บุคคล · HR

เมนูบุคคล (9 บุคคล) ใช้เก็บโครงสร้างองค์กรและทะเบียนประวัติของพนักงาน ได้แก่ แผนกและตำแหน่ง สายการบังคับบัญชา ข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลติดต่อของพนักงานแต่ละคน วันหยุดและเวลาทำงานของบริษัท การลา การมาทำงานและการทำงานล่วงเวลาพร้อมการอนุมัติ และผู้ใช้งานในองค์กรที่ดูข้อมูลเหล่านี้ได้ ส่วนเงินเดือนยังอยู่ที่เมนู 8 เงินเดือน (ดูเงินเดือน) หน้าจองานบุคคลไม่แสดงเงินเดือนเลย

บทนี้อธิบายเรื่องต่อไปนี้

ผู้ที่ดูและแก้ไขทะเบียนประวัติได้ และการให้สิทธิ์งานบุคคล
แผนกและแผนกย่อย และตำแหน่ง
ทะเบียนประวัติพนักงาน และการเพิ่มพนักงานจากงานบุคคล
ผังองค์กร
วันหยุดตามประเพณีประจำปี การประกาศ และวันหยุดชดเชย
กะทำงาน ตารางเวลาทำงานและวันหยุดประจำสัปดาห์ และการเปลี่ยนกะรายวัน
การลา: ประเภทการลาตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงานและที่บริษัทกำหนดเอง การบันทึกใบลา การอนุมัติโดยฝ่ายบุคคลหรือหัวหน้า ค่าจ้างในวันลา การยกเลิก ปฏิทินการลา และสิทธิการลาคงเหลือ
การมาทำงาน: บันทึกเวลาเข้าออกจากไฟล์ของเครื่องบันทึกเวลาหรือบันทึกเอง การมาสาย กลับก่อน และขาดงาน การทำงานล่วงเวลาตามประเภทที่กฎหมายกำหนดค่าตอบแทน และสรุปเวลาทำงานที่อนุมัติเพื่อส่งให้ระบบเงินเดือน
สิ่งที่ Panya ยังไม่ได้ทำ

เมนูบุคคล#

เมนูเรียงตามลำดับต่อไปนี้

เมนู	English	ใช้ทำอะไร
ทะเบียนพนักงาน	Employees	เก็บทะเบียนประวัติของพนักงานแต่ละคน ได้แก่ ข้อมูลส่วนตัว วันเริ่มงานและวันพ้นสภาพ แผนก ตำแหน่ง หัวหน้า และข้อมูลติดต่อ
ใบลา	Leave requests	บันทึกการลาของพนักงาน อนุมัติหรือไม่อนุมัติ และยกเลิก
ปฏิทินการลา	Leave calendar	ดูว่าใครลาวันไหนในเดือน
สิทธิการลาคงเหลือ	Leave balances	ดูวันลาคงเหลือและวันที่ลาไปแล้วของพนักงานแต่ละคนในปี และปรับสิทธิการลา
การมาทำงาน	Attendance	ดูวันทำงานของพนักงานแต่ละคนในช่วงเวลา ได้แก่ ตรงเวลา มาสาย กลับก่อน ขาดงาน ลา และการทำงานล่วงเวลา
บันทึกเวลาเข้าออก	Clock entries	นำเข้าไฟล์ของเครื่องบันทึกเวลา หรือบันทึกเวลาเอง
การทำงานล่วงเวลา	Overtime	บันทึกการทำงานล่วงเวลาและการทำงานในวันหยุดที่พนักงานยินยอม และอนุมัติ
สรุปเวลาทำงาน	Timesheets	สร้างสรุปเวลาทำงานของแต่ละงวดค่าจ้าง และอนุมัติเพื่อส่งให้ระบบเงินเดือน
รออนุมัติ	Approvals	พิจารณาการลาและการทำงานล่วงเวลาที่รอคุณอยู่ ฝ่ายบุคคลเห็นของทุกคน หัวหน้าเห็นของลูกทีม
ผังองค์กร	Org chart	ดูว่าใครรายงานต่อใคร หรือดูพนักงานของแต่ละแผนก
แผนกและตำแหน่ง	Departments & positions	ตั้งแผนก (แผนกอยู่ภายใต้แผนกอื่นได้) และตำแหน่ง
วันหยุดประจำปี	Company holidays	เลือกและประกาศวันหยุดตามประเพณีของปี และดูวันหยุดชดเชย
ตารางเวลาทำงาน	Work schedules	ตั้งกะทำงานและตารางเวลาทำงานประจำสัปดาห์ และเปลี่ยนกะรายวัน
ประเภทการลา	Leave types	กำหนดเงื่อนไขของการลาตามกฎหมาย และเพิ่มประเภทการลาของบริษัท
ตั้งค่างานบุคคล	HR settings	เลือกตารางเวลาทำงานเริ่มต้นของบริษัทและนาทีผ่อนผันการมาสาย และการบันทึกเวลาผ่านบริการตนเอง ดูว่าใครมีสิทธิ์งานบุคคล และให้หรือยกเลิกสิทธิ์

สิทธิ์ของแต่ละบทบาท#

ทะเบียนประวัติพนักงานเป็นข้อมูลส่วนบุคคล งานบุคคลจึงมีสิทธิ์ของตนเอง 5 อย่าง แยกจากสิทธิ์งานบัญชีและสิทธิ์ดูข้อมูลเงินเดือน

สิทธิ์	English	ทำอะไรได้
ดูข้อมูลงานบุคคล	View HR	ดูข้อมูลงานบุคคลของทุกคน ได้แก่ โครงสร้างองค์กร ข้อมูลติดต่อ วันหยุด ตารางงาน การลา การลงเวลา และการทำงานล่วงเวลา แต่ไม่รวมเงินเดือน
จัดการงานบุคคล	Manage HR	แผนก ตำแหน่งและสายการบังคับบัญชา ทะเบียนประวัติ วันหยุดของกิจการ ตารางเวลาทำงาน ประเภทการลาและสิทธิการลา
อนุมัติการลา	Approve leave	อนุมัติ ไม่อนุมัติ และยกเลิกการลาของทุกคน
บันทึกเวลาทำงาน	Record time	บันทึกเวลาเข้าออก บันทึกใบลาและคำขอทำงานล่วงเวลาแทนพนักงาน และจัดทำสรุปเวลาทำงาน
อนุมัติเวลาทำงาน	Approve time	อนุมัติสรุปเวลาทำงานและการทำงานล่วงเวลา

แต่ละบทบาทมีสิทธิ์บางอย่างอยู่แล้ว

งาน	เจ้าของ ผู้ดูแลองค์กร	นักบัญชี	พนักงานบันทึกข้อมูล ผู้ดูข้อมูล
ดูทะเบียนประวัติและผังองค์กร	ได้	ได้	ไม่ได้
เพิ่มพนักงาน แก้ไขทะเบียนประวัติ แผนก และตำแหน่ง	ได้	ไม่ได้	ไม่ได้
เลือกและประกาศวันหยุด ตั้งกะทำงานและตารางเวลาทำงาน	ได้	ไม่ได้	ไม่ได้
เปลี่ยนกะรายวัน	ได้	ได้	ไม่ได้
บันทึกใบลาแทนพนักงาน	ได้	ได้	ไม่ได้
อนุมัติ ไม่อนุมัติ และยกเลิกการลา แก้ไขประเภทการลาและสิทธิการลา	ได้	ไม่ได้	ไม่ได้
บันทึกและนำเข้าเวลาเข้าออก บันทึกการทำงานล่วงเวลา สร้างสรุปเวลาทำงาน	ได้	ได้	ไม่ได้
อนุมัติการทำงานล่วงเวลาและสรุปเวลาทำงาน	ได้	ไม่ได้	ไม่ได้
ให้สิทธิ์งานบุคคล	ได้	ไม่ได้	ไม่ได้

นักบัญชีดูทะเบียนประวัติได้เพราะงานเงินเดือนต้องใช้ ส่วนพนักงานบันทึกข้อมูลและผู้ดูข้อมูลไม่เห็นข้อมูลส่วนบุคคลของใคร สำหรับผู้ใช้เหล่านี้ เมนู 9 บุคคล จะไม่แสดง หน้างานบุคคลที่เปิดจากลิงก์จะแสดงข้อความ คุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงงานบุคคล และ API ปฏิเสธคำขอทุกรายการของงานบุคคล ทีมสนับสนุนของ Panya ก็ไม่เห็นงานบุคคลเช่นกัน

สิทธิ์งานบุคคล#

ถ้าต้องการให้ผู้ใช้งานคนหนึ่งทำงานบุคคลได้โดยไม่เห็นข้อมูลบัญชีหรือเงินเดือน ให้สิทธิ์งานบุคคลของกิจการแก่ผู้นั้น สิทธิ์นี้เพิ่มเฉพาะสิทธิ์งานบุคคล

สิทธิ์งานบุคคล	English	เพิ่มสิทธิ์
เจ้าหน้าที่บุคคล	HR officer	ดูข้อมูลงานบุคคล บันทึกเวลาทำงาน และการสรรหาบุคลากร (ดูการสรรหาบุคลากร)
ผู้จัดการฝ่ายบุคคล	HR manager	สิทธิ์งานบุคคลครบทั้ง 5 อย่าง การสรรหาบุคลากร และการประเมินผลงาน (ดูการประเมินผลงาน)

ผู้จัดการฝ่ายบุคคลที่เป็นพนักงานบันทึกข้อมูลเพิ่มพนักงานและแก้ไขทะเบียนประวัติได้ แต่ยังไม่เห็นเงินเดือน เมนู 8 เงินเดือน จะไม่แสดงสำหรับผู้นั้น

การให้สิทธิ์งานบุคคล

ตรวจสอบว่าผู้นั้นเป็นผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์เข้ากิจการนี้แล้ว (7 เริ่มระบบ → ผู้ใช้งาน จัดการได้ในตั้งค่าองค์กร ดูผู้ดูแลองค์กร)
เปิด 9 บุคคล → ตั้งค่างานบุคคล
ในแถวของผู้นั้น เลือก เจ้าหน้าที่บุคคล หรือ ผู้จัดการฝ่ายบุคคล ในช่อง สิทธิ์งานบุคคล ระบบบันทึกทันที และช่อง ทำได้ แสดงสิ่งที่ผู้นั้นทำได้ เลือก — ไม่มี — เพื่อยกเลิกสิทธิ์

ตั้งค่างานบุคคล: ผู้ใช้งานของกิจการและสิทธิ์งานบุคคล

เฉพาะเจ้าของและผู้ดูแลองค์กรที่เปลี่ยนสิทธิ์งานบุคคลได้ เจ้าของและผู้ดูแลองค์กรมีสิทธิ์งานบุคคลทั้งหมดตามบทบาทอยู่แล้ว แถวของผู้ใช้เหล่านี้จึงแสดงว่า ทั้งหมดตามบทบาท

ทะเบียนประวัติของพนักงานระบุผู้ใช้งานในระบบที่เป็นพนักงานคนนั้นได้ เมื่อผู้นั้นเป็นหัวหน้าของใคร ก็อนุมัติการลาและการทำงานล่วงเวลาของลูกทีมได้โดยไม่ต้องมีสิทธิ์อนุมัติ ตราบที่ผู้นั้นยังเป็นพนักงานอยู่ แต่ไม่มีใครอนุมัติคำขอของตนเองได้ Panya ไม่ให้พิจารณาคำขอของพนักงานที่ทะเบียนประวัติระบุหรือเคยระบุผู้อนุมัติ การนำตนเองออกจากทะเบียนประวัติจึงไม่ช่วยให้อนุมัติได้ (และเฉพาะเจ้าของหรือผู้ดูแลองค์กรทำได้) Panya รู้ว่าผู้อนุมัติเป็นพนักงานคนใดจากการระบุนี้เท่านั้น จึงควรระบุผู้ใช้งานทุกคนที่เป็นพนักงานไว้ในทะเบียนประวัติของตน

แผนกและตำแหน่ง#

เปิด 9 บุคคล → แผนกและตำแหน่ง แผนกอยู่ด้านซ้าย ตำแหน่งอยู่ด้านขวา

แผนก#

แผนกอยู่ภายใต้แผนกอื่นได้หลายชั้นตามต้องการ เช่น บริษัท ฝ่าย และแผนก รายการแสดงเป็นลำดับชั้น แต่ละแผนกอยู่ใต้แผนกที่สังกัด พร้อมหัวหน้าแผนกและจำนวนพนักงานปัจจุบันในแผนกนั้นโดยตรง

การเพิ่มแผนก คลิก เพิ่มแผนก (Alt+A) แล้วกรอกข้อมูล

ช่อง	English	ความหมาย
รหัส	Code	รหัสสั้น ๆ ที่ไม่ซ้ำในกิจการ เช่น `SAL`
ชื่อแผนก	Name	ชื่อแผนกภาษาไทย
ชื่อภาษาอังกฤษ	Name in English	ไม่บังคับ
อยู่ภายใต้	Part of	แผนกที่สังกัด เลือก — ระดับบนสุด — สำหรับแผนกบนสุด รายการไม่แสดงตัวแผนกเองและแผนกย่อยของแผนกนั้น เพราะแผนกจะอยู่ภายใต้ตัวเองไม่ได้
หัวหน้าแผนก	Head of the department	พนักงานคนหนึ่ง แสดงในผังองค์กร
ใช้งาน	Active	เอาเครื่องหมายออกสำหรับแผนกที่เลิกใช้ แผนกยังอยู่ในข้อมูลเดิม

คลิกที่แผนกเพื่อแก้ไข ปุ่ม ลบ ลบได้เฉพาะแผนกที่ว่าง แผนกที่มีแผนกย่อยหรือมีพนักงานจะแสดงข้อความ (แผนกนี้มีแผนกย่อยอยู่ กรุณาย้ายหรือลบแผนกย่อยก่อน) ให้ย้ายออกก่อน หรือเอาเครื่องหมาย ใช้งาน ออกแทน

ตำแหน่ง#

ตำแหน่งคือชื่อตำแหน่งงานของพนักงาน เช่น ผู้จัดการฝ่ายขาย หรือ เจ้าหน้าที่บัญชี ประกอบด้วยรหัส ชื่อ ชื่อภาษาอังกฤษ และ ใช้งาน คลิก เพิ่มตำแหน่ง เพื่อเพิ่ม หรือคลิกที่ตำแหน่งเพื่อแก้ไข ตำแหน่งที่มีพนักงานดำรงอยู่ลบไม่ได้

ทะเบียนประวัติพนักงาน#

เปิด 9 บุคคล → ทะเบียนพนักงาน รายการแสดงพนักงานปัจจุบันพร้อมแผนก ตำแหน่ง หัวหน้า วันเริ่มงาน และอายุงาน ป้าย ทดลองงาน แสดงพนักงานที่ยังไม่พ้นทดลองงาน และป้าย ผู้ใช้งาน แสดงพนักงานที่ผูกกับผู้ใช้งานในระบบ ค้นหาด้วยรหัส ชื่อ หรือชื่อเล่น และกรองตามแผนกได้

พนักงานในงานบุคคลเป็นชุดเดียวกับในเมนู 8 เงินเดือน → พนักงาน งานบุคคลและงานเงินเดือนเป็นสองมุมมองของข้อมูลชุดเดียวกัน งานบุคคลเก็บข้อมูลส่วนตัวและโครงสร้างองค์กร งานเงินเดือนเก็บเงินเดือน ประกันสังคม ภาษี และค่าลดหย่อน ช่องที่ทั้งสองหน้าแสดงร่วมกัน (รหัส ชื่อ เลขประจำตัวประชาชน ที่อยู่ และวันเริ่มงานและวันพ้นสภาพ) แก้ไขได้จากหน้าใดก็ได้

ช่องข้อมูล#

ช่อง	English	ความหมาย
รหัสพนักงาน คำนำหน้าชื่อ ชื่อ นามสกุล	Code, Title, First name, Last name	เหมือนในงานเงินเดือน
ชื่อเล่น	Nickname	แสดงคู่กับชื่อในรายการและผังองค์กร
เพศ	Gender	ไม่บังคับ
วันเกิด	Birth date	ไม่บังคับ พนักงานต้องอายุอย่างน้อย 15 ปีในวันเริ่มงาน เพราะพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน (มาตรา 44) ห้ามจ้างผู้ที่อายุต่ำกว่านั้น ระบบไม่ยอมบันทึก พนักงานที่อายุต่ำกว่า 18 ปีจะมีหมายเหตุว่าห้ามทำงานล่วงเวลา ห้ามทำงานในวันหยุด และห้ามทำงานเวลา 22.00–06.00 น. (มาตรา 47, 48)
เลขประจำตัวประชาชน	ID number	เลข 13 หลักตามบัตรประจำตัวประชาชน ใช้เป็นเลขประจำตัวผู้เสียภาษีในงานเงินเดือนด้วย
ที่อยู่	Address
วันที่เริ่มงาน วันสิ้นสุดการทดลองงาน วันที่พ้นสภาพ	Start date, End of probation, End date	วันสิ้นสุดการทดลองงานต้องไม่ก่อนวันเริ่มงาน
แผนก ตำแหน่ง	Department, Position	จากหน้า แผนกและตำแหน่ง
หัวหน้า (ผู้บังคับบัญชา)	Reports to	หัวหน้าของพนักงาน ซึ่งเป็นพนักงานอีกคน พนักงานจะมีหัวหน้าเป็นตัวเอง หรือเป็นผู้ที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของตน ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม ไม่ได้
ผู้ใช้งานในระบบ	Panya member	ผู้ใช้งานในองค์กรที่เป็นพนักงานคนนี้ เมื่อเป็นหัวหน้าจะอนุมัติการลา การทำงานล่วงเวลา และสรุปเวลาทำงานของลูกทีมได้ ผู้ใช้งานหนึ่งคนผูกกับพนักงานได้ไม่เกินหนึ่งคน พนักงานที่มีบริการตนเองจะแสดงผู้ใช้บริการตนเองที่ช่องนี้ (ดูบทบริการตนเองสำหรับพนักงาน) การเลือกหรือเปลี่ยนช่องนี้ต้องดูเงินเดือนได้ นอกจากสิทธิ์ จัดการงานบุคคล เพราะบริการตนเองเปิดข้อมูลเงินเดือนของพนักงานให้ผู้ใช้งานนี้ เฉพาะเจ้าของหรือผู้ดูแลองค์กรเลือกตนเองหรือนำตนเองออกได้ และ Panya ส่งอีเมลแจ้งเจ้าขององค์กรเมื่อเปลี่ยน
ตารางเวลาทำงาน	Work schedule	ตารางเวลาของพนักงานเอง เว้นว่าง: ใช้ของแผนกหรือค่าเริ่มต้นของบริษัท (ดูใครใช้ตารางเวลาใด)
ใช้งาน	Active	เอาเครื่องหมายออกเมื่อพนักงานพ้นสภาพ (พร้อมวันที่พ้นสภาพ)
ลงเวลาเข้าออกงาน	Clocks in and out	เมื่อเลือกไว้ ระบบอ่านบันทึกเวลาเข้าออกของพนักงานเพื่อตรวจการมาสายและขาดงาน เอาเครื่องหมายออกสำหรับผู้ที่ไม่ต้องลงเวลา (เช่น ผู้จัดการ) ระบบถือว่ามาทำงานเว้นแต่ลา
โทรศัพท์ อีเมล ผู้ติดต่อกรณีฉุกเฉิน โทรศัพท์กรณีฉุกเฉิน หมายเหตุ	Phone, Email, Emergency contact, Emergency phone, Notes	ข้อมูลติดต่อ

เจ้าของ ผู้ดูแลองค์กร และนักบัญชีจะเห็นปุ่ม เงินเดือนและภาษี ด้านบนของทะเบียนประวัติ ซึ่งเปิดพนักงานคนนั้นในเมนู 8 เงินเดือน

พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงานกำหนดให้นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไปจัดทำทะเบียนลูกจ้าง ซึ่งมีชื่อ เพศ สัญชาติ วันเกิด ที่อยู่ วันเริ่มจ้าง ตำแหน่ง ค่าจ้าง และวันสิ้นสุดการจ้าง (มาตรา 112, 113) ทะเบียนประวัติในงานบุคคลเก็บข้อมูลเหล่านี้ทั้งหมด ยกเว้นค่าจ้างซึ่งอยู่ในงานเงินเดือน

การเพิ่มพนักงาน#

เปิด 9 บุคคล → ทะเบียนพนักงาน แล้วคลิก เพิ่มพนักงาน (Alt+A)
กรอกรหัส ชื่อ และวันเริ่มงาน แล้วกรอกข้อมูลอื่นที่ทราบ
คลิก บันทึก (⌘S หรือ F9)

พนักงานใหม่ยังไม่มีเงินเดือน เจ้าของ ผู้ดูแลองค์กร หรือนักบัญชีต้องกำหนดเงินเดือน ประกันสังคม และภาษีที่เมนู 8 เงินเดือน → พนักงาน ก่อนจ่ายเงินเดือนงวดถัดไป ระหว่างนั้นพนักงานจะอยู่ในงวดเงินเดือนด้วยเงินเดือน 0

บริการตนเอง#

การ์ด บริการตนเอง ด้านล่างของทะเบียนประวัติให้พนักงานมีบัญชีของตนเอง เพื่อดูสลิปเงินเดือน 50 ทวิ การลา และเวลาทำงาน ขอลาและขอทำงานล่วงเวลา และบันทึกเวลาจากโทรศัพท์ เชิญทางอีเมล หรือผูกกับผู้ใช้งานในองค์กรที่เป็นพนักงานคนนั้น และยกเลิกได้โดยระบุเหตุผล ดูบทบริการตนเองสำหรับพนักงาน

ผังองค์กร#

เปิด 9 บุคคล → ผังองค์กร มุมมอง สายการบังคับบัญชา แสดงหัวหน้าแต่ละคนและผู้ที่รายงานต่อหัวหน้านั้นเยื้องอยู่ด้านล่าง พนักงานที่ไม่มีหัวหน้า หรือหัวหน้าพ้นสภาพแล้ว จะอยู่ระดับบนสุด มุมมอง ตามแผนก แสดงแผนกที่ใช้งานอยู่ หัวหน้าแผนก และพนักงานของแผนก คลิกที่พนักงานเพื่อเปิดทะเบียนประวัติ ผังแสดงเฉพาะพนักงานปัจจุบัน

วันหยุดประจำปี#

เปิด 9 บุคคล → วันหยุดประจำปี พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน (มาตรา 29) กำหนดให้นายจ้างประกาศวันหยุดตามประเพณีล่วงหน้าปีละไม่น้อยกว่า 13 วัน โดยรวมวันแรงงานแห่งชาติ (1 พฤษภาคม) และเลือกจากวันหยุดราชการประจำปี วันหยุดทางศาสนา หรือวันหยุดตามขนบธรรมเนียมประเพณีแห่งท้องถิ่น ถ้าวันหยุดตามประเพณีตรงกับวันหยุดประจำสัปดาห์ของลูกจ้าง ให้ลูกจ้างหยุดชดเชยในวันทำงานถัดไป

วันหยุดตามประเพณีของปีที่ประกาศแล้ว และวันหยุดชดเชยของแต่ละตารางเวลาทำงาน

การเลือกและประกาศวันหยุดของปี#

เลือกปีด้านบน
คลิก เพิ่มวันหยุดราชการ ระบบเพิ่มวันหยุดราชการประจำปีของปีนั้นและวันแรงงานแห่งชาติ โดยไม่รวมวันหยุดพิเศษตามมติคณะรัฐมนตรี (เช่น วันที่เพิ่มให้เป็นวันหยุดยาว) ซึ่งใช้กับส่วนราชการเท่านั้นและนับรวม 13 วันไม่ได้ รายการ วันหยุดราชการที่ยังไม่ได้เลือก แสดงวันที่คุณลบออก
ลบวันที่บริษัทไม่หยุด และคลิก เพิ่มวันหยุด สำหรับวันหยุดทางศาสนาหรือวันหยุดตามประเพณีท้องถิ่นที่ให้หยุดแทน เช่น วันลอยกระทง วันหยุดแต่ละวันมีประเภท

ประเภท	English	นับรวม 13 วัน	วันหยุดชดเชย
วันหยุดราชการ	Government holiday	นับ	มี
วันแรงงานแห่งชาติ	National Labour Day	นับ (เฉพาะ 1 พฤษภาคม)	มี
วันสำคัญทางศาสนา	Religious holiday	นับ	มี
ประเพณีท้องถิ่น	Local custom	นับ	มี
วันหยุดเพิ่มของบริษัท	Extra day off	ไม่นับ	ไม่มี

กล่องด้านบนบอกสิ่งที่ยังขาด (ต้องมีวันหยุดตามประเพณีปีละไม่น้อยกว่า 13 วัน … ขณะนี้เลือกไว้ 12 วัน หรือวันแรงงานแห่งชาติ) เมื่อขึ้นว่า พร้อมประกาศ ให้คลิก ประกาศ

วันหยุดของปีที่ประกาศแล้วเป็นสภาพการจ้าง กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานมีความเห็นว่าเปลี่ยนไม่ได้หากลูกจ้างไม่ยินยอม ระบบจึงล็อกไว้ไม่ให้แก้ไข หากต้องการเปลี่ยน ให้คลิก ยกเลิกประกาศ และระบุว่าลูกจ้างยินยอมอย่างไร ระบบเก็บเหตุผลไว้ในประวัติการใช้งาน

วันหยุดชดเชย#

การ์ด วันหยุดชดเชย แสดงวันที่พนักงานของแต่ละตารางเวลาทำงานได้หยุดชดเชย เพราะวันหยุดตามประเพณีตรงกับวันหยุดประจำสัปดาห์ เช่น ตารางเวลาจันทร์–ศุกร์ วันวิสาขบูชาวันอาทิตย์ที่ 31 พฤษภาคม 2569 ได้หยุดชดเชยวันจันทร์ที่ 1 มิถุนายน ส่วนตารางเวลาจันทร์–เสาร์ไม่มีวันหยุดชดเชยของวันหยุดที่ตรงกับวันเสาร์ เพราะวันเสาร์เป็นวันทำงาน วันหยุดชดเชยคือวันถัดไปที่เป็นวันทำงานตามตารางเวลาและไม่ใช่วันหยุดอื่น และเลื่อนไปวันอื่นไม่ได้ วันหยุดเพิ่มของบริษัทไม่มีวันหยุดชดเชย

ตารางเวลาทำงาน#

เปิด 9 บุคคล → ตารางเวลาทำงาน กะทำงานคือเวลาทำงานของวันพร้อมเวลาพัก ตารางเวลาทำงานกำหนดกะของแต่ละวันในสัปดาห์ วันที่ไม่มีกะคือวันหยุดประจำสัปดาห์ ทุกบริษัทเริ่มต้นด้วยกะ DAY (08:00–17:00 พัก 12:00 น. 60 นาที) และตารางเวลา STD วันจันทร์ถึงศุกร์

กะทำงาน#

คลิก เพิ่มกะ แล้วกรอกรหัส ชื่อ เวลา เริ่ม และ เลิก (เวลาเลิกก่อนเวลาเริ่มหมายถึงเลิกในวันถัดไป เช่น กะดึก 22:00–06:00) และเวลาพัก คือเวลาเริ่มพักและจำนวนนาที ชั่วโมงทำงานคือเวลาของกะหักเวลาพัก ระบบไม่ยอมบันทึกกะที่มีชั่วโมงทำงานเกิน 9 ชั่วโมง หรือเวลาพักอยู่นอกกะ

ตารางเวลา#

คลิก เพิ่มตารางเวลา ใส่รหัสและชื่อ แล้วเลือกกะของแต่ละวัน หรือ — วันหยุดประจำสัปดาห์ — ขอบเขตตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน

หลักเกณฑ์	มาตรา	ระบบ
มีวันหยุดประจำสัปดาห์อย่างน้อยสัปดาห์ละหนึ่งวัน ห่างกันไม่เกิน 6 วัน	28	ไม่ยอมบันทึกตารางเวลาที่ไม่มีวันหยุดประจำสัปดาห์
เวลาทำงานปกติไม่เกินวันละ 8 ชั่วโมง หรือ 9 ชั่วโมงเมื่อลูกจ้างตกลงนำชั่วโมงของวันที่ทำงานน้อยกว่ามารวม และไม่เกินสัปดาห์ละ 48 ชั่วโมง	23	เกินวันละ 9 ชั่วโมงหรือสัปดาห์ละ 48 ชั่วโมงบันทึกไม่ได้ วันที่เกิน 8 ชั่วโมงมีคำเตือน
งานที่อาจเป็นอันตราย: ไม่เกินวันละ 7 ชั่วโมง สัปดาห์ละ 42 ชั่วโมง และห้ามทำงานล่วงเวลาหรือทำงานในวันหยุด	23, 31	เลือก งานที่อาจเป็นอันตราย แล้วระบบไม่ยอมให้เกิน
พักไม่น้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงหลังทำงานมาแล้วไม่เกิน 5 ชั่วโมง	27	มีคำเตือน (ตกลงแบ่งเวลาพักได้ และยกเว้นงานที่ต้องทำติดต่อกันไป)

คำเตือนแสดงใต้รายการตารางเวลา การแก้ไขกะที่ตารางเวลาใช้อยู่จนตารางเวลานั้นเกินขอบเขต ระบบจะไม่ยอมบันทึก

ใครใช้ตารางเวลาใด#

พนักงานใช้ตารางเวลาของตนเอง (ตารางเวลาทำงาน ในทะเบียนประวัติ) ถ้าไม่มี ใช้ตารางเวลาของแผนก (ตารางเวลาทำงาน ของแผนก แผนกย่อยที่ไม่ได้กำหนดใช้ของแผนกที่อยู่เหนือขึ้นไป) ถ้าไม่มีอีก ใช้ค่าเริ่มต้นของบริษัทซึ่งเลือกที่ 9 บุคคล → ตั้งค่างานบุคคล ตารางเวลาที่เป็นค่าเริ่มต้นหรือใช้กับแผนกหรือพนักงานอยู่ลบไม่ได้ ให้ปิดการใช้งานแทน

การเปลี่ยนกะรายวัน#

ในวันใดวันหนึ่ง พนักงานอาจทำงานกะอื่นหรือได้หยุด ให้คลิก เปลี่ยนกะ เลือกพนักงาน วันที่ และกะ (หรือ — วันหยุด —) ต้องมีสิทธิ์บันทึกเวลาทำงาน (เจ้าของ ผู้ดูแลองค์กร นักบัญชี เจ้าหน้าที่และผู้จัดการฝ่ายบุคคล) การเปลี่ยนต้องยังมีวันหยุดประจำสัปดาห์ในสัปดาห์นั้น และทำงานติดต่อกันไม่เกิน 6 วัน ในสัปดาห์ที่ทำงาน 6 วัน การย้ายวันหยุดไปวันอื่นในสัปดาห์เดียวกันทำให้ทำงานติดต่อกัน 7 วัน ซึ่งกฎหมายไม่อนุญาตแม้ลูกจ้างยินยอม ระบบจึงไม่ยอมบันทึก (การเปลี่ยนนี้ทำให้ทำงานติดต่อกันเกิน 6 วัน) ส่วนการให้หยุดเพิ่มทำได้เสมอ รายการแสดงการเปลี่ยนกะตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป คลิก ลบ เพื่อยกเลิก

การลา#

เปิด 9 บุคคล → ใบลา ระบบบันทึกการลาของพนักงาน นับวันลาตามตารางเวลาทำงานของพนักงาน คำนวณว่าวันใดนายจ้างต้องจ่ายค่าจ้าง และเก็บสิทธิการลาของแต่ละปี พนักงานยังยื่นใบลาเองไม่ได้ ฝ่ายบุคคล (หรือนักบัญชี) เป็นผู้บันทึกใบลา และฝ่ายบุคคลหรือหัวหน้าของพนักงานเป็นผู้อนุมัติ

ใบลาปี 2569: อนุมัติแล้ว รออนุมัติ และค่าจ้างในวันลา

รายการแสดงใบลาของปี เรียงจากใหม่ไปเก่า พร้อมจำนวนวัน ค่าจ้าง และสถานะ กรองตามสถานะและพนักงานได้

ประเภทการลา#

9 บุคคล → ประเภทการลา แสดงการลาตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน ซึ่งตั้งไว้ตามที่กฎหมายกำหนด และประเภทการลาที่บริษัทกำหนดเอง การลาตามกฎหมายเปิดใช้งานเสมอ บริษัทให้มากกว่ากฎหมายได้ แต่ให้น้อยกว่าไม่ได้ ระบบไม่ยอมบันทึกวันลาหรือค่าจ้างที่น้อยกว่ากฎหมาย (การลานี้ให้วันลาน้อยกว่าที่พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงานกำหนด (มาตรา 30))

การลา	English	กฎหมายให้อย่างน้อย	นับวัน	นายจ้างจ่ายค่าจ้าง
ลาป่วย	Sick leave	ลาได้เท่าที่ป่วยจริง (มาตรา 32) ลาตั้งแต่ 3 วันทำงานขึ้นไป นายจ้างอาจขอใบรับรองแพทย์	วันทำงาน	ปีละไม่เกิน 30 วันทำงาน (มาตรา 57)
ลากิจธุระอันจำเป็น	Personal business leave	ปีละ 3 วันทำงาน (มาตรา 34)	วันทำงาน	ปีละไม่เกิน 3 วันทำงาน (มาตรา 57/1)
วันหยุดพักผ่อนประจำปี	Annual leave	ปีละ 6 วันทำงานเมื่อทำงานครบหนึ่งปี (มาตรา 30)	วันทำงาน	ทุกวัน (มาตรา 56)
ลาคลอดบุตร	Maternity leave	ครรภ์ละ 120 วัน รวมวันลาเพื่อตรวจครรภ์ก่อนคลอด (มาตรา 41)	วันตามปฏิทิน รวมวันหยุด	60 วัน (มาตรา 59)
ลาต่อเนื่องเพื่อเลี้ยงดูบุตร	Continued childcare leave	15 วันต่อจากการลาคลอดของมารดา เมื่อบุตรมีภาวะการเจ็บป่วยที่เสี่ยงต่อการเกิดโรคแทรกซ้อน มีความผิดปกติ หรือมีภาวะความพิการ พร้อมใบรับรองแพทย์ (มาตรา 41)	วันตามปฏิทิน	ทุกวันในอัตราร้อยละ 50 ของค่าจ้าง (มาตรา 59/1)
ลาช่วยเหลือคู่สมรสคลอดบุตร	Supporting a spouse giving birth	ครรภ์ละ 15 วัน ภายใน 90 วันนับแต่วันคลอด (มาตรา 41/1)	วันตามปฏิทิน	15 วัน (มาตรา 59/2)
ลาเพื่อรับราชการทหาร	Military service leave	ตามที่ทางราชการเรียก (มาตรา 35)	วันตามปฏิทิน	ปีละไม่เกิน 60 วัน (มาตรา 58)
ลาเพื่อฝึกอบรม	Training leave	ปีละ 30 วันหรือ 3 ครั้ง แจ้งล่วงหน้า 7 วัน (มาตรา 36 กฎกระทรวง ฉบับที่ 5)	วันทำงาน	กฎหมายไม่ได้กำหนด
ลาเพื่อทำหมัน	Sterilisation leave	ตามที่แพทย์กำหนดและออกใบรับรอง (มาตรา 33)	วันทำงาน	ทุกวัน (มาตรา 57)

การลาคลอดเพิ่มเป็น 120 วัน ได้ค่าจ้าง 60 วัน และเพิ่มการลาต่อเนื่องเพื่อเลี้ยงดูบุตรกับการลาช่วยเหลือคู่สมรสคลอดบุตร ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน (ฉบับที่ 9) พ.ศ. 2568 มีผลตั้งแต่วันที่ 7 ธันวาคม 2568 การลาที่นับเป็นวันทำงานใช้สิทธิเฉพาะวันทำงานของพนักงาน วันหยุดประจำสัปดาห์หรือวันหยุดตามประเพณีระหว่างการลาไม่นับ (และได้ค่าจ้างในฐานะวันหยุด) สิทธิการลานับเป็นปีปฏิทิน ส่วนการลาคลอด การลาต่อเนื่องเพื่อเลี้ยงดูบุตร และการลาช่วยเหลือคู่สมรสนับต่อการคลอดหนึ่งครั้ง

ทุกบริษัทมี ลาโดยไม่รับค่าจ้าง เป็นประเภทการลาของบริษัทเอง (ไม่ได้ค่าจ้าง ไม่จำกัดวัน) คลิก เพิ่มประเภทการลา เพื่อเพิ่มประเภทอื่น เช่น ลาวันเกิด ช่องข้อมูลของประเภทการลา

ช่อง	English	ความหมาย
วันลาต่อปี (ต่อการคลอด)	Days a year (a birth)	วันลาสูงสุด เว้นว่าง: ไม่จำกัด
วันที่ได้ค่าจ้าง	Paid days	วันที่นายจ้างจ่ายค่าจ้างต่อปี (ต่อการคลอด) เว้นว่าง: ทุกวัน 0: ไม่ได้ค่าจ้าง
อัตราค่าจ้าง (%)	Pay rate %	สัดส่วนของค่าจ้างที่จ่ายในวันที่ได้ค่าจ้าง
นับวัน	Counted in	วันทำงานหรือวันตามปฏิทิน (การลาของบริษัท)
ต้องทำงานมาแล้ว (เดือน)	Months of service first	วันหยุดพักผ่อนประจำปี: 12
ยกไปปีถัดไปได้ไม่เกิน	Carried into next year, at most	วันหยุดพักผ่อนประจำปีที่ยังไม่ได้ใช้ เมื่อตกลงกันไว้ล่วงหน้า (มาตรา 30)
ให้สิทธิตามส่วน	A share before the service is complete	วันหยุดพักผ่อนประจำปีในปีแรกตามสัดส่วนเดือนที่ทำงาน (นายจ้างเลือกได้ มาตรา 30)
ลาครึ่งวัน ลาเป็นรายชั่วโมง	Half days, by the hour	ลาไม่เต็มวันได้หรือไม่ กฎหมายไม่ได้กำหนด เป็นระเบียบของบริษัท

การบันทึกใบลา#

คลิก บันทึกใบลา (Alt+A)
เลือก พนักงาน และ ประเภทการลา คำอธิบายใต้ช่องบอกสิทธิตามกฎหมาย
ลาเต็มวัน กรอก ตั้งแต่วันที่ และ ถึงวันที่ ลาครึ่งวันหรือรายชั่วโมง (เมื่อประเภทการลาอนุญาต) เลือก ระยะเวลา และวันที่ (และเวลา)
การลาคลอด การลาต่อเนื่องเพื่อเลี้ยงดูบุตร และการลาช่วยเหลือคู่สมรส กรอก วันคลอดบุตร (วันกำหนดคลอดหากยังไม่คลอด) ใบลาของการคลอดครั้งเดียวกันใช้สิทธิร่วมกัน
กรอก เหตุผล เลือก ได้รับใบรับรองแพทย์แล้ว สำหรับการลาป่วยถ้ามี และถ้าคุณอนุมัติการลาได้ เลือก อนุมัติทันที
คลิก บันทึก

ระบบตรวจสอบใบลา: วันที่ลาอยู่ในช่วงที่เป็นพนักงาน มีวันทำงานอย่างน้อยหนึ่งวัน (ช่วงที่ลาไม่มีวันทำงานของพนักงาน) วันหนึ่งลาได้ไม่เกินหนึ่งวัน (E001 มีการลาในวันที่ … อยู่แล้ว) สิทธิที่เหลือของประเภทการลา (PERSONAL เหลือสิทธิ 1 วันในปี 2026 แต่ใบลานี้ใช้ 2 วัน) วันหยุดพักผ่อนประจำปีใช้ได้เมื่อทำงานครบกำหนด (ANNUAL ใช้ได้เมื่อทำงานครบ 12 เดือน (มาตรา 30) คือตั้งแต่ …) การลาช่วยเหลือคู่สมรสอยู่ภายใน 90 วันนับแต่วันคลอด และการลาต่อเนื่องเพื่อเลี้ยงดูบุตรต้องต่อจากการลาคลอดของพนักงานเองสำหรับการคลอดครั้งนั้น ระบบเตือนเมื่อนายจ้างอาจขอใบรับรองแพทย์ (ลาป่วยตั้งแต่ 3 วันทำงาน) และเมื่อการลาเพื่อฝึกอบรมแจ้งล่วงหน้าไม่ถึง 7 วัน

การอนุมัติ ไม่อนุมัติ และยกเลิก#

คลิกที่ใบลาเพื่อเปิดดู ใบลาแสดงวันลาทีละวัน พร้อมส่วนที่นายจ้างจ่ายค่าจ้าง

อนุมัติ หรือ ไม่อนุมัติ ใบลาที่รออนุมัติ (ใส่หมายเหตุได้) เจ้าของ ผู้ดูแลองค์กร และผู้จัดการฝ่ายบุคคลพิจารณาการลาของทุกคน หัวหน้าของพนักงานพิจารณาการลาของลูกทีมได้ เมื่อทะเบียนประวัติของหัวหน้าระบุผู้ใช้งานในระบบของหัวหน้าไว้และหัวหน้ายังเป็นพนักงานอยู่ (หลังวันที่พ้นสภาพ หรือเมื่อปิดใช้งานทะเบียนแล้ว คำขอจะเป็นของฝ่ายบุคคล) ไม่มีใครพิจารณาคำขอของตนเองได้ แม้ทะเบียนประวัติจะเลิกระบุตนเองแล้ว
ยกเลิกการลา ยกเลิกใบลาที่รออนุมัติหรืออนุมัติแล้ว โดยต้องระบุเหตุผล วันลาคืนกลับเป็นสิทธิ

9 บุคคล → รออนุมัติ แสดงการลาที่รอคุณพิจารณา หัวหน้าที่ไม่มีสิทธิ์งานบุคคลจะเห็นเฉพาะหน้านี้ในเมนู 9 บุคคล พร้อมใบลาของลูกทีม และอนุมัติหรือไม่อนุมัติได้ที่หน้านี้

ค่าจ้างในวันลา#

วันลาแต่ละวันบันทึกส่วนที่นายจ้างจ่ายค่าจ้างและอัตรา ภายในสิทธิของประเภทการลา (ต่อปีหรือต่อการคลอด) ระบบจ่ายค่าจ้างให้การลาที่อนุมัติแล้วตามลำดับวันที่ จนครบวันที่ได้ค่าจ้าง ส่วนที่เกินไม่ได้ค่าจ้าง ใบลาจึงเป็น ได้ค่าจ้าง ไม่ได้ค่าจ้าง หรือ ได้ค่าจ้างบางส่วน เช่น ลาคลอด 120 วันได้ค่าจ้างบางส่วน (60 วัน) การลาต่อเนื่องเพื่อเลี้ยงดูบุตรได้ค่าจ้างบางส่วน (ทุกวันร้อยละ 50) เมื่อยกเลิกหรือไม่อนุมัติใบลา ระบบคำนวณใบลาครั้งหลังใหม่ วันที่เคยไม่ได้ค่าจ้างอาจกลายเป็นได้ค่าจ้าง

เงินสงเคราะห์การหยุดงานเพื่อการคลอดบุตรของสำนักงานประกันสังคม (จ่ายครั้งเดียวร้อยละ 50 ของค่าจ้างเฉลี่ย 90 วัน ให้ผู้ประกันตนโดยตรง) ไม่ใช่ค่าจ้างที่นายจ้างจ่าย วันลาคลอดหลังวันที่ 60 นายจ้างไม่ต้องจ่ายค่าจ้าง

ระบบเงินเดือนอ่านการลาที่อนุมัติแล้วและค่าจ้างในวันลา วันที่ไม่ได้ค่าจ้างหักจากเงินเดือนในงวดเงินเดือนถัดไป (ดูเงินเดือน → การลา การขาดงาน และการทำงานล่วงเวลาจากงานบุคคล)

ปฏิทินการลา#

9 บุคคล → ปฏิทินการลา แสดงทั้งเดือน แถวละพนักงานหนึ่งคน คอลัมน์ละหนึ่งวัน วันที่ลาแสดงรหัสการลา (กรอบเส้นประ: รออนุมัติ) วันเสาร์อาทิตย์และวันหยุดเป็นสีเทา คลิกที่วันลาเพื่อเปิดใบลา

สิทธิการลาคงเหลือ#

9 บุคคล → สิทธิการลาคงเหลือ แสดงปีของพนักงานแต่ละคน การลาที่กำหนดจำนวนวันแสดงวันคงเหลือต่อวันลาของปี (สิทธิ ยกมา และปรับ) ในวงเล็บคือวันที่รออนุมัติ การลาอื่นแสดงวันที่ลาไปแล้ว ชี้ที่ตัวเลขเพื่อดูรายละเอียด

วันหยุดพักผ่อนประจำปีได้สิทธิตั้งแต่ปีที่พนักงานทำงานครบกำหนด และใช้ได้ตั้งแต่วันที่ครบ วันที่ยังไม่ได้ใช้ยกไปปีถัดไปได้ไม่เกินที่ประเภทการลากำหนด สิทธิการลาเริ่มนับตั้งแต่ปีที่บริษัทเริ่มบันทึกการลาใน Panya ปีก่อนหน้านั้นไม่มีวันยกมา หากต้องการนำยอดยกมาจากระบบเดิม หรือแก้ไขสิทธิ ให้คลิก ปรับสิทธิการลา เลือกพนักงาน ประเภทการลา และจำนวนวัน (ติดลบเพื่อลด) พร้อมหมายเหตุ

การมาทำงานและการทำงานล่วงเวลา#

Panya อ่านบันทึกเวลาเข้าออกของพนักงานแต่ละคนเทียบกับตารางเวลาทำงานและการลาที่อนุมัติแล้ว บันทึกการทำงานล่วงเวลาและการทำงานในวันหยุดที่พนักงานยินยอม แยกตามประเภทที่พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงานกำหนดค่าตอบแทน และเก็บสรุปเวลาทำงานของแต่ละงวดค่าจ้างที่อนุมัติแล้วเพื่อส่งให้ระบบเงินเดือน พนักงานยังลงเวลาใน Panya เองไม่ได้ บันทึกเวลามาจากไฟล์ของเครื่องบันทึกเวลา หรือฝ่ายบุคคลบันทึกให้

บันทึกเวลาเข้าออก#

เปิด 9 บุคคล → บันทึกเวลาเข้าออก รายการแสดงบันทึกเวลาของช่วงเวลาที่เลือก (ค่าเริ่มต้นคือเดือนนี้) เรียงจากเก่าไปใหม่ ได้แก่ วันเวลา พนักงาน เข้าหรือออก ที่มา (ไฟล์เครื่องบันทึกเวลา บันทึกเอง หรือพนักงานบันทึกผ่านบริการตนเอง พร้อมที่อยู่อินเทอร์เน็ตที่ใช้) และผู้บันทึก การบันทึกเวลาจากโทรศัพท์ของพนักงานและเครือข่ายที่อนุญาตอธิบายไว้ในบทบริการตนเองสำหรับพนักงาน

การนำเข้าไฟล์ของเครื่องบันทึกเวลา

ส่งออกข้อมูลการลงเวลาจากเครื่องบันทึกเวลา (เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องทาบบัตร) เป็นไฟล์ CSV หรือ Excel
คลิก นำเข้าจากเครื่องบันทึกเวลา แล้วเลือกไฟล์
คลิก นำเข้า

ไฟล์ต้องมีแถวหัวคอลัมน์ ตามด้วยแถวละหนึ่งการลงเวลา

คอลัมน์	ชื่อที่ระบบเข้าใจ	ข้อมูล
พนักงาน	`รหัสพนักงาน`, `employee code`, `code`, `AC-No.`	รหัสพนักงานใน Panya หากเครื่องบันทึกเวลาใช้หมายเลขอื่น ให้เปลี่ยนเป็นรหัสพนักงานก่อน
วันที่และเวลา	`datetime`, `CHECKTIME`, `วันที่และเวลา` หรือแยก `วันที่` / `date` กับ `เวลา` / `time`	`19/10/2569 08:05` หรือ `2026-10-19 08:05` ระบบอ่านปีพุทธศักราช เลขไทย และวันที่และเวลาของ Excel ได้
เข้า/ออก	`เข้า/ออก`, `CHECKTYPE`, `in/out`	ไม่บังคับ `เข้า` / `in` / `I` หรือ `ออก` / `out` / `O`
หมายเหตุ	`หมายเหตุ`, `note`	ไม่บังคับ

ระบบตรวจทั้งไฟล์ก่อน หากมีแถวใดไม่ถูกต้อง (ไม่มีพนักงานรหัส 'X9') จะไม่นำเข้าข้อมูลเลยและแสดงแถวที่ไม่ผ่าน บันทึกที่มีอยู่แล้วใน Panya (พนักงานคนเดียวกันในเวลาเดียวกัน) จะข้ามไป จึงนำเข้าไฟล์ที่มีช่วงเวลาซ้อนกับครั้งก่อนได้ทันที

การบันทึกเอง (ลืมสแกน หรือเครื่องเสีย) ให้คลิก เพิ่มบันทึกเวลา (Alt+A) เลือกพนักงาน วันที่ เวลา เข้า / ออก ถ้าทราบ และหมายเหตุบอกเหตุที่บันทึกเอง ปุ่ม ลบ ใช้ลบบันทึก

บันทึกเวลาเป็นของวันใด: ของวันที่กะทำงานใกล้ที่สุด ภายใน 6 ชั่วโมงก่อนเริ่มกะหรือหลังเลิกกะ วันหยุดใช้วันตามปฏิทิน เวลาออก 06:00 ของกะดึกเป็นของคืนก่อนหน้า หากเครื่องไม่ได้ระบุเข้าหรือออก บันทึกแรกของวันเป็นเวลาเข้า และบันทึกสุดท้ายเป็นเวลาออก

การมาทำงาน#

เปิด 9 บุคคล → การมาทำงาน แล้วเลือกช่วงเวลา (ไม่เกิน 62 วัน) แถวของพนักงานแต่ละคนแสดงวันทำงาน ชั่วโมงทำงานภายในเวลาทำงานปกติ นาทีที่มาสาย (และจำนวนวัน) นาทีที่กลับก่อน วันขาดงาน วันลา และการทำงานล่วงเวลาที่อนุมัติแล้ว คลิกที่พนักงานเพื่อดูวันทำงานของคนนั้น

สถานะ	English	เมื่อใด
มาทำงาน	Present	ลงเวลาเข้าตรงเวลา (ภายในเวลาผ่อนผัน) และลงเวลาออก
มาสาย	Late	ลงเวลาเข้าหลังเวลาเริ่มงานและเวลาผ่อนผัน
ไม่มีเวลาออก	No clock-out	มีแต่เวลาเข้า ให้บันทึกเวลาที่ขาด
ขาดงาน	Absent	วันทำงานที่ไม่มีบันทึกเวลาเลย (ส่วนที่ไม่ได้ลา)
ลา	On leave	ลาเต็มวันทำงานที่อนุมัติแล้ว
วันหยุด	Day off	วันหยุดประจำสัปดาห์ วันหยุดตามประเพณี หรือวันหยุดชดเชย
มาทำงานในวันหยุด	Worked on a day off	มีบันทึกเวลาในวันหยุด จะได้ค่าทำงานในวันหยุดเมื่อมีคำขอทำงานล่วงเวลาที่อนุมัติแล้วเท่านั้น
ไม่ต้องลงเวลา	Does not clock	ทะเบียนประวัติของพนักงานไม่ได้เลือก ลงเวลาเข้าออกงาน

วิธีนับนาที

มาสาย คือเวลาทำงานตั้งแต่เวลาเริ่มกะจนถึงเวลาเข้า เมื่อเวลาเข้าเกินเวลาเริ่มงานและเวลาผ่อนผันก่อนนับว่ามาสาย (9 บุคคล → ตั้งค่างานบุคคล ตั้งได้ 0 ถึง 120 นาที) กลับก่อน นับแบบเดียวกันที่เวลาเลิกงาน โดยใช้เวลาผ่อนผันก่อนนับว่ากลับก่อน เวลาพักไม่นับ
การลาครึ่งวันที่อนุมัติแล้วทำให้เวลาเริ่มงานเลื่อนไปหลังเวลาพัก (ลาครึ่งเช้า) หรือเวลาเลิกงานเลื่อนมาที่เวลาเริ่มพัก (ลาครึ่งบ่าย) การลารายชั่วโมงเลื่อนเวลาตามชั่วโมงที่ลา การลาที่ยังรออนุมัติไม่นับจนกว่าจะอนุมัติ
การมาสายและกลับก่อนเป็นเวลาที่ไม่ได้ทำงาน กฎหมายคุ้มครองแรงงานไม่ให้ปรับหรือหักค่าจ้างเพราะเหตุนี้ (มาตรา 76) นายจ้างอาจไม่จ่ายค่าจ้างสำหรับเวลาที่ไม่ได้ทำงาน ตามข้อบังคับที่ลูกจ้างยอมรับ Panya แสดงจำนวนนาทีเท่านั้น ไม่หักเงินใด ๆ
การขาดงานติดต่อกัน 3 วันทำงาน ไม่ว่าจะมีวันหยุดคั่นหรือไม่ จะแสดงเตือน เพราะการละทิ้งหน้าที่ 3 วันทำงานติดต่อกันโดยไม่มีเหตุอันสมควร นายจ้างเลิกจ้างได้โดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชย (มาตรา 119(5)) ควรตรวจสอบเหตุผลก่อนดำเนินการ

การทำงานล่วงเวลา#

เปิด 9 บุคคล → การทำงานล่วงเวลา รายการแสดงคำขอของช่วงเวลา พร้อมจำนวนนาทีแต่ละประเภทและสถานะ

การบันทึกการทำงานล่วงเวลา

คลิก บันทึกการทำงานล่วงเวลา (Alt+A)
เลือกพนักงานและวันที่ของงานนั้น และเวลา ตั้งแต่เวลา ถึงเวลา (ถ้าเวลาสิ้นสุดไม่เกินเวลาเริ่ม หมายถึงวันถัดไป) และเวลาพักระหว่างนั้น
ใส่เหตุผล และเลือก พนักงานยินยอมทำงานล่วงเวลาครั้งนี้ไว้ก่อนแล้ว กฎหมายให้ทำงานล่วงเวลาและทำงานในวันหยุดได้เมื่อลูกจ้างยินยอมก่อนเป็นคราว ๆ ไป (มาตรา 24, 25) ระบบไม่บันทึกคำขอที่ไม่มีความยินยอม สำหรับพนักงานที่มีบริการตนเอง เลือก ขอความยินยอมจากพนักงานผ่านบริการตนเอง แทน คำขอจะรอความยินยอมของพนักงานในบริการตนเอง (รอพนักงานยินยอม) และพนักงานปฏิเสธได้
หากคุณอนุมัติการทำงานล่วงเวลาได้ เลือก อนุมัติทันที แล้วคลิก บันทึก

บันทึกการทำงานในวันเสาร์ที่พนักงานยินยอมไว้ก่อน

ระบบแยกเวลาตามประเภทที่กฎหมายกำหนดค่าตอบแทนต่างกัน โดยดูจากวันของพนักงานคนนั้น

ประเภท	English	เมื่อใด	กฎหมายกำหนดอย่างน้อย
ทำงานล่วงเวลา	Overtime	วันทำงาน นอกเวลากะ	1.5 เท่าของอัตราค่าจ้างต่อชั่วโมง (มาตรา 61)
ทำงานในวันหยุด	Holiday work	วันหยุด (วันหยุดประจำสัปดาห์ วันหยุดตามประเพณี วันหยุดชดเชย) ภายในเวลาทำงานปกติของวันนั้น	เพิ่มอีก 1 เท่าสำหรับลูกจ้างที่มีสิทธิได้ค่าจ้างในวันหยุด และ 2 เท่าสำหรับผู้ที่ไม่มีสิทธิ เช่น ลูกจ้างรายวันในวันหยุดประจำสัปดาห์ (มาตรา 62, 56)
ล่วงเวลาในวันหยุด	Holiday overtime	วันหยุด เกินเวลาทำงานปกติของวันนั้น	3 เท่าของอัตราค่าจ้างต่อชั่วโมง (มาตรา 63)

เวลาทำงานปกติของวันหยุดคือเวลาของกะที่วันนั้นจะมี วันหยุดประจำสัปดาห์ใช้กะที่ใช้บ่อยที่สุดของตารางเวลา ตัวอย่าง พนักงานที่ทำงานจันทร์–ศุกร์ 08:00–17:00 มาทำงานวันเสาร์ 08:00–20:00 พัก 1 ชั่วโมง เป็นการทำงานในวันหยุด 8 ชั่วโมงและล่วงเวลาในวันหยุด 3 ชั่วโมง

ระบบไม่ยอมบันทึกหรืออนุมัติในกรณีต่อไปนี้

การทำงานล่วงเวลาภายในเวลาทำงานปกติของกะ (การทำงานล่วงเวลาในวันทำงานต้องอยู่นอกเวลาทำงานปกติของกะ) หรือในวันทำงานที่ลาเต็มวัน
คำขอที่เวลาซ้อนกับคำขออื่นของพนักงานคนเดียวกัน
พนักงานที่อายุต่ำกว่า 18 ปีในวันนั้น (มาตรา 48) และพนักงานที่ใช้ตารางเวลางานที่อาจเป็นอันตราย (มาตรา 31)
การอนุมัติจนการทำงานล่วงเวลาและการทำงานในวันหยุดรวมกันเกิน 36 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ นับวันอาทิตย์ถึงวันเสาร์ (มาตรา 26 และกฎกระทรวง ฉบับที่ 3): สัปดาห์ที่เริ่ม 2026-10-25 จะมีการทำงานล่วงเวลาและการทำงานในวันหยุดรวม 37 ชั่วโมง เกิน 36 ชั่วโมงที่กฎหมายกำหนด ระบบไม่ยอมบันทึกคำขอใหม่เมื่อคำขอที่อนุมัติแล้วเต็ม 36 ชั่วโมง และแจ้งเตือนเมื่อรวมคำขอที่รออนุมัติแล้วจะเกิน

ระบบเตือนเมื่อการทำงานล่วงเวลาตั้งแต่ 2 ชั่วโมงขึ้นไปเริ่มหลังเลิกกะไม่ถึง 20 นาที เพราะกฎหมายกำหนดให้พักอย่างน้อย 20 นาทีก่อน (มาตรา 27) เว้นแต่งานที่ต้องทำติดต่อกัน

คลิกที่คำขอเพื่ออนุมัติ ไม่อนุมัติ หรือยกเลิก เช่นเดียวกับใบลา เจ้าของ ผู้ดูแลองค์กร และผู้จัดการฝ่ายบุคคลพิจารณาของทุกคน หัวหน้าพิจารณาของลูกทีม รวมทั้งที่หน้า 9 บุคคล → รออนุมัติ หรือในบริการตนเอง เมื่ออนุมัติ ระบบแยกประเภทเวลาใหม่ตามวันนั้นในขณะอนุมัติ

สรุปเวลาทำงาน#

สรุปเวลาทำงานคือวันทำงานของพนักงานหนึ่งคนในงวดค่าจ้างพร้อมยอดรวม เมื่ออนุมัติแล้ว ระบบเงินเดือนจะอ่านวันขาดงานและการมาสายจากสรุปนี้

เปิด 9 บุคคล → สรุปเวลาทำงาน แล้วเลือกงวดค่าจ้าง (หนึ่งเดือนหรือครึ่งเดือน ไม่เกิน 62 วัน)
คลิก สร้างสรุปเวลาทำงาน ระบบสร้างฉบับร่างของพนักงานทุกคนที่อยู่ในการจ้างช่วงนั้น ฉบับร่างที่ซ้อนกับงวดจะถูกแทนที่ พนักงานที่มีสรุปที่อนุมัติแล้วซ้อนกับงวดจะข้ามไป
คลิกที่สรุปเวลาทำงานเพื่อตรวจวันทำงาน อ่านข้อมูลใหม่ ใช้หลังจากแก้บันทึกเวลาหรือพิจารณาคำขอแล้ว
คลิก อนุมัติ หรือ อนุมัติฉบับร่าง N รายการ เพื่ออนุมัติฉบับร่างทั้งหมดของงวด

สรุปเวลาทำงานฉบับร่างที่มีวันขาดงาน 2 วัน

ระบบไม่ยอมอนุมัติเมื่อยังมีการลาหรือการทำงานล่วงเวลาของงวดที่รออนุมัติ (E001 มีการลาหรือการทำงานล่วงเวลาในงวดนี้ที่ยังรออนุมัติ ต้องพิจารณาก่อน) และไม่มีใครอนุมัติสรุปเวลาทำงานของตนเองได้ การอนุมัติจะอ่านข้อมูลอีกครั้ง สรุปจึงตรงกับการมาทำงานในขณะที่อนุมัติ

สรุปเวลาทำงานที่อนุมัติแล้วคงข้อมูลของวันที่ในงวดไว้ การเพิ่มหรือลบบันทึกเวลา การอนุมัติหรือยกเลิกการลา การอนุมัติหรือยกเลิกการทำงานล่วงเวลา และการเปลี่ยนกะในวันที่เหล่านั้นทำไม่ได้ (สรุปเวลาทำงานของ E001 ตั้งแต่ 2026-10-01 ถึง 2026-10-15 อนุมัติแล้ว ต้องเปิดแก้ไขก่อน) หากต้องแก้ไข ให้คลิก เปิดแก้ไข และระบุเหตุผล แล้วอนุมัติใหม่ ฉบับร่างลบได้

นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไปต้องจัดทำเอกสารการจ่ายค่าจ้างที่มีอย่างน้อยวันและเวลาทำงาน (มาตรา 114 เก็บไว้ 2 ปี มาตรา 115) สรุปเวลาทำงานเก็บข้อมูลเหล่านี้

สิ่งที่ระบบเงินเดือนอ่าน#

Panya เตรียมการลาที่อนุมัติแล้ว การทำงานล่วงเวลาที่อนุมัติแล้วแยกตามประเภท และสรุปเวลาทำงานที่อนุมัติแล้วไว้ให้ระบบเงินเดือน สำหรับพนักงานแต่ละคนและแต่ละงวด ได้แก่ วันลาที่ได้และไม่ได้ค่าจ้าง นาทีทำงานล่วงเวลา นาทีทำงานในวันหยุด (แยกวันหยุดประจำสัปดาห์กับวันหยุดตามประเพณี เพราะลูกจ้างที่ไม่มีสิทธิได้ค่าจ้างในวันหยุดประจำสัปดาห์ได้ 2 เท่า) และนาทีล่วงเวลาในวันหยุด และจากสรุปเวลาทำงานที่อนุมัติแล้วเท่านั้น ได้แก่ วันขาดงาน นาทีที่มาสายและกลับก่อน พร้อมจำนวนวันในงวดที่มีสรุปแล้ว เมนู 8 เงินเดือน อ่านข้อมูลเหล่านี้ทุกงวด เฉพาะรายการที่อนุมัติแล้ว และแสดงรายละเอียดของแต่ละรายการพร้อมลิงก์กลับไปยังเอกสารต้นทาง (ดูเงินเดือน → การลา การขาดงาน และการทำงานล่วงเวลาจากงานบุคคล) วันที่ไม่ได้ค่าจ้างหักจากเงินเดือน (วันขาดงานของลูกจ้างรายเดือนหักเฉพาะเมื่อข้อบังคับกำหนดไว้) การทำงานล่วงเวลาและการทำงานในวันหยุดจ่ายตามอัตราของกฎหมาย และการมาสายรายงานไว้โดยไม่หักค่าจ้าง อนุมัติรายการที่รออยู่และอนุมัติสรุปเวลาทำงานก่อนทำงวดเงินเดือน หรือบันทึกร่างงวดอีกครั้งภายหลัง ร่างจะอ่านข้อมูลใหม่ งวดที่ผ่านรายการแล้วจ่ายตามที่จ่ายไป

สิ่งที่ Panya ยังไม่ได้ทำ#

ระบบไม่ได้ยื่นแบบแจ้งการจ้างลูกจ้างอายุต่ำกว่า 18 ปี (แจ้งพนักงานตรวจแรงงานภายใน 15 วันนับแต่วันเริ่มงาน และภายใน 7 วันนับแต่วันออกจากงาน มาตรา 45)
ระบบไม่ได้บันทึกการตั้งครรภ์ จึงไม่ได้ห้ามการทำงานล่วงเวลาหรือทำงานกลางคืนของลูกจ้างหญิงมีครรภ์ (มาตรา 39/1) กรุณาตรวจสอบเอง
พนักงานหนึ่งคนอยู่ได้หนึ่งแผนกและมีหัวหน้าได้หนึ่งคน
ระบบยังไม่รองรับการสะสมวันหยุดประจำสัปดาห์ไว้ใช้ภายใน 4 สัปดาห์ (งานโรงแรม การขนส่ง งานในท้องที่ทุรกันดาร มาตรา 28) และการจัดวันหยุดของงานที่หยุดตามวันหยุดตามประเพณีไม่ได้ (กฎกระทรวง ฉบับที่ 4) ตารางเวลาเหล่านี้ต้องมีวันหยุดประจำสัปดาห์ทุกสัปดาห์
วันหยุดชดเชยเป็นไปตามสัปดาห์ของตารางเวลา การเปลี่ยนกะรายวันไม่ทำให้วันหยุดชดเชยเลื่อน
พนักงานยื่นใบลา ขอทำงานล่วงเวลา และลงเวลาเองได้เฉพาะเมื่อมีบริการตนเอง (บริการตนเองสำหรับพนักงาน)
ระบบไม่ได้แยกการทำงานล่วงเวลาในงานฉุกเฉินหรืองานที่ต้องทำติดต่อกัน (มาตรา 24 วรรคสอง) ซึ่งไม่นับรวมใน 36 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ คำขอที่อนุมัติทุกรายการนับรวมใน 36 ชั่วโมง
วันที่มีเวลาเข้าแต่ไม่มีเวลาออก ระบบไม่รู้ชั่วโมงทำงานของวันนั้น ให้บันทึกเวลาที่ขาดก่อนอนุมัติสรุปเวลาทำงาน
ระบบไม่ได้จ่ายค่าจ้างสำหรับวันหยุดพักผ่อนประจำปีที่เหลือเมื่อพนักงานออกจากงาน (มาตรา 67) หน้าสิทธิการลาคงเหลือแสดงวันที่เหลืออยู่