS-01 เมาส์ไร้สาย 12 ชิ้น ราคา 390.00 รวมเป็นเงิน 15,360.00 ก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีมูลค่าเพิ่ม 1,075.20 และรวมทั้งสิ้น 16,435.20 การผ่านรายการบันทึกดังนี้

รายการบัญชี SJ691000001 (สมุดรายวันขาย) ลงวันที่ 05/10/2569

สามบรรทัดแรกบันทึกการขาย สี่บรรทัดสุดท้ายบันทึกต้นทุนขาย หนึ่งคู่ต่อสินค้าคงคลังหนึ่งรายการ ด้วยต้นทุน ณ วันนั้น

ข้อมูลภาษี: ภาษีขายจากฐานภาษี 15,360.00 ภาษีมูลค่าเพิ่ม 1,075.20 ตามใบกำกับภาษี IV69100001 ลงวันที่ 05/10/2569 แสดงในรายงานภาษีขายของเดือนตุลาคม 2569 และจึงอยู่ใน ภ.พ.30 ของเดือนนั้น

สินค้า: จ่ายคีย์บอร์ด 12 ชิ้นและเมาส์ 12 ชิ้นออกจากคลังสินค้าที่ระบุในแต่ละบรรทัด ด้วยต้นทุน

บัญชีย่อย: C001 ค้างชำระ 16,435.20 ครบกำหนดวันที่ 04/11/2569 หลังใบลดหนี้ SR69100001 จำนวน 952.30 ยังคงค้าง 15,482.90

บทของเอกสารแต่ละประเภทแสดงรายการบัญชีของเอกสารประเภทนั้น

พิมพ์และ PDF#

เปิดจาก: พิมพ์ / PDF ในเอกสารที่ผ่านรายการแล้ว หรือกด Alt+P

1. เปิดเอกสารแล้วคลิก พิมพ์ / PDF (หรือกด Alt+P)
2. หน้าต่างพิมพ์ของเบราว์เซอร์จะเปิดขึ้นโดยแสดงเฉพาะเอกสาร ไม่มีเมนู ปุ่ม และการ์ดด้านข้าง กระดาษขนาด A4 ขอบ 12 มม.
3. เลือกเครื่องพิมพ์แล้วพิมพ์ หากต้องการไฟล์ PDF ให้เลือก บันทึกเป็น PDF (Save as PDF) หรือ Microsoft Print to PDF บน Windows เป็นเครื่องพิมพ์ แล้วบันทึกไฟล์

เอกสารภาษีที่พิมพ์ออกมาแสดงชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และสาขาของกิจการ ข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า ยอดรวมทั้งตัวเลขและตัวอักษรภาษาไทย และช่องลงลายมือชื่อ เอกสารพิมพ์เป็นภาษาไทยและภาษาอังกฤษเสมอ ไม่ว่าหน้าจอจะเป็นภาษาใด เอกสารที่ยกเลิกแล้วจะพิมพ์ ยกเลิก · CANCELLED ใต้ชื่อเอกสาร

รายงาน ใบแจ้งยอดค้างชำระ และหนังสือรับรอง 50 ทวิ พิมพ์ด้วยวิธีเดียวกัน ด้วย Alt+P หรือปุ่มพิมพ์ของหน้านั้น

ส่งเอกสารทางลิงก์#

เปิดจาก: ส่งอีเมล… หรือ คัดลอกลิงก์ ในเอกสารที่ผ่านรายการแล้ว

Panya ส่งลิงก์ของเอกสารทางอีเมลให้ลูกค้าหรือผู้จำหน่ายได้ ลิงก์จะเปิดสำเนาเอกสารแบบอ่านอย่างเดียว ซึ่งผู้รับดูและพิมพ์ได้โดยไม่ต้องมีบัญชี Panya ลิงก์แต่ละลิงก์ใช้ได้ 30 วัน และแสดงเฉพาะเอกสารนั้นเพียงฉบับเดียว

เอกสารที่ส่งได้#

ส่งอีเมล… และ คัดลอกลิงก์ แสดงในเอกสารต่อไปนี้ สำหรับผู้ที่มีสิทธิ์บันทึกเอกสาร

• ขายเงินเชื่อ ขายเงินสด ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ และใบส่งของ ที่ผ่านรายการแล้ว
• รับชำระหนี้และใบรับเงินมัดจำ (รับเงินมัดจำ) ที่ผ่านรายการแล้ว
• ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย และใบสั่งซื้อที่ออกแล้ว (ไม่ใช่ฉบับร่างหรือฉบับที่ยกเลิกแล้ว)
• ใบวางบิลที่ออกแล้ว
• ใบแจ้งยอดค้างชำระของลูกค้า

เอกสารร่างส่งไม่ได้

ส่งทางอีเมล#

คุณต้องยืนยันอีเมลของคุณเองก่อนจึงจะส่งได้ (ดูยืนยันอีเมล)

1. เปิดเอกสารที่ผ่านรายการแล้ว แล้วคลิก ส่งอีเมล…
2. ตรวจอีเมลในช่อง ถึง และเพิ่มสำเนาและข้อความหากต้องการ
3. คลิก ส่ง Panya จะแสดง เช่น ส่ง ใบกำกับภาษี IV69100001 ถึง … แล้ว

อีเมลมีหัวเรื่องเป็นภาษาอังกฤษว่า Invoice IV69100001 from บริษัท ตัวอย่าง เทรดดิ้ง จำกัด เนื้อหาแจ้งเป็นภาษาอังกฤษและภาษาไทยว่ากิจการส่งเอกสารมาให้ พร้อมลิงก์ (ใช้ได้ 30 วัน) เมื่อบริการ Panya ของคุณสร้างไฟล์ PDF ได้ อีเมลจะมีลิงก์ดาวน์โหลด PDF ด้วย ยกเลิก ปิดหน้าต่างโดยไม่ส่ง Panya บันทึกการส่งทุกครั้งไว้ในประวัติการใช้งาน

คัดลอกลิงก์#

คัดลอกลิงก์ สร้างลิงก์ใหม่ของเอกสารและคัดลอกไว้ โดยไม่ส่งอีเมล Panya จะยืนยันว่า คัดลอกลิงก์แล้ว ลิงก์ใช้ได้ 30 วัน นำไปวางใน LINE แชต หรืออีเมลของคุณเองได้

สิ่งที่ผู้รับเห็น#

ลิงก์จะเปิดหน้าที่มีชื่อเอกสารและชื่อกิจการอยู่ด้านบน ปุ่ม พิมพ์ และปุ่ม ดาวน์โหลด PDF เมื่อมีไฟล์ PDF ด้านล่างคือเอกสารตามที่พิมพ์ทุกประการ เป็นภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ปุ่มบนหน้านี้แสดงตามภาษาของเบราว์เซอร์ผู้รับ หลังจาก 30 วัน หน้านี้จะแสดง ลิงก์นี้หมดอายุหรือถูกยกเลิกแล้ว กรุณาขอลิงก์ใหม่จากผู้ส่ง

ข้อความ#

ไฟล์แนบ#

เปิดจาก: การ์ด ไฟล์แนบ ในเอกสาร

คุณเก็บเอกสารประกอบรายการไว้กับเอกสารได้ เช่น ใบกำกับภาษีของผู้จำหน่าย ใบส่งของที่ลงนามแล้ว สัญญา หรือสลิปโอนเงิน ไฟล์แนบเก็บไว้ในกิจการ นับรวมในพื้นที่เก็บไฟล์ขององค์กร และอยู่กับเอกสารตลอดไป แพ็กเกจฟรีมีพื้นที่เก็บไฟล์ 100 MB สำหรับทุกกิจการในองค์กร เจ้าของเลือกแพ็กเกจพื้นที่ที่ใหญ่ขึ้นได้ (ดูแพ็กเกจและการใช้งาน)

การ์ด ไฟล์แนบ แสดงในหน้าของเอกสารที่ผ่านรายการแล้วหรือยกเลิกแล้ว ได้แก่

• เอกสารขายและซื้อทุกประเภท
• รับชำระ จ่ายชำระ และเงินมัดจำ
• ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ใบสั่งซื้อ และใบขอซื้อ
• บันทึกรายการบัญชี
• ปรับปรุงสินค้าและโอนย้ายสินค้า

หากต้องการแนบไฟล์กับเอกสารร่าง ให้บันทึกและผ่านรายการก่อน ไฟล์แนบไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารที่ผ่านรายการ จึงเพิ่มและลบได้หลังผ่านรายการ

แนบไฟล์#

1. เปิดเอกสาร
2. คลิก แนบไฟล์ ในการ์ด ไฟล์แนบ แล้วเลือกไฟล์ตั้งแต่หนึ่งไฟล์ขึ้นไป หรือลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์มาวางบนการ์ด การ์ดจะมีแถบสีเน้นขณะลาก
3. Panya จะแสดง แนบ … แล้ว (หรือ แนบไฟล์ 2 ไฟล์แล้ว) และชื่อการ์ดจะแสดงจำนวนไฟล์ เช่น ไฟล์แนบ (2)

เปิดและลบไฟล์#

• แต่ละไฟล์แสดงชื่อและขนาด ชี้เมาส์ที่ขนาดเพื่อดูว่าใครแนบไว้และเมื่อใด
• คลิกชื่อไฟล์เพื่อดาวน์โหลด
• หากต้องการลบไฟล์ ให้คลิก ✕ ท้ายบรรทัดแล้วยืนยัน ลบไฟล์ … หรือไม่

การ์ดที่ยังไม่มีไฟล์จะแสดง ยังไม่มีไฟล์ ลากไฟล์สแกนหรือ PDF มาวางที่นี่ (ไม่เกิน 10 MB)

เมื่อพื้นที่เก็บไฟล์เต็ม#

หากไฟล์จะทำให้องค์กรใช้พื้นที่เก็บไฟล์เกินกำหนด ระบบจะไม่แนบไฟล์นั้น และแสดงเหตุผลเป็นแถบสีแดงที่ด้านบนของการ์ด เช่น พื้นที่เก็บไฟล์เต็มแล้ว (ใช้ไป 95.3 MB จาก 100 MB) อัปเกรดแพ็กเกจพื้นที่ หรือลบไฟล์บางส่วนเพื่อเพิ่มไฟล์ใหม่ พร้อมลิงก์ แพ็กเกจพื้นที่เก็บไฟล์ ไปที่แท็บ แพ็กเกจ ขององค์กร

ระบบหยุดเฉพาะการแนบไฟล์ใหม่ คุณยังเปิดและลบไฟล์ได้ และบันทึก ผ่านรายการ พิมพ์ และส่งออกได้ตามปกติ ไม่มีข้อมูลใดถูกลบ หากต้องการแนบไฟล์เพิ่ม ให้ลบไฟล์ที่ไม่ใช้แล้ว หรือขอให้เจ้าของเลือกแพ็กเกจพื้นที่ที่ใหญ่ขึ้น

ข้อความ#

สิทธิ์การใช้งาน#

สิ่งที่คุณทำได้ขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณ ในกิจการหนึ่ง บทบาทของเจ้าของและผู้ดูแลองค์กรคือบทบาทในองค์กร ส่วนผู้อื่นคือบทบาทตามสิทธิ์ที่ได้รับในกิจการนั้น ดูผู้ใช้งานและบทบาท

สิ่งที่แต่ละบทบาททำได้ในกิจการ#

สิ่งที่แต่ละบทบาททำได้ในองค์กร#

วิธีที่ Panya ใช้สิทธิ์#

• ปุ่มถูกซ่อน คุณจะไม่เห็นปุ่มสร้างหรือเพิ่มข้อมูล บันทึกและผ่านรายการ ยกเลิกเอกสาร ส่งอีเมล… แนบไฟล์ หรือปุ่มแก้ไขที่คุณใช้ไม่ได้ หน้าเริ่มระบบที่คุณเปลี่ยนไม่ได้จะแสดงแบบอ่านอย่างเดียว
• Panya ตรวจสิทธิ์ซ้ำทุกครั้ง หากคุณพยายามทำ (เช่น จากแท็บเบราว์เซอร์เก่าหลังบทบาทของคุณถูกเปลี่ยน) จะถูกปฏิเสธด้วยข้อความ บทบาทของคุณ (…) ไม่มีสิทธิ์ทำรายการนี้
• โหมดอ่านอย่างเดียวใช้กับทุกกิจการเหมือนกัน หากทีมงาน Panya ระงับองค์กร ทุกบทบาท รวมทั้งเจ้าของ จะเปลี่ยนแปลงข้อมูลไม่ได้จนกว่าจะยกเลิกการระงับ (ดูด้านล่าง) แพ็กเกจไม่ได้จำกัดสิทธิ์ใดเลย ทุกแพ็กเกจมีครบทุกระบบและส่งออกรายงานได้
• ผู้ที่เข้าถึงได้ 7 เริ่มระบบ → ผู้ใช้งาน แสดงผู้ที่เปิดกิจการนี้ได้ บทบาทในกิจการ และเข้าถึงในฐานะเจ้าของหรือผู้ดูแลองค์กร หรือผ่านสิทธิ์ที่ได้รับในกิจการ เจ้าของและผู้ดูแลองค์กรจัดการผู้ใช้งานได้จากแท็บ ผู้ใช้งาน ขององค์กร (ดูผู้ดูแลองค์กร)

แถบแจ้งเตือนเรื่องแพ็กเกจและโหมดอ่านอย่างเดียว#

การชำระเงินไม่เคยหยุดงานบัญชีของคุณ การชำระเงินที่ไม่สำเร็จหรือแพ็กเกจพื้นที่ที่สิ้นสุดลงมีผลเฉพาะพื้นที่เก็บไฟล์ที่ชำระเงินไว้ องค์กรจะกลับไปใช้พื้นที่ฟรี 100 MB ส่วนบัญชี รายงาน และการส่งออกข้อมูลยังใช้ได้ตามปกติ Panya ไม่ลบหรือเปลี่ยนข้อมูลบัญชีเพราะเรื่องแพ็กเกจเลย

แถบแจ้งการสมัครใช้งาน#

แถบใต้แถบด้านบนของหน้าแจ้งเมื่อแพ็กเกจขององค์กรมีเรื่องที่ต้องดำเนินการ แต่ละแถบลงท้ายด้วยลิงก์ การสมัครใช้งานและแพ็กเกจ ไปยังแท็บ แพ็กเกจ ขององค์กร

เมื่อพื้นที่ฟรี 100 MB น้อยกว่าไฟล์ที่เก็บไว้แล้ว จะแนบไฟล์ใหม่ไม่ได้จนกว่าจะลบไฟล์บางส่วนหรือเลือกแพ็กเกจพื้นที่ที่ใหญ่ขึ้น ดูไฟล์แนบ ส่วนอื่นยังทำงานตามปกติ

สิ่งที่ยังใช้ได้#

องค์กรจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียวเฉพาะเมื่อทีมงาน Panya ระงับการใช้งาน เช่น กรณีใช้งานในทางที่ผิดหรือมีคำสั่งตามกฎหมาย ในโหมดอ่านอย่างเดียว ทุกคนยังทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• เข้าสู่ระบบ
• เปิดทุกกิจการ เอกสาร หน้ารายการ และรายงาน
• พิมพ์ และส่งออกรายงาน
• เปลี่ยนรหัสผ่านของตัวเอง

เจ้าของยังส่งออกข้อมูลทั้งหมดขององค์กรได้

สร้าง เปลี่ยน ผ่านรายการ ยกเลิก แนบ หรือส่งสิ่งใดไม่ได้ Panya ซ่อนปุ่มของการทำงานเหล่านี้ไว้ หากมีการพยายามทำ Panya จะปฏิเสธพร้อมเหตุผลจากตารางด้านบน ทันทีที่ Panya ยกเลิกการระงับ (ดูผู้ดูแลองค์กร) ทุกอย่างจะใช้งานได้อีกครั้ง โดยข้อมูลทั้งหมดยังอยู่ครบเหมือนเดิม

ขั้นต่อไป#

• เริ่มระบบ: ข้อมูลกิจการ การผูกบัญชี ภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่าย เลขที่เอกสาร หน่วยนับ ผู้ใช้งาน
• ซื้อ และขาย: บันทึกเอกสารประจำวัน
• การเงิน: รับชำระ จ่ายชำระ เงินสด ธนาคาร และเช็ค
• สินค้า: สินค้า คลังสินค้า และสต็อก
• บัญชี: บันทึกรายการบัญชี ยอดยกมา งวดบัญชี และการปิดบัญชีสิ้นปี
• รายงาน: งบการเงิน รายงานภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่าย การตรวจสอบความถูกต้อง
• ผู้ดูแลองค์กร: ผู้ใช้งาน คำเชิญ แพ็กเกจและพื้นที่เก็บไฟล์ การส่งออกข้อมูล และสิทธิ์ของทีมสนับสนุน
• ปิดงวดและยื่นภาษี: รายการตรวจสอบเมื่อปิดงวดประจำเดือน และการยื่น ภ.พ.30 และ ภ.ง.ด.