สินค้า · Inventory

บทนี้อธิบายเมนู 4 สินค้า ได้แก่ สินค้าและบริการที่คุณซื้อและขาย วิธีที่ Panya คำนวณมูลค่าสินค้าและบันทึกต้นทุนขาย เอกสารสินค้า (ปรับปรุงสินค้า สินค้ายกมา และโอนย้ายสินค้า) และหน้าจอที่แสดงสินค้าคงเหลือ เอกสารซื้อและเอกสารขายก็ทำให้สินค้าเคลื่อนไหวด้วย เอกสารเหล่านั้นอธิบายไว้ในบทซื้อและบทขาย บทนี้อธิบายเฉพาะผลที่เอกสารเหล่านั้นมีต่อสินค้าและต้นทุน

เมนูสินค้า#

เมนู: 4 สินค้า

สินค้าคงคลังรวมอยู่ในทุกแพ็กเกจของ Panya เช่นเดียวกับระบบอื่นทุกระบบ (ดูบทผู้ดูแลองค์กร)

สิ่งที่แต่ละบทบาททำได้ในเมนูนี้:

สินค้าและบริการ#

เมนู: 4 สินค้า → สินค้า/บริการ

ทุกรายการที่คุณขายหรือซื้อโดยใช้รหัสคือสินค้า ทั้งสินค้าที่เก็บในคลัง สินค้าที่ไม่ได้เก็บในคลัง และบริการ สินค้าแต่ละรายการเก็บราคาเริ่มต้น หน่วยนับ การคิดภาษีมูลค่าเพิ่ม และบัญชีไว้ Panya ใส่ข้อมูลเหล่านี้ให้เมื่อคุณเลือกสินค้าในใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ใบกำกับภาษี หรือเอกสารซื้อ สำหรับสินค้าคงคลังยังแสดงจำนวนคงเหลือ ต้นทุนเฉลี่ย และมูลค่าสินค้าด้วย

สินค้าเป็นข้อมูลหลักเช่นเดียวกับลูกค้าและผู้จำหน่าย ให้ตั้งค่าสินค้าก่อนบันทึกเอกสาร โดยเพิ่มทีละรายการหรือนำเข้าจากไฟล์ Excel หรือ CSV เช่น รายละเอียดสินค้าของ Express (ดูนำเข้าสินค้าจากไฟล์) หน่วยนับและหมวดสินค้าที่สินค้าใช้กำหนดไว้ที่ 7 เริ่มระบบ → หน่วยนับ/หมวดสินค้า ดูบทเริ่มระบบ

รายการสินค้า#

รายการแสดงสินค้าที่ใช้งานอยู่ เรียงตามรหัส หน้าละ 50 รายการ

ในกิจการตัวอย่าง KB-01 คีย์บอร์ดไร้สาย มีคงเหลือ 28 ชิ้น ต้นทุนเฉลี่ย 516.82 มูลค่า 14,471.00 ส่วน SV-INSTALL ค่าบริการติดตั้งระบบ เป็นบริการ จึงไม่แสดงจำนวนคงเหลือ

การค้นหาสินค้า:

• ค้นหารหัส ชื่อ หรือบาร์โค้ด… — พิมพ์รหัสหรือชื่อบางส่วน หรือพิมพ์บาร์โค้ดทั้งหมด (บาร์โค้ดต้องตรงทุกตัว คุณจึงสแกนบาร์โค้ดลงในช่องนี้ได้)
• ทุกประเภท — แสดงเฉพาะสินค้าคงคลัง สินค้าไม่นับสต็อก หรือบริการ
• แสดงที่ไม่ใช้งาน — แสดงสินค้าที่ปิดการใช้งานแล้วด้วย (แสดงเป็นสีจาง)

ปุ่มอื่นในหน้านี้:

• สินค้าคงเหลือ → เปิดหน้าสินค้าคงเหลือ
• นำเข้า (CSV, Excel) นำเข้าสินค้าจากไฟล์ Excel หรือ CSV
• เพิ่มสินค้า/บริการ (Alt+A) เปิดฟอร์มสินค้าว่าง

คลิกแถวเพื่อเปิดสินค้า การเปิด เพิ่ม หรือนำเข้าสินค้าต้องมีสิทธิ์จัดการข้อมูลหลัก (พนักงานบันทึกข้อมูลขึ้นไป)

ประเภทสินค้า#

ประเภท กำหนดว่า Panya จะเก็บจำนวนคงเหลือของสินค้านั้นหรือไม่ และรายการของสินค้าจะบันทึกเข้าบัญชีใด

รหัสบัญชีเหล่านี้เป็นบัญชีเริ่มต้นของกิจการตามผังบัญชีมาตรฐาน หมวดสินค้าหรือตัวสินค้าเองกำหนดบัญชีอื่นได้ (ดูบัญชีที่ใช้)

ในทางบัญชี บริการเหมือนสินค้าไม่นับสต็อก ต่างกันเพียงเรื่องเดียวในขายเงินเชื่อ (IV) และซื้อเงินเชื่อ (RR): เมื่อรายการแรกของเอกสารใหม่เป็นบริการ และเอกสารมีภาษีมูลค่าเพิ่ม Panya จะทำเครื่องหมายที่ ภาษีขายรอเรียกเก็บ (งานบริการ) ในเอกสารขาย หรือ ภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนด (งานบริการ) ในเอกสารซื้อ ให้โดยอัตโนมัติ เว้นแต่คุณเปลี่ยนช่องนั้นไว้แล้ว ภาษีหัก ณ ที่จ่ายไม่ได้กำหนดไว้ที่สินค้า คุณหักภาษีเมื่อรับชำระหรือจ่ายชำระ ดูบทการเงิน

ใบปรับปรุงสินค้า สินค้ายกมา และใบโอนย้ายสินค้าใช้ได้กับสินค้าคงคลังเท่านั้น และหน้าจอสินค้าคงเหลือแสดงเฉพาะสินค้าคงคลัง

ช่องข้อมูลสินค้า#

คลิก เพิ่มสินค้า/บริการ (Alt+A) หรือคลิกสินค้าในรายการ ชื่อฟอร์มคือ เพิ่มสินค้า/บริการ หรือ แก้ไขสินค้า ตามด้วยรหัสสินค้า

สำหรับสินค้าคงคลังที่มีอยู่แล้ว แถบด้านบนแสดง คงเหลือ ต้นทุนเฉลี่ย และ มูลค่า พร้อมลิงก์ บัตรสินค้า →

คุณพิมพ์จำนวนเงินโดยมีหรือไม่มีเครื่องหมายคั่นหลักพันก็ได้ หากราคาหรือจุดสั่งซื้อไม่ใช่ตัวเลขหรือติดลบ ช่องนั้นจะแสดง "กรอกตัวเลขที่ไม่ติดลบ" เมื่อคุณบันทึก

ผูกบัญชีเฉพาะสินค้า#

กิจการส่วนใหญ่ปล่อยช่องเหล่านี้ว่างไว้ และให้ใช้บัญชีเริ่มต้นของกิจการ (7 เริ่มระบบ → ผูกบัญชี) หรือบัญชีของหมวดสินค้า ใช้การผูกบัญชีเฉพาะสินค้าเมื่อสินค้ารายการหนึ่งต้องบันทึกเข้าบัญชีอื่น เช่น สินค้าที่ขายเป็นรายได้ค่าบริการ 4200 แทน 4100

ส่วนนี้แสดงเฉพาะบัญชีที่ใช้กับประเภทของสินค้านั้น ทุกช่องเว้นว่างไว้เป็นค่าเริ่มต้น และตัวเลือกว่างจะบอกว่ารายการจะบันทึกเข้าบัญชีใดแทน: "ค่าเริ่มต้นของหมวด — …" เมื่อหมวดสินค้ากำหนดบัญชีไว้ หรือ "ค่าเริ่มต้นของกิจการ (ผูกบัญชี)"

หากคุณเปลี่ยนประเภทสินค้า บัญชีที่ผูกไว้ซึ่งไม่ใช้กับประเภทใหม่จะถูกล้างเมื่อบันทึก

เพิ่มสินค้า#

1. เปิด 4 สินค้า → สินค้า/บริการ แล้วกด Alt+A (หรือคลิก เพิ่มสินค้า/บริการ)
2. พิมพ์ รหัสสินค้า แล้วกด Enter เพื่อไปที่ ชื่อสินค้า ปุ่ม Enter เลื่อนจากช่องหนึ่งไปช่องถัดไป
3. กรอกบาร์โค้ดและชื่อภาษาอังกฤษ หากใช้
4. เลือก ประเภท สำหรับสินค้าที่เก็บในคลังและตรวจนับ ให้เลือก สินค้าคงคลัง
5. เลือก หมวดสินค้า และ หน่วยนับ
6. กรอก ราคาขาย และ ราคาซื้อ
7. สำหรับสินค้าคงคลัง กรอก จุดสั่งซื้อ หากต้องการให้เตือนเมื่อถึงจุดสั่งซื้อ
8. เอาเครื่องหมาย มีภาษี ออก หากสินค้ายกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม
9. เปิด ผูกบัญชีเฉพาะสินค้า เฉพาะเมื่อสินค้านี้ต้องบันทึกเข้าบัญชีอื่นที่ไม่ใช่บัญชีของหมวดหรือของกิจการ
10. คลิก บันทึก Panya แสดง "บันทึกสินค้า KB-01 แล้ว" และปิดฟอร์ม กด Esc หรือคลิก ปิด เพื่อออกโดยไม่บันทึก

สินค้าคงคลังที่เพิ่มใหม่ยังไม่มีจำนวนคงเหลือ จำนวนคงเหลือเริ่มจากสินค้ายกมา การซื้อหรือใบรับสินค้า หรือใบปรับปรุงสินค้า

แก้ไข ปิดการใช้งาน และลบสินค้า#

เปิดสินค้า แก้ไขช่องต่าง ๆ แล้วคลิก บันทึก การเปลี่ยนแปลงมีผลกับเอกสารที่คุณบันทึกหลังจากนั้น เอกสารที่ผ่านรายการแล้วยังคงข้อมูลที่บันทึกไว้ เมื่อสินค้ามีประวัติแล้ว จะเปลี่ยนสองอย่างต่อไปนี้ไม่ได้:

• ประเภท เปลี่ยนไม่ได้เมื่อสินค้าอยู่ในเอกสารขายหรือเอกสารซื้อ หรือมีความเคลื่อนไหวของสินค้าแล้ว
• หมวดสินค้า เปลี่ยนเป็นหมวดที่ใช้วิธีคำนวณต้นทุนต่างกันไม่ได้ เมื่อสินค้ามีความเคลื่อนไหวแล้ว

หากต้องการลบสินค้า ให้เปิดสินค้าแล้วคลิก ลบ จากนั้นยืนยัน สินค้าที่มีความเคลื่อนไหวหรือถูกใช้ในเอกสารแล้วลบไม่ได้ Panya แสดงเหตุผลพร้อมปุ่ม ปิดการใช้งานแทน ซึ่งเอาเครื่องหมาย ใช้งาน ออกและบันทึกให้

นำเข้าสินค้าจากไฟล์#

ใช้ นำเข้า (CSV, Excel) ในรายการสินค้าเพื่อนำรายการสินค้าเข้ามาจาก Express หรือโปรแกรมอื่น รายละเอียดสินค้า (4.4) ของ Express (อยู่ใต้ F12 พิมพ์รายงาน › 4 สินค้าคงคลัง) ใช้ได้ทันที สินค้าบริการของ Express (4.4 รายละเอียดสินค้าบริการ) ให้นำเข้าเป็นอีกไฟล์ โดยเพิ่มคอลัมน์ kind เป็น service

1. ส่งออกรายการเป็นไฟล์ Excel หรือ CSV
2. คลิก นำเข้า (CSV, Excel) เลือกไฟล์ แล้วคลิก นำเข้า
3. Panya ตรวจทุกแถวก่อน หากมีแถวใดผิด จะไม่นำเข้าเลย และข้อความจะแสดงแถวและปัญหา (ไม่เกิน 20 รายการ) ให้แก้ไขไฟล์แล้วนำเข้าอีกครั้ง
4. เมื่อทุกแถวผ่าน Panya แสดง "นำเข้าสินค้า/บริการ N รายการแล้ว" และจำนวนแถวที่อ่านได้

ตัวอย่างที่แสดงในหน้าต่างนำเข้า:

code,name,kind,unit,sale_price,purchase_price
KB-02,คีย์บอร์ด,inventory,PCS,890,520
SV-02,ค่าบริการ,service,HR,1500,

การนำเข้าไม่ได้กำหนดหมวดสินค้าหรือการผูกบัญชีเฉพาะสินค้า ให้เปิดสินค้าเพื่อกำหนดภายหลัง และไม่ได้นำเข้าจำนวนสินค้าด้วย ให้บันทึกจำนวนที่มีอยู่เป็นสินค้ายกมา ชื่อคอลัมน์ทั้งหมดอยู่ในบทเริ่มระบบ

ข้อความแจ้งเตือน#

วิธีคำนวณต้นทุน#

Panya ใช้ระบบสินค้าคงเหลือแบบต่อเนื่อง (perpetual): เอกสารทุกใบที่ทำให้สินค้าเคลื่อนไหวจะถูกคำนวณมูลค่าและบันทึกเข้าบัญชีแยกประเภทเมื่อผ่านรายการ บัญชีสินค้าคงเหลือจึงเท่ากับมูลค่าสินค้าในบัตรสินค้าเสมอ ต้นทุนคำนวณตามสินค้า รวมทั้งกิจการ: จำนวนเก็บแยกตามคลัง แต่สินค้าหนึ่งรายการมีต้นทุนเดียวทั้งกิจการ การย้ายสินค้าระหว่างคลังจึงไม่เปลี่ยนมูลค่าสินค้า

หมวดสินค้าแต่ละหมวดใช้วิธีคำนวณต้นทุนวิธีใดวิธีหนึ่ง:

• ถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่ — ค่าเริ่มต้น
• FIFO (เข้าก่อนออกก่อน) — สินค้าที่รับเข้าก่อนจ่ายออกก่อน

สินค้าที่ไม่มีหมวดใช้วิธีถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่

ถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่#

Panya เก็บจำนวนคงเหลือรวมและมูลค่ารวมของสินค้าแต่ละรายการ ต้นทุนเฉลี่ยคือ มูลค่า ÷ จำนวน

• การรับเข้า เพิ่มทั้งจำนวนและต้นทุน:
  • การซื้อ (RR, HP) และใบรับสินค้า (GN) ตามมูลค่าสุทธิหลังหักส่วนลด ไม่รวมภาษีซื้อที่ขอคืนได้ (ภาษีซื้อที่ขอคืนไม่ได้รวมเป็นต้นทุน)
  • ใบปรับปรุงสินค้าและสินค้ายกมา ตามต้นทุนต่อหน่วยที่คุณกรอก (ใบปรับปรุงที่ไม่ระบุต้นทุนจะรับเข้าในต้นทุนเฉลี่ยปัจจุบัน)
  • สินค้าที่ลูกค้าส่งคืนตามใบลดหนี้ (SR) ตามต้นทุนที่จ่ายออกไป
• การจ่ายออก (การขาย ใบส่งของ ใบปรับปรุงที่ลดสินค้า การส่งคืนสินค้า) มีมูลค่าเท่ากับ จำนวน × มูลค่า ÷ จำนวนคงเหลือ ปัดเศษเป็นสตางค์ การจ่ายออกที่ทำให้สินค้าหมดจะใช้มูลค่าที่เหลือทั้งหมด ผลต่างจากการปัดเศษจึงไม่สะสม
• การส่งคืนสินค้า (GR) จ่ายออกในต้นทุนเฉลี่ยปัจจุบัน ผลต่างระหว่างต้นทุนนี้กับยอดลดหนี้จากผู้จำหน่ายบันทึกเข้าบัญชี 5120 ผลต่างต้นทุนสินค้า
• การโอนย้าย ย้ายเฉพาะจำนวน

KB-01 คีย์บอร์ดไร้สาย ในกิจการตัวอย่างแสดงให้เห็นว่าต้นทุนเฉลี่ยเปลี่ยนอย่างไร:

การจ่ายออกไม่เปลี่ยนต้นทุนเฉลี่ย มีเพียงการรับเข้าในต้นทุนที่ต่างไปเท่านั้นที่เปลี่ยน ต้นทุนเฉลี่ยปัจจุบันแสดงที่สินค้า บัตรสินค้า และรายงานมูลค่าสินค้าคงเหลือ

FIFO (เข้าก่อนออกก่อน)#

สำหรับสินค้าในหมวดที่ใช้ FIFO การรับเข้าแต่ละครั้งเป็นชั้นต้นทุน (จำนวนและมูลค่าของการรับเข้าครั้งนั้น) การจ่ายออกจะตัดจากชั้นที่เก่าที่สุดก่อน การจ่ายออกที่ตัดชั้นต้นทุนเพียงบางส่วนจะใช้มูลค่าตามสัดส่วนเดียวกันของชั้นนั้น

• การยกเลิกการขายหรือการจ่ายออกอื่นจะนำสินค้ากลับเข้ามาในต้นทุนที่จ่ายออกไป เป็นชั้นต้นทุนที่เก่าที่สุด สินค้านั้นจึงถูกจ่ายออกก่อนอีกครั้ง
• สินค้าที่ลูกค้าส่งคืนตามใบลดหนี้กลับเข้ามาในต้นทุนเดิมที่จ่ายออก เป็นชั้นต้นทุนที่ใหม่ที่สุด
• การส่งคืนสินค้าตัดจากชั้นที่เก่าที่สุด ผลต่างจากยอดลดหนี้ของผู้จำหน่ายบันทึกเข้า 5120
• การโอนย้ายย้ายเฉพาะจำนวน
• สินค้า FIFO ติดลบไม่ได้เลย ไม่ว่ากิจการจะตั้งค่าสินค้าติดลบไว้อย่างไร เพราะจะไม่มีชั้นต้นทุนให้คำนวณต้นทุนของการจ่ายออก
• การซื้อ (หรือการรับเข้าใด ๆ) ยกเลิกได้เฉพาะเมื่อชั้นต้นทุนของการรับเข้านั้นยังมีสินค้าครบทั้งหมด มิฉะนั้น Panya จะไม่ยอมยกเลิก พร้อมข้อความ "สินค้าจากการรับครั้งนี้ถูกเบิกออกไปแล้ว (FIFO) ให้ส่งคืนสินค้าแก่ผู้จำหน่ายแทน" ในกรณีนี้ให้บันทึกส่งคืนสินค้า (GR) แทน

เลือกวิธีคำนวณต้นทุนของหมวดสินค้า#

วิธีคำนวณต้นทุนกำหนดที่หมวดสินค้า: ไปที่ 7 เริ่มระบบ → หน่วยนับ/หมวดสินค้า แล้วคลิก เพิ่มหมวดสินค้า หรือ แก้ไข ที่หมวดสินค้า (ดูบทเริ่มระบบ) ช่องที่ใช้คือ วิธีคำนวณต้นทุน:

• ถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่
• FIFO (เข้าก่อนออกก่อน)

คอลัมน์ วิธีคิดต้นทุน ในรายการหมวดสินค้าแสดง ถัวเฉลี่ย หรือ FIFO กิจการใหม่เริ่มต้นด้วยหมวดสินค้าหนึ่งหมวด คือ GEN ทั่วไป ซึ่งใช้วิธีถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่ ให้เลือกวิธีคำนวณต้นทุนก่อนที่สินค้าในหมวดจะมีความเคลื่อนไหว หลังจากนั้นวิธีคำนวณต้นทุนจะเปลี่ยนไม่ได้ ("สินค้าในหมวดนี้มีความเคลื่อนไหวแล้ว เปลี่ยนวิธีคิดต้นทุนไม่ได้") และสินค้าที่มีความเคลื่อนไหวแล้วจะย้ายไปหมวดที่ใช้อีกวิธีหนึ่งไม่ได้

บัญชีที่ใช้#

สำหรับทุกรายการ Panya เลือกบัญชีแต่ละบัญชีจากแหล่งแรกที่กำหนดไว้:

1. การผูกบัญชีเฉพาะสินค้าของสินค้านั้น
2. หมวดสินค้าของสินค้า (7 เริ่มระบบ → หน่วยนับ/หมวดสินค้า)
3. บัญชีเริ่มต้นของกิจการ (7 เริ่มระบบ → ผูกบัญชี กลุ่ม สินค้าและต้นทุนขาย และ ขาย / ซื้อ)

เมื่อใดที่บันทึกต้นทุนขาย#

ต้นทุนขายบันทึกเมื่อสินค้าออกจากคลัง ในรายการบัญชีเดียวกับเอกสาร ตารางนี้แสดงผลต่อสินค้าของเอกสารแต่ละประเภทสำหรับรายการที่เป็นสินค้าคงคลัง ตามบัญชีเริ่มต้น

สินค้าไม่นับสต็อกและบริการไม่บันทึกต้นทุนขาย เอกสารขายและเอกสารซื้ออธิบายไว้ในบทขายและบทซื้อ

สินค้าติดลบ#

การตั้งค่า สินค้าติดลบ ใน 7 เริ่มระบบ → ข้อมูลกิจการ กำหนดว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อเอกสารจะจ่ายสินค้าออกจากคลังมากกว่าที่คลังมีอยู่:

• ไม่อนุญาตให้ติดลบ (แนะนำ และเป็นค่าเริ่มต้น) — ผ่านรายการไม่ได้เมื่อการจ่ายออกทำให้จำนวนสินค้าต่ำกว่าศูนย์ ไม่ว่าในคลังนั้นหรือในกิจการโดยรวม Panya แสดงข้อความ เช่น "สินค้า KB-01 ในคลังสินค้า MAIN ไม่พอ: คงเหลือ 3 ต้องการ 5" หรือข้อความที่มีคำว่า ในทุกคลังสินค้า เมื่อกิจการโดยรวมมีสินค้าไม่พอ
• อนุญาตให้ติดลบ — ผ่านรายการการจ่ายออกได้ ส่วนที่เกินจำนวนคงเหลือคิดต้นทุนตามต้นทุนรับเข้าครั้งล่าสุด เมื่อรับสินค้าเข้าครั้งถัดไป Panya จะปรับมูลค่าของจำนวนที่เหลือตามต้นทุนที่รับเข้า และบันทึกผลต่างเข้าบัญชีผลต่างต้นทุนสินค้า 5120

สินค้า FIFO ติดลบไม่ได้ ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใด

เอกสารย้อนหลัง#

เอกสารสินค้าเป็นเอกสารย้อนหลังเมื่อลงวันที่ก่อนความเคลื่อนไหวล่าสุดของสินค้ารายการใดรายการหนึ่งในเอกสาร เช่น ซื้อเงินเชื่อลงวันที่ 11/10/2569 ที่บันทึกหลังจากผ่านรายการขายลงวันที่ 13/10/2569 ไปแล้ว Panya รับเอกสารนี้ และคำนวณใหม่แทนการแก้ไขเอกสารที่ผ่านรายการแล้ว:

1. เอกสารย้อนหลังคำนวณต้นทุนจากจำนวนและมูลค่าของสินค้า ณ วันที่ของเอกสารเอง และจัดลำดับไว้หลังความเคลื่อนไหวอื่นของสินค้าเดียวกันในวันเดียวกัน
2. จากนั้น Panya คำนวณความเคลื่อนไหวทุกรายการที่ตามมาของสินค้านั้นใหม่ตามลำดับวันที่:
   • การจ่ายออก (การขาย ใบส่งของ ใบปรับปรุงที่ลดสินค้า การส่งคืนสินค้า) คิดราคาใหม่ตามต้นทุนเฉลี่ยใหม่ หรือจากชั้นต้นทุน FIFO ใหม่
   • การรับเข้าคงต้นทุนเดิม มีเพียงผลต่างจากสินค้าติดลบที่อาจเปลี่ยน
   • การโอนย้ายเคลื่อนไหวตามที่ผ่านรายการไว้
   • การยกเลิกเป็นไปตามความเคลื่อนไหวที่กลับรายการ
3. ความเคลื่อนไหวที่ตามมาซึ่งต้นทุนเปลี่ยนจะมีบรรทัด คำนวณต้นทุนใหม่ ในบัตรสินค้า โดยมีจำนวนเป็น 0 และแสดงมูลค่าที่เปลี่ยน
4. สำหรับเอกสารแต่ละใบและแต่ละวันที่ที่ถูกคิดราคาใหม่ Panya บันทึกรายการบัญชีปรับต้นทุน ลงวันที่ของเอกสารนั้น (สมุดรายวันทั่วไป เลขที่ GJ… หมายเหตุ "ปรับต้นทุน เอกสาร (จากเอกสารย้อนหลัง เอกสาร)") บัญชีสินค้าคงเหลือเปลี่ยนตามมูลค่าที่เปลี่ยน อีกด้านบันทึกเข้าบัญชีที่รับต้นทุนนั้น: ต้นทุนขายสำหรับการขายหรือการส่งของ บัญชีคู่สำหรับใบปรับปรุงสินค้า และผลต่างต้นทุนสินค้าสำหรับการส่งคืนสินค้า

บัตรสินค้าของ KB-01 แสดงตัวอย่าง IV69100003 (13/10/2569, 5 ชิ้น) ผ่านรายการครั้งแรกที่ 512.00 ต่อหน่วย เป็นเงิน 2,560.00 จากนั้นมีการบันทึก GN69100001 (ลงวันที่ 11/10/2569) และ IV69100004 (ลงวันที่ 10/10/2569) ซึ่งลงวันที่ก่อนการขายนี้ทั้งคู่ แต่ละใบเปลี่ยนต้นทุนเฉลี่ย ณ 13/10/2569 และทำให้การขายถูกคิดราคาใหม่ จึงมีบรรทัด คำนวณต้นทุนใหม่ สองบรรทัด คือ -15.38 และ -9.62 ปัจจุบันการขายนี้มีต้นทุน 2,585.00 (5 × 517.00) และรายการปรับต้นทุนทั้งสองรายการบันทึก เดบิต 5110 / เครดิต 1140 ลงวันที่ 13/10/2569

เอกสารย้อนหลังจะบันทึกไม่ได้:

• เมื่อการคำนวณใหม่ทำให้สินค้าไม่พอสำหรับความเคลื่อนไหวที่ตามมา และไม่อนุญาตให้สินค้าติดลบ: "ถ้าลงวันที่ … สินค้า KB-01 จะไม่พอสำหรับความเคลื่อนไหวที่ผ่านรายการหลังจากนั้น: …"
• เมื่อความเคลื่อนไหวที่ตามมาซึ่งต้องคิดราคาใหม่อยู่ในงวดที่ปิดแล้ว

การยกเลิกเอกสารสินค้า#

Panya ไม่แก้ไขเอกสารที่ผ่านรายการแล้ว การยกเลิกเอกสาร (ต้องมีสิทธิ์ยกเลิกเอกสารและระบุเหตุผล) จะกลับรายการความเคลื่อนไหวของสินค้าและรายการบัญชีของเอกสารนั้น:

• สินค้าที่จ่ายออกไปกลับเข้ามาในต้นทุนที่จ่ายออก
• สินค้าที่รับเข้ามาถูกนำออกตามมูลค่าของตัวเอง หากทำให้สินค้าหมดหรือทำให้มูลค่าติดลบ ส่วนที่เหลือจะบันทึกเข้า 5120 ในรายการกลับรายการ
• รายการปรับต้นทุนของเอกสาร หากมี จะถูกกลับรายการด้วย

วันที่ยกเลิกมีค่าเริ่มต้นเป็นวันที่เอกสาร วันที่นี้ต้องอยู่ในงวดที่เปิดอยู่ และต้องไม่ก่อนความเคลื่อนไหวล่าสุดของสินค้าในเอกสาร มิฉะนั้น Panya จะไม่ยอมยกเลิก พร้อมข้อความ "สินค้า KB-01 มีความเคลื่อนไหวถึงวันที่ … แล้ว ให้ลงวันที่ตั้งแต่วันนั้นเป็นต้นไป" ในกรณีนี้ให้เลือกวันที่หลังจากนั้น การยกเลิกสินค้าที่ขายหรือย้ายไปแล้วจะไม่สำเร็จ พร้อมข้อความแจ้งสินค้าไม่พอ ให้บันทึกใบปรับปรุงสินค้า การส่งคืนสินค้า หรือใบโอนย้ายสินค้าใบใหม่แทน

ปรับปรุงสินค้า (AJ)#

เมนู: 4 สินค้า → ปรับปรุงสินค้า

ใบปรับปรุงสินค้าเปลี่ยนจำนวนสินค้าในคลังหนึ่งโดยไม่มีการซื้อหรือขาย: ผลต่างที่พบจากการตรวจนับ สินค้าเสียหายหรือสูญหาย ตัวอย่างสินค้าที่แจก หรือสินค้าที่พบเพิ่ม แต่ละรายการเพิ่ม (+) หรือลด (−) สินค้า มูลค่าบันทึกระหว่างบัญชีสินค้าคงเหลือกับบัญชีคู่ ซึ่งค่าเริ่มต้นคือ 5130 สินค้าขาด/เกินจากการตรวจนับ

เมนูเดียวกันนี้ใช้บันทึกสินค้ายกมา (OS) ซึ่งบันทึกสินค้าที่คุณมีอยู่เมื่อเริ่มใช้ Panya

รายการใบปรับปรุงสินค้า#

เอกสารล่าสุดแสดงก่อน โดยเอกสารร่างอยู่บนสุดของแต่ละวันที่ กรองรายการได้ด้วย:

• ค้นหาเลขที่ อ้างอิง หรือหมายเหตุ…
• ทุกประเภท — ปรับปรุงสินค้า หรือ สินค้ายกมา
• ทุกสถานะ — ร่าง ผ่านรายการแล้ว หรือ ยกเลิกแล้ว
• ช่องวันที่สองช่อง — ตั้งแต่วันที่และถึงวันที่

คลิกแถวเพื่อเปิดเอกสาร เอกสารร่างจะเปิดในฟอร์มให้คุณทำต่อ ปุ่มด้านบน:

• สินค้ายกมา เปิดเอกสารสินค้ายกมาใหม่ (แสดงเฉพาะเมื่อคุณมีสิทธิ์ผ่านรายการบัญชี)
• สร้างใบปรับปรุงสินค้า (Alt+A) เปิดใบปรับปรุงสินค้าใหม่

ช่องในใบปรับปรุงสินค้า#

ส่วนหัว:

รายการ:

บรรทัดท้ายแสดง มูลค่ารวม หรือ มูลค่ารวม (โดยประมาณ) เมื่อมีรายการใดเป็นค่าประมาณ ปุ่ม × ท้ายรายการใช้ลบรายการนั้น

บันทึกผลต่างจากการตรวจนับ#

1. เปิด 4 สินค้า → ปรับปรุงสินค้า แล้วกด Alt+A
2. ตรวจ วันที่ และเลือก คลัง
3. เว้นว่าง บัญชีคู่ ไว้เพื่อบันทึกเข้า 5130 หรือเลือกบัญชีอื่น
4. กรอก อ้างอิง หากมี แล้วกด Enter เพื่อไปที่รายการแรก
5. ในช่อง รหัสสินค้า พิมพ์รหัส (เช่น MS-01) แล้วกด Enter เพื่อเลือก
6. ในช่อง จำนวน (+/−) พิมพ์ผลต่าง: -1 สำหรับสินค้าที่หายหรือเสียหาย 1 หน่วย หรือ 2 สำหรับสินค้าที่พบเพิ่ม 2 หน่วย
7. สำหรับรายการเพิ่ม พิมพ์ ทุน/หน่วย หรือเว้นว่างเพื่อใช้ต้นทุนเฉลี่ย
8. กด Enter ที่ช่องทุน/หน่วยของรายการสุดท้ายเพื่อเพิ่มรายการ ทำซ้ำสำหรับสินค้าแต่ละรายการ
9. พิมพ์ หมายเหตุ เช่น "ตรวจนับประจำเดือน: เมาส์ชำรุด 1 ชิ้น"
10. กด F9 (บันทึกและผ่านรายการ) เพื่อผ่านรายการ หรือ ⌘S / Ctrl+S (บันทึกร่าง) เพื่อเก็บเป็นร่าง ซึ่งยังไม่มีเลขที่และไม่มีผลต่อสินค้า

เมื่อผ่านรายการ Panya กำหนดเลขที่เอกสาร แสดง "ผ่านรายการ AJ69100001 แล้ว" และเปิดเอกสารที่ผ่านรายการแล้ว

เพิ่มสินค้าโดยระบุและไม่ระบุต้นทุนต่อหน่วย#

• ระบุต้นทุนต่อหน่วย — สินค้ารับเข้าในต้นทุนนั้น และเปลี่ยนต้นทุนเฉลี่ยเหมือนการซื้อ ใช้สำหรับสินค้าที่ได้รับโดยไม่มีเอกสารซื้อ ในต้นทุนที่คุณทราบ
• ไม่ระบุต้นทุนต่อหน่วย — สินค้ารับเข้าในต้นทุนเฉลี่ยปัจจุบัน ต้นทุนเฉลี่ยจึงไม่เปลี่ยน ใช้สำหรับสินค้าที่พบเพิ่มจากการตรวจนับ หากสินค้าไม่มีคงเหลือ (จึงไม่มีต้นทุนเฉลี่ย) Panya ใช้ต้นทุนของการรับเข้าครั้งล่าสุด สินค้าที่ไม่เคยรับเข้าเลยจะรับเข้าในต้นทุนศูนย์ และใบปรับปรุงจะไม่มีรายการบัญชี ในกรณีนี้ให้กรอกต้นทุนต่อหน่วย

รายการลดคิดมูลค่าตามต้นทุนปัจจุบันเสมอ (ถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่ หรือชั้นต้นทุน FIFO ที่เก่าที่สุด)

สิ่งที่บันทึกเมื่อผ่านรายการ#

Panya ให้เลขที่ใบปรับปรุงสินค้าเป็น AJ + ปี พ.ศ. + เดือน + เลขลำดับ เช่น AJ69100001 คือใบปรับปรุงสินค้าใบแรกของเดือนตุลาคม 2569 (เปลี่ยนรูปแบบได้ที่ 7 เริ่มระบบ → เลขที่เอกสาร) ใบปรับปรุงบันทึกรายการบัญชีหนึ่งรายการในสมุดรายวันสินค้า เลขที่ IJ… และบันทึกความเคลื่อนไหวของสินค้าหนึ่งรายการต่อหนึ่งบรรทัด ไม่มีรายการภาษีมูลค่าเพิ่มหรือภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ใบปรับปรุงสินค้า AJ69100001 ลงวันที่ 15/10/2569 ลด MS-01 เมาส์ไร้สาย ที่เสียหาย 1 ชิ้น จากคลังสินค้าหลัก ในต้นทุนเฉลี่ย 199.72:

สำหรับรายการเพิ่ม รายการบัญชีจะกลับด้าน ตัวอย่างเช่น KB-01 ที่พบเพิ่ม 2 ชิ้นจากการตรวจนับ โดยไม่ระบุต้นทุนต่อหน่วย ในต้นทุนเฉลี่ย 516.8214:

หากคุณเลือกบัญชีคู่ไว้ บัญชีนั้นจะใช้แทน 5130 หากจำนวนสินค้าติดลบอยู่ก่อนการเพิ่ม (เกิดได้เฉพาะเมื่ออนุญาตให้สินค้าติดลบ) ต้นทุนส่วนหนึ่งจะบันทึกเข้า 5120 เป็นผลต่างต้นทุน หลังผ่านรายการ แต่ละรายการจะแสดงต้นทุนต่อหน่วยและมูลค่าจริง

หลังผ่านรายการ#

เอกสารที่ผ่านรายการแล้วแสดง:

• รายการ — สินค้า (คลิกรหัสเพื่อเปิดบัตรสินค้า) จำนวนเป็นสีเขียว (+) หรือสีแดง (−) ต้นทุนต่อหน่วย และมูลค่า พร้อมยอดรวม
• รายละเอียด — วันที่ ประเภท คลัง บัญชีคู่ ("สินค้าขาด/เกินจากการตรวจนับ (ค่าเริ่มต้น)" เมื่อคุณเว้นว่างไว้) อ้างอิง มูลค่ารวม และหมายเหตุ
• ไฟล์แนบ — คลิก แนบไฟล์ หรือลากไฟล์สแกนหรือ PDF มาวาง (ไม่เกิน 10 MB) เช่น ใบตรวจนับที่ลงนามแล้ว
• รายการบัญชี — เลขที่รายการบัญชี (คลิกเพื่อเปิด) และบรรทัดรายการ เมื่อใบปรับปรุงไม่มีมูลค่า หน้าจอจะแสดง "ไม่มีรายการบัญชี เนื่องจากรายการปรับปรุงไม่มีมูลค่า"

ปุ่ม: สร้างใบปรับปรุงสินค้า เริ่มใบใหม่ และ ยกเลิกเอกสาร ยกเลิกเอกสารนี้ (ดูด้านล่าง) ใบปรับปรุงที่ผ่านรายการแล้วแก้ไขไม่ได้

ยกเลิกใบปรับปรุงสินค้า#

1. เปิดใบปรับปรุงที่ผ่านรายการแล้ว แล้วคลิก ยกเลิกเอกสาร
2. กรอก เหตุผล (บันทึกไว้ในประวัติการใช้งาน) ซึ่งจำเป็นต้องกรอก
3. ตรวจ วันที่กลับรายการ ค่าเริ่มต้นคือวันที่เอกสาร ต้องไม่ก่อนวันที่เอกสาร ต้องอยู่ในงวดที่เปิดอยู่ และต้องไม่ก่อนความเคลื่อนไหวที่ตามมาของสินค้าเดียวกัน
4. คลิก ยกเลิกเอกสาร

Panya กลับรายการความเคลื่อนไหวของสินค้า ผ่านรายการบัญชีกลับรายการ (แสดงในการ์ด กลับรายการ) และเปลี่ยนสถานะเอกสารเป็น ยกเลิกแล้ว: "ยกเลิกแล้ว: เหตุผล กลับรายการเคลื่อนไหวสินค้าแล้ว และผ่านรายการบัญชีกลับรายการแล้ว เอกสารต้นฉบับยังเก็บไว้เป็นหลักฐาน" ดูวิธีกลับรายการมูลค่าที่การยกเลิกเอกสารสินค้า การยกเลิกรายการเพิ่มที่สินค้าถูกใช้ไปแล้วจะไม่สำเร็จ ให้บันทึกใบปรับปรุงใบใหม่แทน

หากต้องการลบเอกสารร่าง ให้เปิดเอกสารแล้วคลิก ลบร่าง ลบได้เฉพาะเอกสารร่างเท่านั้น

ข้อความแจ้งเตือน#

สินค้ายกมา (OS)#

เมนู: 4 สินค้า → ปรับปรุงสินค้า → สินค้ายกมา หรือ 5 บัญชี → ยอดยกมา → สร้างรายการสินค้ายกมา

สินค้ายกมาบันทึกจำนวนและต้นทุนของสินค้าที่คุณมีอยู่เมื่อเริ่มใช้ Panya แยกตามคลัง เอกสารนี้เป็นจุดเริ่มต้นของต้นทุนสินค้า (ต้นทุนถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่หรือชั้นต้นทุน FIFO) และบันทึกมูลค่าสินค้าคู่กับยอดยกมาเพื่อปรับปรุง 3900 ซึ่งหักล้างกับยอดยกมาอื่นของคุณ ขั้นตอนการบันทึกยอดยกมาทั้งหมด รวมทั้งยอดยกมาในบัญชีแยกประเภท และยอดยกมาของลูกหนี้และเจ้าหนี้ อยู่ในบทเริ่มระบบ

การบันทึกสินค้ายกมาต้องมีสิทธิ์ผ่านรายการบัญชี (นักบัญชี ผู้ดูแลองค์กร หรือเจ้าของ) หากไม่มีสิทธิ์ ฟอร์มจะแสดง "การบันทึกสินค้ายกมาต้องมีสิทธิ์ผ่านรายการบัญชี"

บันทึกสินค้ายกมา#

ฟอร์มนี้คือฟอร์มใบปรับปรุงสินค้า โดยมีข้อแตกต่างดังนี้:

• ชื่อฟอร์มคือ สร้างรายการสินค้ายกมา และมีกล่องข้อความอธิบายว่าสินค้ายกมาบันทึกอะไร
• ไม่มีช่อง บัญชีคู่: สินค้ายกมาบันทึกเข้ายอดยกมาเพื่อปรับปรุงเสมอ
• ช่องอ้างอิงชื่อ อ้างอิง (เช่น ใบตรวจนับ)
• จำนวน ต้องเป็นจำนวนบวก
• ทุน/หน่วย ต้องกรอกทุกรายการ

1. คลิก สินค้ายกมา ในรายการปรับปรุงสินค้า
2. กำหนด วันที่ ไม่เกินวันที่เริ่มใช้ระบบ ปกติคือวันแรกของรอบบัญชีแรกใน Panya วันที่ต้องอยู่ในงวดที่เปิดอยู่
3. เลือก คลัง บันทึกสินค้ายกมาแยกเอกสารสำหรับแต่ละคลัง
4. สำหรับสินค้าแต่ละรายการ กรอก จำนวน และ ทุน/หน่วย จากผลการตรวจนับและการตีราคาสินค้าคงเหลือปลายงวด
5. ตรวจ มูลค่ารวม กับยอดสินค้าคงเหลือในบัญชีเดิมของคุณ
6. กด F9 เพื่อผ่านรายการ หรือ ⌘S / Ctrl+S เพื่อบันทึกร่าง

ข้อความเฉพาะของสินค้ายกมา: "รายการที่ N: จำนวนสินค้ายกมาต้องเป็นจำนวนบวก" และ "รายการที่ N: สินค้ายกมาต้องระบุต้นทุนต่อหน่วย"

สิ่งที่บันทึกเมื่อผ่านรายการ#

สินค้ายกมามีเลขที่เป็น OS + ปี พ.ศ. + เลขลำดับของปี เช่น OS6900001 และบันทึกรายการบัญชีในสมุดรายวันยอดยกมา (เลขที่ OJ…) OS6900001 ของกิจการตัวอย่าง ลงวันที่ 01/01/2569 ที่คลังสินค้าหลัก มีมูลค่า 18,000.00 ในจำนวนนี้เป็น KB-01 20 × 500.00 = 10,000.00:

บัตรสินค้าแสดงเอกสารนี้เป็นการรับเข้าประเภท ปรับปรุง คุณแนบไฟล์และยกเลิกสินค้ายกมาได้เช่นเดียวกับใบปรับปรุงสินค้า

นำเข้าสินค้ายกมาจากไฟล์#

หากมีสินค้าจำนวนมาก ให้ใช้ 5 บัญชี → ยอดยกมา → นำเข้าสินค้ายกมา (CSV, Excel) แทน กรอก วันที่ยอดยกมา (วันแรกของรอบบัญชีแรกใน Panya) และเลือกไฟล์ Excel หรือ CSV ที่มีคอลัมน์ดังนี้ รายงานสินค้าคงเหลือ (4.2) ของ Express ใช้ได้ทันที รวมถึงแบบแยกกลุ่มตามคลัง คลังในหัวกลุ่มใช้กับสินค้าที่อยู่ใต้หัวกลุ่มนั้น

product,warehouse,qty,unit_cost
MS-01,MAIN,120,250
KB-02,,40,180.50

สินค้าหนึ่งรายการมีได้หนึ่งแถวต่อคลัง Panya ตรวจทั้งไฟล์ก่อน หากมีแถวใดผิดจะไม่ผ่านรายการเลย Panya ผ่านรายการสินค้ายกมาหนึ่งเอกสารต่อคลัง โดยมีอ้างอิง "Imported opening stock" และแจ้งมูลค่ารวมและจำนวนเอกสาร ดูบทเริ่มระบบ

โอนย้ายสินค้า (TF)#

เมนู: 4 สินค้า → โอนย้ายสินค้า

ใบโอนย้ายสินค้าย้ายจำนวนสินค้าจากคลังหนึ่งไปอีกคลังหนึ่ง เช่น จากคลังหลักไปหน้าร้าน เนื่องจากต้นทุนคิดรวมทั้งกิจการ การโอนย้ายจึงไม่เปลี่ยนมูลค่าสินค้าและไม่มีรายการบัญชี เปลี่ยนเพียงที่เก็บสินค้าเท่านั้น

รายการใบโอนย้ายสินค้า#

กรองด้วย ค้นหาเลขที่หรือหมายเหตุ… ทุกสถานะ และช่องตั้งแต่วันที่ถึงวันที่ คลิกแถวเพื่อเปิดใบโอนย้าย สร้างใบโอนย้ายสินค้า (Alt+A) เริ่มใบใหม่

ช่องในใบโอนย้ายสินค้า#

ต้องมีคลังที่ใช้งานอยู่อย่างน้อยสองคลัง หากมีน้อยกว่านั้น ฟอร์มจะแสดง "ต้องมีคลังสินค้าที่ใช้งานอยู่อย่างน้อย 2 คลังจึงจะโอนย้ายสินค้าได้" พร้อมลิงก์ ตั้งค่าคลังสินค้า และปุ่มบันทึกจะกดไม่ได้

ขั้นตอนโอนย้ายสินค้า#

1. เปิด 4 สินค้า → โอนย้ายสินค้า แล้วกด Alt+A
2. ตรวจ วันที่ แล้วเลือก จากคลัง และ ไปคลัง
3. ในแต่ละรายการ เลือก รหัสสินค้า แล้วพิมพ์ จำนวน ดูช่อง ที่ต้นทาง: ตัวเลขสีแดงแปลว่าคลังต้นทางมีสินค้าไม่พอ ณ วันนี้
4. กด Enter ที่ช่องจำนวนของรายการสุดท้ายเพื่อเพิ่มรายการ
5. พิมพ์ หมายเหตุ เช่น "ส่งสินค้าไปหน้าร้าน"
6. กด F9 (บันทึกและผ่านรายการ) หรือ ⌘S / Ctrl+S เพื่อบันทึกร่าง

สิ่งที่บันทึกเมื่อผ่านรายการ#

ใบโอนย้ายมีเลขที่เป็น TF + ปี พ.ศ. + เดือน + เลขลำดับ เช่น TF69100001 สำหรับแต่ละรายการ Panya บันทึกความเคลื่อนไหวของสินค้าสองรายการ คือออกจากคลังต้นทางและเข้าคลังปลายทาง ด้วยจำนวนเดียวกันและมูลค่าเดียวกันตามต้นทุนปัจจุบัน ไม่มีรายการในบัญชีแยกประเภทและไม่มีรายการภาษี

ใบโอนย้าย TF69100001 ลงวันที่ 16/10/2569 ย้าย KB-01 จำนวน 5 และ MS-01 จำนวน 10 จากคลังสินค้าหลัก (MAIN) ไปหน้าร้านสาขาลาดพร้าว (SHOP):

ในบัตรสินค้าของ KB-01 ใบโอนย้ายนี้แสดงเป็นจ่ายออก 5 จาก MAIN และรับเข้า 5 ที่ SHOP ทั้งสองรายการในต้นทุน 516.82 ต่อหน่วย (2,584.11) ยอดคงเหลือรวมทั้งกิจการยังคงเป็น 28 หน่วย มูลค่า 14,471.00

ใบโอนย้ายที่ผ่านรายการแล้วแสดงรายการพร้อมจำนวนรวม รายละเอียด (วันที่ อ้างอิง จากคลัง ไปคลัง หมายเหตุ) และ ไฟล์แนบ ปุ่ม สร้างใบโอนย้ายสินค้า เริ่มใบใหม่

ยกเลิกใบโอนย้ายสินค้า#

เปิดใบโอนย้ายที่ผ่านรายการแล้ว คลิก ยกเลิกเอกสาร กรอกเหตุผลและ วันที่กลับรายการ แล้วยืนยัน จำนวนสินค้าจะย้ายกลับไปที่คลังต้นทาง และใบโอนย้ายมีสถานะ ยกเลิกแล้ว: "ยกเลิกแล้ว: เหตุผล ย้ายจำนวนสินค้ากลับคืนแล้ว เอกสารต้นฉบับยังเก็บไว้เป็นหลักฐาน"

หากสินค้าถูกขายหรือย้ายต่อจากคลังปลายทางไปแล้ว จะยกเลิกไม่ได้ ให้บันทึกใบโอนย้ายใบใหม่ในทิศทางกลับกันแทน วันที่กลับรายการต้องไม่ก่อนวันที่ของใบโอนย้าย และไม่ก่อนการเคลื่อนไหวครั้งหลังของสินค้าในใบนั้น การยกเลิกย้ายเฉพาะจำนวน ต้นทุนสินค้าไม่เปลี่ยน

ข้อความแจ้งเตือน#

สินค้าคงเหลือ#

เมนู: 4 สินค้า → สินค้าคงเหลือ

สินค้าคงเหลือแสดงจำนวนของสินค้าคงคลังแต่ละรายการในแต่ละคลัง ณ วันที่ที่เลือก จากความเคลื่อนไหวของสินค้าที่ผ่านรายการแล้ว ใช้หน้านี้ก่อนตรวจนับสินค้า เพื่อดูว่าหน้าร้านมีสินค้าอะไรบ้าง หรือเพื่อดูสินค้า ณ วันที่ในอดีต หน้านี้เปิดได้จาก สินค้าคงเหลือ → ในรายการสินค้า และจากลิงก์ สินค้าคงเหลือ ของแต่ละคลังด้วย

ตัวกรอง:

• ณ วันที่ — ค่าเริ่มต้นคือวันนี้ นับความเคลื่อนไหวจนถึงและรวมวันที่นี้
• ทุกคลัง หรือคลังเดียว
• ค้นหารหัสหรือชื่อ…

ตารางมีคอลัมน์ รหัสสินค้า ชื่อสินค้า คอลัมน์ของแต่ละคลังที่มีสินค้า (หัวคอลัมน์เป็นรหัสคลัง ชี้เมาส์เพื่อดูชื่อคลัง) และ รวม เมื่อแสดงมากกว่าหนึ่งคลัง จำนวนติดลบเป็นสีแดง สินค้าที่คงเหลือเป็นศูนย์ทุกคลังจะไม่แสดง จำนวนสินค้าที่มีคงเหลือแสดงอยู่ทางขวา

คลิกแถวเพื่อเปิดบัตรสินค้าของสินค้านั้น (ของคลังที่เลือก หากเลือกไว้)

สินค้าคงเหลือแสดงเฉพาะจำนวน เพราะมูลค่าเก็บรวมทั้งกิจการ ดูต้นทุนเฉลี่ยและมูลค่าได้ที่รายการสินค้าหรือรายงานมูลค่าสินค้าคงเหลือ

บัตรสินค้า#

เมนู: 4 สินค้า → บัตรสินค้า

บัตรสินค้าแสดงความเคลื่อนไหวทุกรายการของสินค้าหนึ่งรายการ พร้อมจำนวนและมูลค่าคงเหลือสะสม เหมือนบัตรคุมสินค้าในระบบสินค้าคงเหลือแบบต่อเนื่อง เปิดได้จากเมนู จาก บัตรสินค้า ในรายการสินค้าหรือฟอร์มสินค้า จากการคลิกแถวในหน้าสินค้าคงเหลือ หรือจากการคลิกรหัสสินค้าในเอกสารสินค้า

เลือกข้อมูลที่จะแสดง#

ที่อยู่ของหน้า (URL) เก็บตัวเลือกของคุณไว้ คุณจึงบุ๊กมาร์กบัตรสินค้าหรือส่งลิงก์ให้เพื่อนร่วมงานได้

ใต้ตัวกรอง Panya แสดงรหัสและชื่อสินค้า ประเภท หน่วยนับ และ คงเหลือปัจจุบัน · ต้นทุนเฉลี่ย · มูลค่า ของทั้งกิจการ ณ วันนี้

อ่านบัตรสินค้า#

กล่องห้ากล่องสรุปข้อมูลที่เลือก:

เมื่อเลือก ทุกคลัง การโอนย้ายนับทั้งใน รับเข้า และ จ่ายออก (ออกจากคลังหนึ่งและเข้าอีกคลังหนึ่ง) ยอดรวมทั้งสองจึงรวมการโอนย้ายด้วย แต่ไม่กระทบจำนวนคงเหลือ ในตัวอย่าง KB-01 รับเข้า 76 และจ่ายออก 48 ต่างรวม 5 หน่วยของ TF69100001 ไว้

ตารางมีหนึ่งแถวต่อความเคลื่อนไหวหนึ่งรายการ เรียงตามวันที่ เริ่มด้วย ยอดยกมา และจบด้วย รวม:

แถว คำนวณต้นทุนใหม่ ไม่มีจำนวนและต้นทุนต่อหน่วย แถวนี้อยู่ต่อจากความเคลื่อนไหวที่ถูกคิดราคาใหม่ และมูลค่าของแถวคือต้นทุนที่เปลี่ยนไปของความเคลื่อนไหวนั้น ความเคลื่อนไหวที่ถูกคิดราคาใหม่มากกว่าหนึ่งครั้งจะมีแถวนี้หนึ่งแถวต่อการคำนวณใหม่แต่ละครั้ง

เมื่อคุณเลือกคลังเดียว หัวคอลัมน์ยอดคงเหลือจะมีคำว่า (ทั้งหมด) และยังแสดงยอดคงเหลือของทั้งกิจการ เพราะต้นทุนคิดรวมทั้งกิจการ ให้ดู จำนวนในคลัง สำหรับจำนวนของคลังนั้นเอง การโอนย้ายแสดงเป็นสองแถว คือออกจากคลังหนึ่งและเข้าอีกคลังหนึ่ง ในต้นทุนต่อหน่วยเดียวกัน

บัตรสินค้า KB-01 ด้านบนแสดงสินค้ายกมา OS6900001 การซื้อ RR69100001 และ GN69100001 การขาย IV69100001 IV69100003 IV69100004 และการส่งของ DO69100001 การคำนวณต้นทุนใหม่สองครั้งของ IV69100003 (อธิบายไว้ในเอกสารย้อนหลัง) ใบลดหนี้ SR69100001 ที่รับคืน 1 หน่วยในต้นทุนขาย 512.00 และใบโอนย้าย TF69100001 ยอดสุดท้ายคือ 28 หน่วย มูลค่า 14,471.00 ตรงกับรายการสินค้าและรายงานมูลค่าสินค้าคงเหลือ

คลังสินค้า#

เมนู: 4 สินค้า → คลังสินค้า

คลังสินค้าคือสถานที่ที่คุณเก็บสินค้า เช่น โกดัง สาขา หรือหน้าร้าน Panya ติดตามจำนวนของสินค้าแต่ละรายการในแต่ละคลัง กิจการใหม่ทุกกิจการเริ่มต้นด้วยคลังเดียว คือ MAIN คลังสินค้าหลัก เพิ่มคลังได้หากคุณเก็บสินค้าหลายที่ กิจการตัวอย่างมี SHOP หน้าร้านสาขาลาดพร้าว ด้วย

รายการแสดง รหัสคลัง ชื่อคลัง ที่ตั้ง ป้าย ไม่ใช้งาน สำหรับคลังที่ปิดการใช้งาน และลิงก์ สินค้าคงเหลือ ที่เปิดสินค้าคงเหลือของคลังนั้น คลิกแถวเพื่อแก้ไข และใช้ เพิ่มคลังสินค้า (Alt+A) เพื่อเพิ่มคลังใหม่

เมื่อกิจการมีมากกว่าหนึ่งคลัง เอกสารขายและเอกสารซื้อจะแสดงช่อง คลังสินค้า โดยมีค่าเริ่มต้นเป็นคลังแรกที่ใช้งานอยู่ รายการสินค้าในเอกสารจะเคลื่อนไหวในคลังนั้น

ช่องข้อมูลคลังสินค้า#

คลิก บันทึก หากไม่ได้กรอกรหัสหรือชื่อ Panya แสดง "ต้องกรอกรหัสและชื่อ"

หากต้องการลบคลัง ให้เปิดคลังแล้วคลิก ลบ คลังที่ถูกใช้ในเอกสารแล้วลบไม่ได้ Panya แสดง "ข้อมูลนี้ถูกใช้ในเอกสารแล้ว ให้ปิดการใช้งานแทน" พร้อมปุ่ม ปิดการใช้งานแทน ก่อนปิดการใช้งานคลัง ให้โอนย้ายสินค้าที่เหลืออยู่ออกก่อน

รายงานสินค้า#

รายงานสองรายงานใน 6 รายงาน → รายงานทั้งหมด กลุ่ม สินค้า อ่านข้อมูลสินค้า รายละเอียดทั้งหมดอยู่ในบทรายงาน

รายงานมูลค่าสินค้าคงเหลือ#

รายงานมูลค่าสินค้าคงเหลือ แสดงจำนวน ต้นทุนเฉลี่ย และมูลค่าของสินค้าแต่ละรายการ ณ วันที่ที่เลือก สำหรับทุกคลังหรือคลังเดียว รายงานเปรียบเทียบยอดรวมกับยอดคงเหลือของบัญชีคุมสินค้าคงเหลือในบัญชีแยกประเภท และแสดง ตรงกัน เมื่อยอดเท่ากัน ในกิจการตัวอย่าง สินค้ามีมูลค่า 26,454.34 เท่ากับบัญชี 1140

สำหรับคลังเดียว มูลค่าของสินค้าคือจำนวนในคลังนั้นคูณต้นทุนเฉลี่ยของทั้งกิจการ การกระทบยอดเป็นของทั้งกิจการเสมอ

สินค้าถึงจุดสั่งซื้อ#

สินค้าถึงจุดสั่งซื้อ แสดงสินค้าคงคลังที่ใช้งานอยู่ซึ่งจำนวนคงเหลือรวมทุกคลังเท่ากับหรือต่ำกว่า จุดสั่งซื้อ พร้อมจำนวนที่ขาด สินค้าที่ไม่ได้กำหนดจุดสั่งซื้อจะไม่ถูกตรวจ ในกิจการตัวอย่างไม่มีสินค้าที่ต้องสั่งซื้อ

เมื่อสิ้นเดือน ให้เปิด 6 รายงาน → ตรวจสอบความถูกต้อง ด้วย ซึ่งยืนยันว่ามูลค่าสินค้าตรงกับบัญชีสินค้าคงเหลือ ดูบทปิดงวดและยื่นภาษี