รายงาน · Reports

เมนู 6 รายงาน รวมงบการเงิน บัญชีแยกประเภท รายงานอายุลูกหนี้และเจ้าหนี้ รายงานภาษีตามรูปแบบของกรมสรรพากร รายงานวิเคราะห์การขาย การซื้อ เงินสด และสินค้า รวมถึงการตรวจสอบความถูกต้องที่ยืนยันว่าตัวเลขทุกส่วนในบัญชีตรงกัน

ทุกรายงานอ่านเฉพาะข้อมูลที่ผ่านรายการแล้ว ได้แก่ รายการบัญชี ประวัติการเคลื่อนไหวของสินค้า และทะเบียนภาษี เอกสารร่างจะไม่แสดงในรายงาน และไม่มีรายงานใดอ่านจากยอดรวมที่เก็บแยกไว้ รายงานจึงตรงกับเอกสารที่อยู่เบื้องหลังเสมอ จำนวนเงินเป็นบาท ทศนิยมสองตำแหน่ง เอกสารสกุลเงินต่างประเทศแสดงตามมูลค่าเป็นบาท

บทนี้ใช้กิจการตัวอย่าง บริษัท ตัวอย่าง เทรดดิ้ง จำกัด (เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 0105566000001 สำนักงานใหญ่ 00000) เอกสารลงวันที่ในเดือนตุลาคม 2569 (10/2569) และภาพหน้าจอถ่ายเมื่อวันที่ 17/10/2569

การเปิดรายงาน#

เมนู: 6 รายงาน

เมนูด้านซ้ายแสดงรายงานที่ใช้บ่อยไว้โดยตรง รายงานอื่นทั้งหมดเปิดจากหน้า รายงานทั้งหมด

หน้าจออื่นที่พาไปยังรายงานได้

• หน้าหลัก → ตรวจสอบความถูกต้อง → รายละเอียด เปิดหน้าตรวจสอบความถูกต้อง หน้าหลักจะตรวจสอบทุกครั้งที่เปิด และแสดงรายการที่ไม่ผ่าน
• 5 บัญชี → ยอดยกมา มีลิงก์ไปยังงบทดลองและหน้าตรวจสอบความถูกต้องในส่วนกระทบยอด (ดูบัญชี)
• 1 ซื้อ → ผู้จำหน่าย → ยอดค้างชำระ เปิดรายงานอายุเจ้าหนี้ของผู้จำหน่ายรายนั้น ส่วนในรายชื่อลูกค้า ยอดค้างชำระ จะเปิดใบแจ้งยอดค้างชำระของลูกค้า ซึ่งอธิบายไว้ในบทขาย
• การจ่ายชำระหนี้ที่มีภาษีหัก ณ ที่จ่ายมีปุ่ม หนังสือรับรอง 50 ทวิ (ดูการเงิน)

รายงานทั้งหมด#

เมนู: 6 รายงาน → รายงานทั้งหมด

หน้านี้แสดงทุกรายงานแบ่งเป็นเจ็ดกลุ่ม แต่ละรายการแสดงชื่อรายงานเป็นลิงก์ และคำอธิบายหนึ่งบรรทัดว่ารายงานนั้นใช้ดูอะไร คลิกรายการเพื่อเปิดรายงาน

การใช้งานรายงาน#

หน้าจอรายงานทุกหน้ามีโครงเดียวกัน

• ← รายงาน เหนือชื่อรายงานใช้กลับไปหน้ารวมรายงาน
• ใต้ชื่อรายงานมีบรรทัดบอกช่วงวันที่ วันที่ของรายงาน หรือเดือนภาษีที่แสดง ตามรูปแบบวันที่ของกิจการ (ค่าเริ่มต้นเป็นพุทธศักราช)
• ด้านขวามีปุ่ม ส่งออก Excel, CSV และ พิมพ์ / PDF (Alt+P) หน้าตรวจสอบความถูกต้องมีปุ่ม ตรวจสอบอีกครั้ง แทนปุ่มส่งออก
• ใต้ชื่อรายงานเป็นแถบตัวกรอง รายงานจะแสดงผลใหม่ทันทีที่เปลี่ยนตัวกรอง ระหว่างที่ตัวเลขใหม่กำลังโหลด ตัวเลขเดิมยังแสดงอยู่ และมีคำว่า กำลังอัปเดต… ข้างตัวกรอง

ค่าของตัวกรองเก็บไว้ในที่อยู่ของหน้า (URL) เมื่อโหลดหน้าใหม่ค่ายังคงอยู่ และคุณบุ๊กมาร์กรายงานพร้อมตัวกรอง หรือส่งลิงก์ให้เพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์เข้ากิจการนี้ได้

ประเภทตัวกรอง#

รายงานใช้ตัวกรองหนึ่งในสี่แบบ

เดือนเริ่มรอบบัญชีมาจาก 7 เริ่มระบบ → ข้อมูลกิจการ → เริ่มรอบบัญชี และรูปแบบวันที่มาจาก การแสดงปี ในหน้าจอเดียวกัน (ดูเริ่มระบบ)

ตัวกรองที่แต่ละรายงานใช้

การเปิดเอกสารจากรายงาน#

รายงานมีลิงก์ไปยังข้อมูลที่อยู่เบื้องหลังตัวเลขแต่ละตัว

• ในงบทดลองและงบกำไรขาดทุน คลิกชื่อบัญชีเพื่อเปิดบัญชีแยกประเภทของบัญชีนั้นในช่วงวันที่เดียวกัน ส่วนในงบแสดงฐานะการเงินจะเปิดตั้งแต่วันเริ่มรอบบัญชีถึงวันที่ของงบ บัญชีหมวด (ยอดรวมย่อยตัวหนา) ไม่เป็นลิงก์
• ในบัญชีแยกประเภทและรายงานเคลื่อนไหวเงินสด/ธนาคาร เลขที่รายการบัญชีเปิดรายการบัญชีนั้น และเลขที่ในคอลัมน์ เอกสาร เปิดเอกสารต้นทาง เอกสารขายและเอกสารซื้อ รับชำระหนี้ จ่ายชำระหนี้ บันทึกรายการบัญชี ปรับปรุงสินค้า และโอนย้ายสินค้าเป็นลิงก์ ส่วนเอกสารอื่น (เงินมัดจำ AI และ AE โอนเงิน BT การคืนเงิน ใบนำฝากเช็ค การยื่น ภ.พ.36 และการปรับมูลค่าอัตราแลกเปลี่ยน) แสดงเลขที่โดยไม่มีลิงก์ ให้เปิดรายการบัญชีแล้วไปต่อจากที่นั่น
• ในรายงานอายุลูกหนี้และเจ้าหนี้ คลิกแถวของลูกค้าหรือผู้จำหน่ายเพื่อแสดงเอกสารคงค้าง เลขที่เอกสารแต่ละใบเปิดเอกสารนั้น
• ในรายงานภาษีซื้อ/ขายและรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย เลขที่เอกสารเปิดใบกำกับภาษี รับชำระหนี้ หรือจ่ายชำระหนี้ที่เป็นต้นทาง
• ในรายงานการขายและรายงานการซื้อแบบตามเอกสาร เลขที่เปิดเอกสารนั้น

การพิมพ์และบันทึกเป็น PDF#

คลิก พิมพ์ / PDF หรือกด Alt+P หน้าต่างพิมพ์ของเบราว์เซอร์จะเปิดขึ้น เลือกเครื่องพิมพ์ หรือเลือก บันทึกเป็น PDF (Save as PDF) เพื่อเก็บเป็นไฟล์

หน้าที่พิมพ์ไม่มีเมนู แถบตัวกรอง ปุ่ม แท็บ และหมายเหตุบนหน้าจอ แต่มีหัวรายงานเพิ่มเข้ามา ได้แก่

• ชื่อกิจการภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และสาขา (สำนักงานใหญ่ หรือ สาขาที่ ตามด้วยรหัสสาขา)
• ชื่อรายงาน และช่วงวันที่หรือวันที่ของรายงาน
• พิมพ์วันที่ ตามด้วยวันที่พิมพ์

แถวของตารางจะไม่ถูกตัดข้ามหน้า รายงานภาษีซื้อ/ขายพิมพ์หัวรายงานตามรูปแบบของกรมสรรพากรแทนหัวนี้ และไม่พิมพ์กล่องสรุป ภ.พ.30 ส่วนรายงานอายุลูกหนี้ รายงานอายุเจ้าหนี้ และรายงานเคลื่อนไหวเงินสด/ธนาคาร จะพิมพ์เอกสารและรายการที่คุณขยายไว้บนหน้าจอออกมาด้วย

การส่งออกเป็น Excel และ CSV#

ส่งออก Excel ดาวน์โหลดรายงานเป็นไฟล์ .xlsx และ CSV ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .csv ทั้งสองไฟล์สร้างจากข้อมูลเดียวกับหน้าจอ ตามตัวกรองและแท็บที่เลือกอยู่ ตารางด้านล่างบอกว่าแต่ละไฟล์ไม่มีข้อมูลส่วนใด

• ไฟล์เริ่มด้วยชื่อรายงาน (ภาษาอังกฤษ / ภาษาไทย) รายงานส่วนใหญ่มีบรรทัดช่วงวันที่ วันที่ของรายงาน หรือเดือนภาษีตามมา จากนั้นเป็นแถวหัวคอลัมน์ภาษาอังกฤษ แถวข้อมูล และแถวยอดรวมสำหรับรายงานที่มียอดรวม ไฟล์เป็นแบบเดียวกันไม่ว่าหน้าจอจะเป็นภาษาใด
• ในไฟล์ Excel จำนวนเงินเป็นตัวเลขจริงในรูปแบบ #,##0.00 และจำนวนสินค้าในรูปแบบ #,##0.0000 จึงนำไปรวมยอดได้ ชื่อแผ่นงานเป็นชื่อรายงาน
• ไฟล์ CSV เป็น UTF-8 ที่มี byte-order mark (BOM) Excel จึงเปิดภาษาไทยได้ถูกต้อง ตัวเลขไม่มีเครื่องหมายคั่นหลักพัน
• วันที่ในทั้งสองไฟล์เขียนเป็น yyyy-mm-dd แบบคริสต์ศักราช (เช่น 2026-10-05) ไม่ว่ากิจการจะตั้งการแสดงปีแบบใด
• ชื่อบัญชีในงบทดลอง งบแสดงฐานะการเงิน และงบกำไรขาดทุนเยื้องเข้าสองช่องว่างต่อหนึ่งระดับ

ปุ่มส่งออกแสดงเมื่อบทบาทของคุณมีสิทธิ์ส่งออก ซึ่งบทบาทมาตรฐานทุกบทบาทมีสิทธิ์นี้ การส่งออกฟรีทุกแพ็กเกจ (ดูผู้ดูแลองค์กร) และหน้ารายงานแสดงข้อความ ส่งออก Excel / CSV หรือพิมพ์เป็น PDF ได้จากทุกรายงาน หน้าตรวจสอบความถูกต้องส่งออกเป็นไฟล์ไม่ได้ ให้พิมพ์แทน

ข้อมูลที่รายงานใช้#

• เฉพาะเอกสารที่ผ่านรายการแล้ว ไม่นับเอกสารร่างเลย
• เอกสารที่ยกเลิก การยกเลิกเอกสารจะบันทึกรายการกลับรายการ ลงวันที่ที่ยกเลิก รายงานที่อ่านจากบัญชี (งบทดลอง บัญชีแยกประเภท งบการเงิน และรายงานเคลื่อนไหวเงินสด) แสดงทั้งสองรายการตามวันที่ของแต่ละรายการ รายงานภาษีซื้อ/ขายและรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่ายเก็บแถวเดิมไว้ในเดือนเดิม และเพิ่มแถวติดลบที่มีป้าย ยกเลิก ในเดือนที่ยกเลิก รายงานอายุลูกหนี้และเจ้าหนี้ยึดวันที่ยกเลิก เอกสารที่ยกเลิกหลัง ณ วันที่ของรายงานจึงยังนับเป็นยอดคงค้าง ณ วันนั้น รายงานการขายและรายงานการซื้อแสดงเฉพาะเอกสารที่ยังผ่านรายการอยู่ เอกสารที่ยกเลิกจึงหายไปจากรายงานทั้งสองในทุกช่วงวันที่
• วันที่ รายงานที่อ่านจากบัญชีใช้วันที่ของรายการบัญชี ส่วนรายงานภาษีใช้เดือนภาษีของแต่ละรายการในทะเบียนภาษี (ดูรายงานภาษีซื้อและภาษีขาย)
• สกุลเงินต่างประเทศ ตัวเลขทั้งหมดเป็นบาท ตามอัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้ตอนผ่านรายการเอกสารแต่ละใบ

งบทดลอง#

เมนู: 6 รายงาน → งบทดลอง

งบทดลองแสดงทุกบัญชีในผังบัญชี พร้อมยอดคงเหลือ ณ วันแรกของช่วง ยอดเดบิตและเครดิตที่ผ่านรายการระหว่างช่วง และยอดคงเหลือ ณ วันสุดท้าย ใช้ตรวจว่าบัญชีสมดุล ใช้ทบทวนยอดคงเหลือของแต่ละบัญชีก่อนปิดงวดประจำเดือน และใช้เป็นจุดเริ่มต้นของงบการเงิน

ตัวกรอง#

ข้างตัวกรองมีป้าย ✓ สมดุล หรือ ✗ ไม่สมดุล

คอลัมน์#

ช่องที่เป็นศูนย์จะเว้นว่าง แถว รวม รวมเฉพาะบัญชีที่บันทึกรายการได้ ยอดรวมย่อยของบัญชีหมวดจึงไม่ถูกนับซ้ำ งบทดลองสมดุลเมื่อยอดรวมเดบิตระหว่างงวดเท่ากับยอดรวมเครดิตระหว่างงวด และยอดรวมเดบิตคงเหลือเท่ากับยอดรวมเครดิตคงเหลือ แถวรวมจะแสดงผลนี้อีกครั้งเป็น ✓ สมดุล

อ่านตัวเลขของกิจการตัวอย่าง#

ช่วง 01/01/2569 – 17/10/2569 กิจการตัวอย่างแสดงผลดังนี้

• คอลัมน์ยอดยกมาแสดงยอดยกมา 570,100.00 ทั้งเดบิตและเครดิต เพราะรายการยอดยกมา OJ6900001 ถึง OJ6900004 (ยอดยกมาจากระบบเดิม ยอดยกมาลูกหนี้และเจ้าหนี้ และสินค้ายกมา) ลงวันที่ 01/01/2569 ซึ่งเป็นวันแรกของช่วง ในสมุดยอดยกมา จึงนับเป็นยอดยกมา ไม่ใช่ยอดระหว่างงวด
• 3900 ยอดยกมาเพื่อปรับปรุง ไม่มียอดในคอลัมน์ใดเลย รายการยอดยกมาลงบัญชีนี้ด้านละ 50,100.00 และหักล้างกันหมดตามที่ควรเป็น
• ยอดรวม: ระหว่างงวด 286,043.74 ทั้งเดบิตและเครดิต ยอดคงเหลือ 673,417.12 ทั้งเดบิตและเครดิต จึงสมดุล
• ยอดคงเหลือที่จะพบอีกในรายงานอื่น: 1130 ลูกหนี้การค้า 34,063.90 (รายงานอายุลูกหนี้), 2110 เจ้าหนี้การค้า 26,938.32 (รายงานอายุเจ้าหนี้), 1140 สินค้าคงเหลือ 26,454.34 (รายงานมูลค่าสินค้าคงเหลือ), 2120 ภาษีขาย 3,222.97 และ 1150 ภาษีซื้อ 2,196.32 (รายงานภาษีซื้อ/ขาย), 2130 ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายค้างจ่าย 3,153.00 และ 1160 ภาษีเงินได้ถูกหัก ณ ที่จ่าย 360.00 (รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย)

ตรวจงบทดลองประจำเดือน#

1. เปิด 6 รายงาน → งบทดลอง
2. เลือก ช่วงเวลา → เดือนก่อน หรือกรอกช่องตั้งแต่วันที่และถึงวันที่เอง
3. ตรวจว่ามีป้าย ✓ สมดุล
4. คลิกบัญชีที่ยอดดูไม่ถูกต้อง เพื่อเปิดบัญชีแยกประเภทของบัญชีนั้นในช่วงวันที่เดียวกัน
5. กด Alt+P เพื่อพิมพ์หรือบันทึกงบทดลองเก็บไว้กับกระดาษทำการของเดือน

งบกำไรขาดทุน#

เมนู: 6 รายงาน → งบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุนแสดงบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายพร้อมยอดรวมของช่วงวันที่ และกำไรหรือขาดทุนสุทธิ ใช้ดูผลการดำเนินงานรายเดือน ผลสะสมตั้งแต่ต้นปี และงบประจำปี

ตัวกรอง#

รูปแบบรายงาน#

คอลัมน์ได้แก่ รหัส, ชื่อบัญชี และ จำนวนเงิน บัญชีหมวดเป็นตัวหนาและแสดงยอดรวมย่อยของบัญชีที่อยู่ภายใต้ งบนี้ไม่รวมรายการปิดบัญชีสิ้นปี ปีที่ปิดบัญชีแล้วจึงยังแสดงผลการดำเนินงานของปีนั้น

อ่านตัวเลขของกิจการตัวอย่าง#

ช่วง 01/01/2569 ถึง 17/10/2569

4910 เป็นค่าลบ เพราะผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยนของเอกสารสกุลเงินต่างประเทศรวมกันเป็นขาดทุน 60.00 กำไรสุทธิ 10,805.77 จะปรากฏอีกครั้งในงบแสดงฐานะการเงิน เป็นกำไรงวดปัจจุบันที่ยังไม่ปิดบัญชี

งบแสดงฐานะการเงิน#

เมนู: 6 รายงาน → งบแสดงฐานะการเงิน

งบแสดงฐานะการเงินแสดงสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ ณ วันที่ที่เลือก กำไรที่ยังไม่ได้ปิดเข้ากำไรสะสมแสดงเป็นบรรทัดของตัวเองในส่วนของเจ้าของ งบจึงสมดุลได้ทุกวันระหว่างปี

ตัวกรอง#

ป้ายข้างตัวกรองแสดง ✓ สมดุล เมื่อรวมสินทรัพย์เท่ากับรวมหนี้สินและส่วนของเจ้าของ

รูปแบบรายงาน#

คลิกบัญชีเพื่อเปิดบัญชีแยกประเภทของบัญชีนั้น ตั้งแต่วันเริ่มรอบบัญชีที่ครอบคลุมวันที่ของงบ จนถึงวันที่ของงบ

อ่านตัวเลขของกิจการตัวอย่าง#

ณ วันที่ 17/10/2569

• รวมสินทรัพย์ 619,985.46 ประกอบด้วยสินทรัพย์หมุนเวียน 499,985.46 (เงินสด 1110 5,666.00 เช็ครับในมือ 1115 7,971.50 เงินฝากธนาคาร 1120 407,813.00 ลูกหนี้ 1130 34,063.90 ส่งสินค้าแล้วยังไม่ออกใบแจ้งหนี้ 1135 9,045.00 สินค้าคงเหลือ 1140 26,454.34 ภาษีซื้อ 1150 2,196.32 ภาษีซื้อ ภ.พ.36 1152 1,415.40 ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย 1160 360.00 เงินจ่ายมัดจำ 1175 5,000.00) และอุปกรณ์สำนักงาน 1210 120,000.00
• รวมหนี้สิน 55,129.69 ได้แก่ เจ้าหนี้ 2110 26,938.32 ภาษีขาย 2120 3,222.97 ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ.36 ค้างจ่าย 2123 1,415.40 ภาษีหัก ณ ที่จ่ายค้างจ่าย 2130 3,153.00 เงินรับมัดจำ 2145 10,000.00 และสินค้ารับแล้วรอใบแจ้งหนี้ 2160 10,400.00
• ส่วนของเจ้าของ: ทุนเรือนหุ้น 3100 500,000.00 กำไรสะสม 3200 54,050.00 และกำไรงวดปัจจุบันที่ยังไม่ปิดบัญชี 10,805.77 รวม 564,855.77
• รวมหนี้สินและส่วนของเจ้าของ 619,985.46 จึงสมดุล

กำไรงวดปัจจุบันที่ยังไม่ปิดบัญชีเท่ากับกำไรสุทธิในงบกำไรขาดทุนช่วง 01/01/2569 – 17/10/2569 เพราะรอบบัญชีเริ่มเดือนมกราคมและยังไม่ได้ปิดบัญชี หลังปิดบัญชีสิ้นปี (ดูบัญชี) บรรทัดนี้ของปีนั้นจะเป็นศูนย์ และกำไรจะไปอยู่ใน 3200

บัญชีแยกประเภท#

เมนู: 6 รายงาน → รายงานทั้งหมด → บัญชีแยกประเภท

บัญชีแยกประเภทแสดงทุกรายการที่ผ่านเข้าแต่ละบัญชีตามลำดับวันที่ พร้อมยอดคงเหลือสะสม ใช้ไล่ยอดคงเหลือกลับไปหาเอกสาร ใช้ตรวจบัญชีธนาคารหรือบัญชีคุม และใช้เป็นบัญชีแยกประเภทฉบับละเอียดให้ผู้สอบบัญชี เปิดได้จากหน้ารวมรายงาน หรือคลิกบัญชีในงบทดลอง งบแสดงฐานะการเงิน หรืองบกำไรขาดทุน

ตัวกรอง#

บรรทัดใต้ชื่อรายงานแสดงช่วงวันที่และบัญชีที่เลือก หรือ ทุกบัญชี

คอลัมน์#

แต่ละบัญชีเริ่มด้วยแถวหัวบัญชี (รหัสและชื่อบัญชี) และแถว ยอดยกมา ลงวันที่ตามช่องตั้งแต่วันที่ และปิดท้ายด้วยแถว ยอดคงเหลือ ลงวันที่ตามช่องถึงวันที่ ซึ่งแสดงยอดรวมเดบิต ยอดรวมเครดิต และยอดคงเหลือของบัญชี ยอดยกมาคือยอดรวมของทุกรายการที่ลงวันที่ก่อนวันในช่องตั้งแต่วันที่ รวมกับรายการยอดยกมาที่ลงวันที่ตรงกับวันนั้น (สมุดยอดยกมา: บันทึกยอดยกมา ยอดยกมาลูกหนี้และเจ้าหนี้ และสินค้ายกมา) เช่นเดียวกับงบทดลอง รายการยอดยกมาเหล่านั้นจึงไม่แสดงเป็นบรรทัด บัญชีที่ไม่มีรายการในช่วงและไม่มียอดยกมาจะไม่แสดง แถวสุดท้าย รวมระหว่างงวด รวมเดบิตและเครดิตของทุกบัญชีที่แสดง พร้อมจำนวนบัญชี

อ่านตัวเลขของกิจการตัวอย่าง#

บัญชี 1120 เงินฝากธนาคาร - กระแสรายวัน ช่วง 01/01/2569 ถึง 17/10/2569

ยอดยกมา 380,000.00 คือบันทึกยอดยกมา OJ6900001 (OB6900001 ยอดยกมาจากระบบเดิม) ลงวันที่ 01/01/2569 ซึ่งเป็นวันแรกของช่วง การจ่ายเงินให้ S002 และ S003 เป็นยอดสุทธิหลังหักภาษี ณ ที่จ่าย (4,000.00 − 120.00 = 3,880.00 และ 20,220.00 − 3,033.00 = 17,187.00) และรับชำระหนี้ RE69100002 เป็นยอดสุทธิหลังหัก 360.00 ที่ลูกค้าหัก ณ ที่จ่ายไว้ (12,840.00 − 360.00 = 12,480.00) ส่วน RE69100001 และ PS69100001 ชำระยอดลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่ยกมาจากระบบเดิม (32,100.00 และ 16,050.00) ยอดคงเหลือ 407,813.00 ตรงกับงบทดลองและงบแสดงฐานะการเงิน

รายงานอายุลูกหนี้#

เมนู: 6 รายงาน → รายงานทั้งหมด → รายงานอายุลูกหนี้

รายงานอายุลูกหนี้แสดงยอดที่ลูกค้าแต่ละรายยังค้างชำระ ณ วันที่ที่เลือก แบ่งเป็นช่วงอายุตามวันครบกำหนด และพิสูจน์ว่ายอดลูกหนี้รายตัวรวมกันเท่ากับบัญชีคุมลูกหนี้ ใช้ติดตามใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนด ทบทวนวงเงินเครดิต และตรวจทุกสิ้นเดือน

ตัวกรอง#

กล่องกระทบยอด#

เหนือตารางมีกล่องเปรียบเทียบบัญชีย่อยกับบัญชีแยกประเภท

เมื่อผลต่างเป็นศูนย์ กล่องจะเป็นสีเขียวและมีหัวข้อ ✓ กระทบยอดลูกหนี้ — ตรงกัน หากไม่เป็นศูนย์ กล่องจะเป็นสีแดงพร้อมคำว่า ไม่ตรงกัน (ดูตรวจสอบความถูกต้อง)

คอลัมน์#

เอกสารคงค้างได้แก่ ขายเงินเชื่อ (ใบกำกับ) ลูกหนี้ยกมา (ยกมา) ใบเพิ่มหนี้ (เพิ่มหนี้) และใบลดหนี้ที่ยังมีเครดิตเหลือ (ลดหนี้ แสดงเป็นยอดติดลบ) ยอดคงค้างของเอกสารแต่ละใบคือยอดรวมของเอกสาร หักรับชำระหนี้ ใบลดหนี้ และการคืนเงินที่ตัดชำระเอกสารนั้นถึงวันที่ของรายงาน ขายเงินสดไม่แสดงในรายงานนี้ เพราะได้รับชำระแล้วตั้งแต่ผ่านรายการ

คลิกแถวลูกค้า หรือกด Enter ที่แถวนั้น เพื่อแสดงหรือซ่อนเอกสาร แถว รวม ท้ายตารางรวมทุกช่วงอายุของลูกค้าทุกราย ลูกค้าที่มีเงินรับล่วงหน้าที่ยังไม่ได้ตัดชำระแต่ไม่มียอดคงค้างก็แสดงด้วย โดยมียอดรวม 0.00 และแสดงเงินล่วงหน้าในคอลัมน์เงินรับล่วงหน้า

อ่านตัวเลขของกิจการตัวอย่าง#

ณ วันที่ 17/10/2569 มีลูกค้าสองรายที่ยังค้างชำระ และทั้งหมดยังไม่ถึงกำหนด

บัญชีคุม 1130 เท่ากับ 34,063.90 เช่นกัน ผลต่างจึงเป็น 0.00 ใบแจ้งหนี้สกุลดอลลาร์สหรัฐของ Global Imports LLC แสดงตามมูลค่าเป็นบาท 18,260.00 การปรับมูลค่าอัตราแลกเปลี่ยน ณ สิ้นงวดลงบัญชีที่ 1131 ไม่ใช่บัญชีคุม จึงไม่เปลี่ยนทั้งรายงานอายุลูกหนี้และการกระทบยอด

ขั้นตอน: ตรวจลูกหนี้ประจำเดือน#

1. เปิด รายงานทั้งหมด → รายงานอายุลูกหนี้ แล้วตั้ง ณ วันที่ เป็นวันสุดท้ายของเดือน
2. ตรวจว่ากล่องกระทบยอดเป็นสีเขียว
3. คลิก แสดงเอกสาร แล้วทบทวนยอดในช่วงอายุที่เกินกำหนด
4. คลิกเลขที่เอกสารเพื่อเปิดเอกสาร หรือเปิดใบแจ้งยอดค้างชำระของลูกค้า (2 ขาย → ลูกค้า → ยอดค้างชำระ) เพื่อส่งให้ลูกค้า
5. กด Alt+P แล้วเก็บไฟล์ PDF ไว้กับกระดาษทำการของเดือน

รายงานอายุเจ้าหนี้#

เมนู: 6 รายงาน → รายงานทั้งหมด → รายงานอายุเจ้าหนี้

รายงานอายุเจ้าหนี้เป็นรายงานแบบเดียวกันสำหรับผู้จำหน่าย คือยอดที่คุณยังค้างชำระผู้จำหน่ายแต่ละราย ณ วันที่ที่เลือก แยกตามวันครบกำหนด และกระทบยอดกับบัญชีคุมเจ้าหนี้ ใช้วางแผนการจ่ายเงินและตรวจทุกสิ้นเดือน ลิงก์ ยอดค้างชำระ ในรายชื่อผู้จำหน่าย (1 ซื้อ → ผู้จำหน่าย) ก็เปิดรายงานนี้ได้ โดยแสดงเฉพาะผู้จำหน่ายรายนั้น

ตัวกรอง ปุ่ม คอลัมน์ และช่วงอายุเหมือนกับรายงานอายุลูกหนี้ โดยมีความแตกต่างดังนี้

ยอดคงค้างของเอกสารแต่ละใบคือยอดรวมของเอกสาร หักจ่ายชำระหนี้ ส่งคืนสินค้า และเงินคืนที่ตัดชำระเอกสารนั้นถึงวันที่ของรายงาน จ่ายชำระหนี้ตัดชำระเอกสารเท่ากับเงินที่จ่ายบวกภาษีที่หัก ณ ที่จ่าย

อ่านตัวเลขของกิจการตัวอย่าง#

ณ วันที่ 17/10/2569 มีเพียง S001 บริษัท ผู้ผลิตอุปกรณ์ จำกัด ที่มีเอกสารคงค้าง 26,938.32 ซึ่งยังไม่ถึงกำหนด บัญชีคุม 2110 เท่ากับ 26,938.32 เช่นกัน กล่องจึงเป็นสีเขียวและผลต่างเป็น 0.00 ใบแจ้งหนี้ของ S002 และ S003 ไม่แสดง เพราะจ่ายชำระหนี้ PS69100002 และ PS69100003 ชำระครบแล้ว

รายงานภาษีซื้อและภาษีขาย#

เมนู: 6 รายงาน → รายงานภาษีซื้อ/ขาย

รายงานภาษีขายและรายงานภาษีซื้อเป็นทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มรายเดือนที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มต้องจัดทำ ตามรูปแบบของกรมสรรพากร ด้านบนของรายงานมีสรุป ภ.พ.30 ซึ่งให้ตัวเลขสำหรับแบบ ภ.พ.30 ประจำเดือน

เมนูนี้เปิดรายงานภาษีขาย ส่วนหน้า รายงานทั้งหมด แสดงรายงานทั้งสองแยกกัน แท็บ ภาษีขาย และ ภาษีซื้อ ใช้สลับระหว่างสองรายงาน

ตัวกรองและแท็บ#

รายงานภาษีซื้อ/ขายอ่านจากทะเบียนภาษีเท่านั้น รายการภาษีแต่ละรายการอยู่ในเดือนภาษีเดียว ตามวันที่ภาษีของรายการนั้น

• ภาษีขาย: วันที่ของใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน หรือเงินมัดจำที่ทำให้ความรับผิดในการเสียภาษีเกิดขึ้น
• ภาษีซื้อ: วันที่ของใบกำกับภาษีของผู้จำหน่าย หรือวันแรกของเดือนภายหลังที่เลือกไว้ในเอกสารซื้อเพื่อใช้สิทธิภาษีซื้อล่าช้า (แถวยังแสดงวันที่ของใบกำกับภาษี)
• การยกเลิก: วันที่ยกเลิก

สรุป ภ.พ.30#

กล่อง สรุป ภ.พ.30 — ตุลาคม 2569 เหมือนกันทั้งสองแท็บ ด้านบนแสดงตัวเลขสามตัว

ด้านล่างแสดงรายการที่ 1–9 ของ ภ.พ.30 ตามลำดับเลขในแบบ

สรุปนี้ครอบคลุมเฉพาะเดือนที่เลือก ไม่ได้ยกยอดภาษีที่ชำระเกินจากเดือนก่อน (รายการที่ 10 ในแบบ) และแสดงบนหน้าจอเท่านั้น ไม่พิมพ์และไม่ส่งออก

หัวรายงาน#

ใต้สรุปเป็นหัวรายงานตามรูปแบบของกรมสรรพากร หัวรายงานและหัวคอลัมน์ใช้ภาษาไทยตามแบบของกรมสรรพากรเสมอ บนหน้าจอภาษาอังกฤษจะมีคำภาษาอังกฤษกำกับไว้ข้าง ๆ

ข้อมูลเหล่านี้มาจาก 7 เริ่มระบบ → ข้อมูลกิจการ (ดูเริ่มระบบ)

คอลัมน์#

แถว รวม รวมมูลค่าและภาษี หากเดือนนั้นไม่มีรายการ ตารางจะแสดง ไม่มีภาษีขายในเดือน ตุลาคม 2569 (หรือ ไม่มีภาษีซื้อในเดือน …)

เอกสารที่แสดงในแต่ละรายงาน#

ไม่แสดงในรายงาน: เอกสารที่ไม่มีภาษี (ประเภทราคา 0 · ไม่มีภาษี) รายการที่ยกเว้นภาษี ใบส่งของและใบรับสินค้า (ไม่ใช่ใบกำกับภาษี) ภาษีซื้อต้องห้าม ภาษีที่ยังไม่ถึงกำหนดของใบแจ้งหนี้ค่าบริการที่ยังไม่ได้รับชำระ และภาษี ภ.พ.36 ที่ยังไม่ได้ยื่น

อ่านตัวเลขของกิจการตัวอย่าง#

รายงานภาษีขายเดือนตุลาคม 2569 มีแปดแถว

• แถวที่ 3 คือเงินมัดจำที่รับจาก C004 เงินมัดจำทำให้ความรับผิดในการเสียภาษีเกิดขึ้น
• แถวที่ 6 คือค่าบริการติดตั้งตามใบแจ้งหนี้ IV69100002 (SV-INSTALL 12,000.00 + 840.00) ภาษีของรายการนี้ถึงกำหนดเมื่อได้รับชำระ จึงรายงานตามรับชำระหนี้ RE69100002 ลงวันที่ 15/10/2569 ไม่ใช่ตามใบแจ้งหนี้
• แถวที่ 4 คือการส่งออกให้ Global Imports LLC ตามใบแจ้งหนี้สกุลดอลลาร์สหรัฐ IV69100004 ภาษีอัตรา 0% แสดงตามมูลค่าเป็นบาท (USD 550.00 อัตรา 33.20)

แท็บ ภาษีซื้อ แสดงรายงานภาษีซื้อของเดือนเดียวกัน

รายงานมีสี่แถวจาก S001 บริษัท ผู้ผลิตอุปกรณ์ จำกัด ได้แก่ ใบกำกับภาษีของผู้จำหน่ายเลขที่ IV2610-0101 (25,575.00 / 1,790.25) จากซื้อเงินเชื่อ, RC-26-0412 (5,000.00 / 350.00) จากจ่ายเงินมัดจำ, HS-88120 (1,200.00 / 84.00) จากซื้อเงินสด และใบลดหนี้ของผู้จำหน่ายเลขที่ CN-26-0077 (-399.00 / -27.93) จากส่งคืนสินค้า รวม 31,376.00 / 2,196.32

สรุป ภ.พ.30 แสดงภาษีขาย 3,222.97 ภาษีซื้อ 2,196.32 และ ภาษีที่ต้องชำระ 1,026.65

ภาษี ภ.พ.36 จำนวน 1,415.40 จากการจ่ายเงินให้ Cloudsoft Inc. ยังไม่เป็นภาษีซื้อ แต่รออยู่ใน 1152 ภาษีซื้อ ภ.พ.36 รอใช้สิทธิ จนกว่าจะยื่น ภ.พ.36 ใน 3 การเงิน → ภ.พ.36 ภาษีบริการต่างประเทศ (ดูการเงิน) แล้วจึงแสดงในรายงานภาษีซื้อของเดือนที่ยื่น

การยื่น ภ.พ.30#

ภ.พ.30 ของแต่ละเดือนต้องยื่นภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไปหากยื่นแบบกระดาษ หรือภายในวันที่ 23 หากยื่นทางอินเทอร์เน็ตผ่านระบบ e-Filing ของกรมสรรพากร Panya จัดเตรียมตัวเลขให้ ส่วนการยื่นแบบและชำระภาษีคุณทำกับกรมสรรพากรเอง

1. ตรวจว่าเอกสารขายและเอกสารซื้อทุกใบของเดือนผ่านรายการแล้ว และ ภ.พ.36 ที่ต้องการใช้สิทธิในเดือนนี้ได้ยื่นแล้วใน 3 การเงิน → ภ.พ.36 ภาษีบริการต่างประเทศ
2. เปิด 6 รายงาน → ตรวจสอบความถูกต้อง แล้วตรวจว่ารายการตรวจสอบภาษีที่ยังไม่ถึงกำหนดและรายการตรวจสอบ ภ.พ.36 ผ่านทั้งหมด
3. เปิด 6 รายงาน → รายงานภาษีซื้อ/ขาย แล้วเลือก เดือนภาษี
4. ในแท็บ ภาษีขาย ตรวจทุกแถว ทั้งเลขประจำตัวผู้เสียภาษี สาขา และดูว่าไม่มีใบกำกับภาษีที่ขาดหายหรือซ้ำ กด Alt+P เพื่อพิมพ์หรือบันทึกรายงาน
5. ในแท็บ ภาษีซื้อ ตรวจเลขที่และวันที่ของใบกำกับภาษีของผู้จำหน่ายในทำนองเดียวกัน แล้วพิมพ์หรือบันทึกรายงาน
6. กรอก ภ.พ.30 จากตัวเลขในตารางด้านล่าง
7. ยื่นแบบภายในวันที่ 15 (แบบกระดาษ) หรือวันที่ 23 (e-Filing)
8. บันทึกรายการภาษีมูลค่าเพิ่มของเดือนและการชำระภาษีตามที่อธิบายไว้ในปิดงวดและยื่นภาษี

ยอดขายที่เสียภาษีในอัตราร้อยละ 0 อยู่ในรายงานภาษีขายโดยมีภาษี 0.00 ส่วนยอดขายที่ได้รับยกเว้นไม่อยู่ในรายงาน เพราะไม่ใช่ใบกำกับภาษี สรุปจะรวมยอดนี้จากเอกสารขายของเดือน และคุณดูรายการได้ในรายงานการขาย ซึ่งคอลัมน์ภาษีเป็น 0.00 ภาษีที่ชำระเกินยกมาจากเดือนก่อน (รายการที่ 10) ไม่อยู่ในสรุป ให้นำมาจากแบบที่ยื่นของเดือนก่อน

รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย#

เมนู: 6 รายงาน → รายงานทั้งหมด → รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย

รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่ายแสดงภาษีที่กิจการหักไว้เมื่อจ่ายเงินให้ผู้จำหน่ายในเดือนภาษีหนึ่ง แยกตามแบบที่ต้องยื่น และภาษีที่ลูกค้าหักไว้จากกิจการ ใช้จัดทำ ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.2 ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53 และ ภ.ง.ด.54 ใช้ดาวน์โหลดไฟล์นำเข้า RD Prep และใช้ติดตามหนังสือรับรอง 50 ทวิ ที่ควรได้รับจากลูกค้า

ตัวกรองและแท็บ#

แบบของแต่ละแถวเป็นไปตาม ประเภทผู้จำหน่าย ในข้อมูลผู้จำหน่าย และประเภทเงินได้ของประเภทภาษีหัก ณ ที่จ่าย บุคคลธรรมดาใช้ ภ.ง.ด.1 สำหรับเงินได้ตามมาตรา 40(1) และ (2) ภ.ง.ด.2 สำหรับมาตรา 40(3) และ (4) และ ภ.ง.ด.3 สำหรับเงินได้อื่น นิติบุคคลต่างประเทศใช้ ภ.ง.ด.54 และผู้จำหน่ายอื่นทั้งหมดใช้ ภ.ง.ด.53 ตรวจประเภทผู้จำหน่ายก่อนจ่ายเงิน (ดูซื้อ และการเงิน) บรรทัดใต้ชื่อรายงานบอกแบบของแท็บและเดือน เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.3 (บุคคลธรรมดา) · เดือนภาษี ตุลาคม 2569 และพิมพ์ออกมาด้วย

คอลัมน์#

การจ่ายเงินที่มีรายการภาษีหัก ณ ที่จ่ายหลายรายการ (เช่น ค่าบริการและค่าเช่าในการจ่ายครั้งเดียว) จะมีหนึ่งแถวต่อหนึ่งรายการ แถว รวม รวมจำนวนเงินที่จ่ายและภาษี

แท็บ ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.2 ยังแสดงสรุปตามแบบเหนือตารางแถว: ข้อ 1 ถึง 5 (ประเภทเงินได้) พร้อมจำนวนราย เงินได้ และภาษีของแต่ละข้อ และยอดรวมในบรรทัดที่ 6 เหมือนในแบบ ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.2 สรุปนี้พิมพ์พร้อมรายงาน รายการอยู่ข้อใดอธิบายไว้ในการเงิน

e-WHT#

การจ่ายเงินผ่านระบบ e-Withholding Tax (ติ๊ก จ่ายผ่านระบบ e-Withholding Tax (e-WHT) ในจ่ายชำระหนี้) ธนาคารจะหักภาษีในอัตรา e-WHT ที่ลดลง และนำส่งภาษีแทน แถวเหล่านี้แสดง e-WHT ในคอลัมน์แบบ และรวมอยู่ในยอดรวม เมื่อเดือนนั้นมีรายการ e-WHT หรือมีการยกเลิกการจ่ายของเดือนก่อน จะมีแถวเพิ่มใต้ยอดรวม

• นำส่งผ่าน e-WHT คือภาษีที่หักผ่าน e-WHT ซึ่งคุณไม่ต้องยื่นแบบ
• ยกเลิกการจ่ายเงินของเดือนก่อนในเดือนนี้ (ไม่รวมในแบบเดือนนี้) คือภาษีติดลบของการจ่ายในเดือนก่อนที่ยกเลิกในเดือนนี้ แบบของเดือนนี้ครอบคลุมเฉพาะการจ่ายในเดือนนี้ เช่นเดียวกับไฟล์ RD Prep จึงไม่นำมาหักกับแบบเดือนนี้ ให้ยื่นแบบเพิ่มเติมของเดือนก่อนแทน
• ยื่นแบบ ภ.ง.ด. คือยอดรวมหักภาษี e-WHT และหักการยกเลิกของเดือนก่อนดังกล่าว ซึ่งเป็นยอดที่ต้องยื่นใน ภ.ง.ด.3 หรือ ภ.ง.ด.53 ของคุณ

ในแท็บถูกหัก ณ ที่จ่าย แถวที่เพิ่มคือ ผ่านระบบ e-WHT สำหรับรับชำระหนี้ที่ธนาคารของลูกค้าเป็นผู้หักภาษี การจ่ายเงินผ่าน e-WHT ไม่มีหนังสือรับรอง 50 ทวิ เพราะระบบ e-WHT ของกรมสรรพากรเป็นหลักฐานแทน

ไฟล์นำเข้า RD Prep#

ในแท็บ ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.2 ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 บรรทัด ไฟล์สำหรับโปรแกรม RD Prep (คั่นด้วย | วันที่ dd/mm/yyyy พ.ศ.): มีปุ่มสองปุ่ม

ชื่อไฟล์ตั้งตามแบบและเดือนแบบพุทธศักราช: PND1_256910.txt PND2_256910.txt PND3_256910.txt หรือ PND53_256910.txt สำหรับเดือนตุลาคม 2569 รูปแบบของไฟล์ ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 มีดังนี้

• ข้อความที่คั่นแต่ละช่องด้วย | หนึ่งบรรทัดต่อหนึ่งแถว บรรทัดแรกเป็นชื่อคอลัมน์
• หนึ่งแถวต่อรายการภาษีหัก ณ ที่จ่ายทุกสามรายการของการจ่ายเงินหนึ่งครั้ง (การจ่ายที่มีมากกว่าสามรายการจะต่อในแถวถัดไป) เรียงตามลำดับเดียวกับลำดับที่ในหนังสือรับรอง 50 ทวิ
• คอลัมน์ ลำดับที่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร สาขาที่ คำนำหน้าชื่อ ชื่อ ชื่อสกุล ที่อยู่ ตามด้วยข้อมูลของแต่ละประเภทเงินได้ทั้งสามประเภท ได้แก่ วันเดือนปีที่จ่าย ประเภทเงินได้ (ชื่อประเภทภาษีหัก ณ ที่จ่าย) อัตราภาษีร้อยละ จำนวนเงินที่จ่าย จำนวนเงินภาษีที่หัก และเงื่อนไข (เป็น 1 หัก ณ ที่จ่าย เสมอ)
• วันที่เป็น dd/mm/yyyy แบบพุทธศักราช จำนวนเงินมีทศนิยมสองตำแหน่ง

ไฟล์ ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.2 เป็นไปตามใบแนบของแต่ละแบบ ซึ่งมีหนึ่งบรรทัดต่อรายการหัก ณ ที่จ่าย

• หนึ่งแถวต่อรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย ลำดับที่นับแยกตามประเภทเงินได้ตามลำดับในใบแนบ ตรงกับลำดับที่ในหนังสือรับรอง 50 ทวิ
• ภ.ง.ด.1: คอลัมน์ ลำดับที่ ประเภทเงินได้ (ข้อ 1–5) เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร คำนำหน้าชื่อ ชื่อ ชื่อกลาง (ว่าง) ชื่อสกุล วันเดือนปีที่จ่าย จำนวนเงินได้ที่จ่าย จำนวนเงินภาษีที่หัก และเงื่อนไข (เป็น 1 เสมอ) ตามช่องในหน้าจอบันทึก ภ.ง.ด.1 ของ RD Prep ค่านายหน้า 1,000,000.00 จ่ายครั้งเดียววันที่ 10/07/2569 ได้แถว 1|4|3100100000001|นาย|สมชาย||ใจดี|10/07/2569|1000000.00|83000.00|1
• ภ.ง.ด.2: คอลัมน์ ลำดับที่ ประเภทเงินได้ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร คำนำหน้าชื่อ ชื่อ ชื่อสกุล ที่อยู่ เลขที่บัญชีเงินฝาก (RD Prep ใช้เฉพาะดอกเบี้ยเงินฝาก Panya เว้นว่างไว้) วันเดือนปีที่จ่าย อัตราภาษีร้อยละ (อัตราที่แท้จริงของรายการอัตราก้าวหน้า เช่น 5.5) จำนวนเงินได้ที่จ่าย จำนวนเงินภาษีที่หัก และเงื่อนไข ค่าลิขสิทธิ์ 500,000.00 ได้แถว 1|1|3100100000001|นาย|สมชาย|ใจดี|1 ถนนสุขุมวิท กรุงเทพฯ||10/06/2569|5.5|500000.00|27500.00|1
• วันที่และจำนวนเงินเหมือนข้างต้น กำหนดตำแหน่งคอลัมน์ครั้งเดียวในหน้าจอ กำหนดตำแหน่งข้อมูล ของ RD Prep โดยดูชื่อคอลัมน์จากบรรทัดแรก

ชื่อจะถูกแยกตามช่องของ RD Prep ใน ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.2 และ ภ.ง.ด.3 คำนำหน้า นาย นาง นางสาว น.ส. ด.ช. ด.ญ. Mr. Mrs. หรือ Ms. ที่อยู่ต้นชื่อจะเป็นคำนำหน้าชื่อ คำถัดไปเป็นชื่อ และที่เหลือเป็นชื่อสกุล ใน ภ.ง.ด.53 คำว่า บริษัท ห้างหุ้นส่วนจำกัด ห้างหุ้นส่วนสามัญ หจก. บจก. หรือ บมจ. ที่อยู่ต้นชื่อจะเป็นคำนำหน้าชื่อ และที่เหลือเป็นชื่อ ที่อยู่และสาขามาจากข้อมูลผู้จำหน่าย

ไฟล์ไม่รวมการจ่ายเงินผ่าน e-WHT (ธนาคารยื่นแทนแล้ว) การจ่ายเงินที่ยกเลิกภายในเดือนเดียวกัน และแถวยกเลิก ไฟล์ ภ.ง.ด.3 ของกิจการตัวอย่างเดือนตุลาคม 2569 เป็นดังนี้

ลำดับที่|เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร|สาขาที่|คำนำหน้าชื่อ|ชื่อ|ชื่อสกุล|ที่อยู่|วันเดือนปีที่จ่าย1|ประเภทเงินได้1|อัตราภาษีร้อยละ1|จำนวนเงินที่จ่าย1|จำนวนเงินภาษีที่หัก1|เงื่อนไข1|วันเดือนปีที่จ่าย2|ประเภทเงินได้2|อัตราภาษีร้อยละ2|จำนวนเงินที่จ่าย2|จำนวนเงินภาษีที่หัก2|เงื่อนไข2|วันเดือนปีที่จ่าย3|ประเภทเงินได้3|อัตราภาษีร้อยละ3|จำนวนเงินที่จ่าย3|จำนวนเงินภาษีที่หัก3|เงื่อนไข3
1|3100100000006||นาย|สมชาย|ใจดี (ช่างซ่อม)||14/10/2569|ค่าบริการ|3|4000.00|120.00|1||||||||||||

ภ.ง.ด.54#

แท็บ ภ.ง.ด.54 แสดงภาษีที่หักจากผู้จำหน่ายต่างประเทศ (ประเภทผู้จำหน่าย นิติบุคคลต่างประเทศ) โดยใช้ประเภทเงินได้ของต่างประเทศ เช่น FOREIGN_FEE อัตรา 15% หรืออัตราตามอนุสัญญาภาษีซ้อน

หมายเหตุในแท็บสรุปหลักเกณฑ์ไว้ ให้ยื่น ภ.ง.ด.54 ทุกครั้งที่จ่ายเงิน ผ่านระบบ e-Filing ของกรมสรรพากรภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป (ยื่นออนไลน์ภายในวันที่ 15) ภ.ง.ด.54 ไม่มีหนังสือรับรอง 50 ทวิ และไม่มีไฟล์ RD Prep ให้มอบสำเนาแบบที่ยื่นและใบเสร็จของกรมสรรพากรแก่ผู้จำหน่าย ผู้จำหน่ายต่างประเทศใช้ e-WHT ไม่ได้

ในกิจการตัวอย่าง จ่ายชำระหนี้ PS69100003 ลงวันที่ 15/10/2569 ให้ Cloudsoft Inc. (เลขประจำตัวผู้เสียภาษีต่างประเทศ 98-7654321) หักภาษี 15% จาก 20,220.00 (USD 600 ตามอัตราแลกเปลี่ยนของการจ่ายเงิน) เป็นภาษี 3,033.00 การจ่ายเงินครั้งเดียวกันนี้คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ.36 จำนวน 1,415.40 ซึ่งยื่นแยกต่างหากใน 3 การเงิน → ภ.พ.36 ภาษีบริการต่างประเทศ (ดูการเงิน)

ภาษีที่ถูกหัก ณ ที่จ่าย#

แท็บ ถูกหัก ณ ที่จ่าย แสดงภาษีที่ลูกค้าหักไว้จากเงินที่จ่ายให้กิจการ ซึ่งบันทึกไว้ในรับชำระหนี้ เก็บหนังสือรับรอง 50 ทวิ ของลูกค้าแต่ละรายไว้ เพราะภาษีนี้ใช้เป็นเครดิตภาษีเงินได้นิติบุคคล ยอดเหล่านี้สะสมอยู่ใน 1160 ภาษีเงินได้ถูกหัก ณ ที่จ่าย

ในกิจการตัวอย่าง C001 บริษัท ลูกค้าหนึ่ง จำกัด หักภาษี 3% (SERVICE) จาก 12,000.00 เมื่อชำระใบแจ้งหนี้ค่าติดตั้งด้วยรับชำระหนี้ RE69100002 เป็นเงิน 360.00 ซึ่งเท่ากับยอดคงเหลือของ 1160

อ่านตัวเลขของกิจการตัวอย่าง#

ภาษีในแท็บ หักไว้ทั้งหมด 3,153.00 เท่ากับยอดคงเหลือของ 2130 ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายค้างจ่าย จนกว่าจะนำส่งภาษี

หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย#

หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ตามมาตรา 50 ทวิ พิมพ์จากจ่ายชำระหนี้ ไม่ใช่จากรายงานนี้ เปิดรายการจ่ายใน 3 การเงิน → จ่ายชำระหนี้ แล้วคลิก หนังสือรับรอง 50 ทวิ (ดูการเงิน) เล่มที่ของหนังสือรับรองคือปี พ.ศ. และลำดับที่คือลำดับของการจ่ายเงินนั้นในใบแนบ ภ.ง.ด. ของเดือน ซึ่งเป็นลำดับเดียวกับไฟล์ RD Prep (ใน ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.2 นับแยกตามประเภทเงินได้) จ่ายชำระหนี้ที่เป็นร่าง การจ่ายผ่าน e-WHT และการจ่ายที่ยื่น ภ.ง.ด.54 ไม่มีหนังสือรับรอง

การยื่น ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53 และ ภ.ง.ด.54#

ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.2 ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53 และ ภ.ง.ด.54 ต้องยื่นภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไปหากยื่นแบบกระดาษ หรือภายในวันที่ 15 หากยื่นทางอินเทอร์เน็ต ยื่นเฉพาะเดือนที่มีการจ่ายเงินในแบบนั้น

1. ผ่านรายการจ่ายชำระหนี้ทุกรายการของเดือนที่มีการหักภาษี
2. เปิด รายงานทั้งหมด → รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย แล้วเลือก เดือนภาษี
3. ในแท็บ ภ.ง.ด.3 ตรวจเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ประเภท อัตรา และจำนวนเงินของผู้มีเงินได้แต่ละราย หากมีการจ่ายผ่าน e-WHT หรือมีการยกเลิกการจ่ายของเดือนก่อน ให้จดยอด ยื่นแบบ ภ.ง.ด. ไว้
4. คลิก ดาวน์โหลด (UTF-8) (หรือ ดาวน์โหลด (TIS-620)) นำไฟล์เข้า RD Prep แล้วยื่น ภ.ง.ด.3 ผ่าน e-Filing ภายในวันที่ 15 หรือยื่นแบบกระดาษภายในวันที่ 7
5. ทำซ้ำในแท็บ ภ.ง.ด.53 สำหรับ ภ.ง.ด.53
6. ในแท็บ ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.2 ตรวจสรุปตามประเภทเงินได้และ ประเภทเงินได้ (ข้อ) ของแต่ละแถว แล้วดาวน์โหลดไฟล์ RD Prep (PND1_… หรือ PND2_…) นำเข้าและยื่น ภ.ง.ด.1 หรือ ภ.ง.ด.2 ด้วยวิธีเดียวกัน
7. ในแท็บ ภ.ง.ด.54 ยื่น ภ.ง.ด.54 ของการจ่ายเงินแต่ละครั้งผ่าน e-Filing และส่งสำเนาแบบที่ยื่นและใบเสร็จให้ผู้จำหน่ายต่างประเทศแต่ละราย
8. พิมพ์หนังสือรับรอง 50 ทวิ จากจ่ายชำระหนี้ แล้วส่งให้ผู้มีเงินได้
9. กด Alt+P ในแต่ละแท็บเพื่อเก็บรายงานไว้กับแบบที่ยื่น แล้วบันทึกการนำส่งภาษีตามที่อธิบายไว้ในปิดงวดและยื่นภาษี

แบบสรุปประจำปี (ภ.ง.ด.1ก และ ภ.ง.ด.2ก)#

แท็บ ภ.ง.ด.1ก และ ภ.ง.ด.2ก จัดทำแบบยื่นรายการประจำปีตามมาตรา 58(2) สำหรับปีภาษี (ปีปฏิทิน) แทนเดือน: หนึ่งบรรทัดต่อผู้มีเงินได้หนึ่งรายต่อประเภทเงินได้ พร้อมเงินได้และภาษีทั้งปี กล่องสรุปตามแบบ และไฟล์ RD Prep

ภ.ง.ด.1ก ต้องยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ กรมสรรพากรรับแบบกระดาษเฉพาะเมื่อมีหนังสือแจ้งเหตุจำเป็น

ตัวกรอง ปีภาษี ใช้แทนเดือนภาษีในแท็บเหล่านี้ หากเปิดจากแท็บรายเดือนที่เลือกเดือนไว้ จะแสดงปีของเดือนนั้น มิฉะนั้นจะแสดงปีก่อนจนถึงเดือนมีนาคม หลังจากนั้นแสดงปีปัจจุบัน

ตัวเลขมาจากไหน แท็บรวมรายการภาษีหัก ณ ที่จ่ายของ ภ.ง.ด.1 (หรือ ภ.ง.ด.2) ของการจ่ายเงินที่ลงวันที่ในปี (ใน ภ.ง.ด.1ก รวมรายการที่คำนวณภาษีได้ 0 ด้วย) และใน ภ.ง.ด.1ก รวมเงินได้ของพนักงานทุกคนในงวดเงินเดือนที่จ่ายในปี ไม่ว่าจะถูกหักภาษีหรือไม่: เงินได้มาตรา 40(1) และภาษีในข้อ 1 (ข้อ 2 สำหรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติให้หัก 3%) และเงินชดเชยที่แยกคำนวณภาษีในข้อ 3 แยกตามผู้มีเงินได้และประเภทเงินได้ ผู้มีเงินได้แยกตามเลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือตามชื่อหากไม่มีเลขประจำตัว

• การจ่ายหรืองวดเงินเดือนที่ยกเลิกภายในปีเดียวกันจะหักออก
• การจ่ายหรืองวดเงินเดือนของปีที่ยกเลิกหลังวันที่ 31 ธันวาคมยังรวมอยู่ เพราะยื่นไว้ในแบบของเดือนนั้นแล้ว หมายเหตุใต้ตารางบอกจำนวนการจ่ายและภาษี ให้ยื่นแบบเพิ่มเติมของเดือนนั้น
• ไม่รวมการจ่ายผ่าน e-WHT
• ใน ภ.ง.ด.2ก ไม่รวมค่าลิขสิทธิ์ (มาตรา 40(3) ข้อ 1 ของ ภ.ง.ด.2) เพราะแบบประจำปีครอบคลุมเฉพาะมาตรา 40(4) หมายเหตุใต้ตารางบอกภาษีของรายการเหล่านี้

กล่องสรุป ข้อตามแบบพร้อมจำนวนราย เงินได้ และภาษีของแต่ละข้อ: ภ.ง.ด.1ก ข้อ 1 ถึง 5 เหมือน ภ.ง.ด.1 และรวมในข้อ 6 ภ.ง.ด.2ก ข้อ 1 (ดอกเบี้ย 40(4)(ก)) 2 (เงินปันผล 40(4)(ข)) 3 (ผลประโยชน์จากการโอนหุ้น 40(4)(ช)) และ 4 (40(4) อื่นๆ) และรวมในข้อ 5 พิมพ์ออกมาพร้อมรายงาน

แถว จัดกลุ่มตามประเภทเงินได้ เพราะใบแนบแยกแผ่นตามประเภทเงินได้ และเรียงลำดับที่แยกตามประเภท:

ไฟล์ RD Prep ผู้ที่มีสิทธิส่งออกจะเห็นบรรทัด ไฟล์สำหรับโปรแกรม RD Prep พร้อมปุ่ม ดาวน์โหลด (UTF-8) และ ดาวน์โหลด (TIS-620) เหมือนแท็บรายเดือน ไฟล์ชื่อ PND1A_2569.txt หรือ PND2A_2569.txt สำหรับปีภาษี 2569 บรรทัดแรกเป็นชื่อคอลัมน์ แล้วหนึ่งบรรทัดต่อหนึ่งแถว:

• ภ.ง.ด.1ก: ลำดับที่ ประเภทเงินได้ (ข้อ 1–5) เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร คำนำหน้าชื่อ ชื่อ ชื่อสกุล ที่อยู่ ตำบล/แขวง อำเภอ/เขต จังหวัด รหัสไปรษณีย์ วันเดือนปีที่จ่าย (31/12 ของปี เพราะรูปแบบข้อมูลของกรมสรรพากรให้ระบุวันสิ้นปีภาษีสำหรับแบบประจำปี) จำนวนเงินได้ที่จ่ายทั้งปี จำนวนเงินภาษีที่หักและนำส่งทั้งปี และเงื่อนไข (1)
• ภ.ง.ด.2ก: เหมือนกัน โดยมีเลขที่บัญชีเงินฝาก (ว่างไว้) ก่อนวันที่ และอัตราภาษีร้อยละหลังวันที่ ประเภทเงินได้เป็นรหัสตามรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากร ซึ่ง ภ.ง.ด.2 และ ภ.ง.ด.2ก ใช้ร่วมกัน: 2 ดอกเบี้ย 3 เงินปันผล 4 ผลประโยชน์จากการโอนหุ้น 5 40(4) อื่นๆ ซึ่งมากกว่าเลขข้อในแบบกระดาษหนึ่ง

แบบประจำปีต้องระบุอำเภอ จังหวัด และรหัสไปรษณีย์ของผู้มีเงินได้ ที่อยู่จึงถูกแยกออก คำที่ขึ้นต้นด้วย ตำบล ต. หรือ แขวง เป็นตำบล/แขวง คำที่ขึ้นต้นด้วย อำเภอ อ. หรือ เขต เป็นอำเภอ/เขต คำที่ขึ้นต้นด้วย จังหวัด หรือ จ. เป็นจังหวัด (กรุงเทพฯ หรือที่อยู่ที่มีแขวง เป็นกรุงเทพมหานคร) ตัวเลข 5 หลักท้ายที่อยู่เป็นรหัสไปรษณีย์ ส่วนที่เหลืออยู่ในที่อยู่ ค่านายหน้า 1,000,000.00 และ 100,000.00 ที่จ่ายในปี 2569 ให้นายสมชาย ใจดี ที่อยู่ 99/1 ถนนสีลม แขวงสีลม เขตบางรัก กรุงเทพฯ 10500 ได้บรรทัด:

2|4|3100100000001|นาย|สมชาย|ใจดี|99/1 ถนนสีลม|สีลม|บางรัก|กรุงเทพมหานคร|10500|31/12/2569|1100000.00|93416.67|1

ตรวจที่อยู่ที่แยกไม่ได้ใน RD Prep เพราะต้องระบุอำเภอ จังหวัด และรหัสไปรษณีย์

การยื่น ภ.ง.ด.1ก และ ภ.ง.ด.2ก

1. ผ่านรายการจ่ายชำระหนี้รายการสุดท้ายของปี แล้วเปิด รายงานทั้งหมด → รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย แท็บ ภ.ง.ด.2ก (ภายในสิ้นเดือนมกราคม) หรือแท็บ ภ.ง.ด.1ก (ภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์) แล้วเลือก ปีภาษี
2. ตรวจกล่องสรุปกับ ภ.ง.ด.2 หรือ ภ.ง.ด.1 รายเดือนของปีรวมแบบที่ยื่นเพิ่มเติม ยกเว้นค่าลิขสิทธิ์และการจ่ายที่ยกเลิกหลังสิ้นปี ภาษีต้องเท่ากัน อ่านหมายเหตุใต้ตารางด้วย
3. คลิก ดาวน์โหลด (UTF-8) (หรือ ดาวน์โหลด (TIS-620)) นำไฟล์เข้า RD Prep แล้วยื่นผ่าน e-Filing ภายในวันที่ 8 กุมภาพันธ์ (ภ.ง.ด.2ก) หรือ 8 มีนาคม (ภ.ง.ด.1ก)
4. กด Alt+P เพื่อเก็บรายงานไว้กับแบบที่ยื่น

ปฏิทินยื่นภาษี#

รายงานภาษีใช้จัดทำแบบต่อไปนี้ รายการตรวจสอบเมื่อปิดงวดฉบับเต็มอยู่ในปิดงวดและยื่นภาษี และหลักเกณฑ์เมื่อวันครบกำหนดตรงกับวันหยุดอยู่ในปฏิทินภาษี

สำหรับรายการของเดือนตุลาคม 2569 ภ.ง.ด.3 ต้องยื่นภายในวันที่ 07/11/2569 หากยื่นแบบกระดาษ หรือ 15/11/2569 หากยื่นออนไลน์ และ ภ.พ.30 ต้องยื่นภายในวันที่ 15/11/2569 หากยื่นแบบกระดาษ หรือ 23/11/2569 หากยื่นออนไลน์

รายงานการขาย#

เมนู: 6 รายงาน → รายงานทั้งหมด → รายงานการขาย

รายงานการขายวิเคราะห์ยอดขายที่ผ่านรายการแล้วในช่วงวันที่ที่เลือก ตามเอกสาร ตามลูกค้า หรือตามสินค้า พร้อมต้นทุนขายและกำไรขั้นต้น ใช้ทบทวนยอดขาย คำนวณค่าคอมมิชชัน และตรวจกำไรขั้นต้น

ตัวกรองและแท็บ#

รายงานนับขายเงินเชื่อ (IV) ขายเงินสด (HS) ใบเพิ่มหนี้ (DN) และใบลดหนี้ (SR) ที่ผ่านรายการแล้ว ใบลดหนี้เป็นค่าลบ ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ใบส่งของ และเงินมัดจำไม่ใช่เอกสารขายสำหรับรายงานนี้

คอลัมน์#

คอลัมน์แรก ๆ ขึ้นอยู่กับแท็บ

จากนั้นทุกแท็บมีคอลัมน์ต่อไปนี้

แถว รวม แสดงจำนวนแถวและยอดรวมของแต่ละคอลัมน์ ร้อยละในแถวนี้คือกำไรขั้นต้นต่อมูลค่าสุทธิรวม หมายเหตุใต้ตารางระบุว่า เฉพาะเอกสารที่ผ่านรายการแล้ว ใบลดหนี้แสดงเป็นยอดติดลบ ต้นทุนคือต้นทุนเฉลี่ยที่บันทึกไว้เมื่อตัดสินค้าออก กำไรขั้นต้น = มูลค่าสุทธิ − ต้นทุน

อ่านตัวเลขของกิจการตัวอย่าง#

ช่วง 01/01/2569 ถึง 17/10/2569 รายงานมีเจ็ดเอกสาร: มูลค่าสุทธิ 54,302.43 ภาษี 2,522.97 รวมเงิน 56,825.40 ต้นทุน 21,827.28 กำไรขั้นต้น 32,475.15 (59.8%)

• IV69100002 (ค่าบริการติดตั้ง 12,000.00) ไม่มีต้นทุน กำไรขั้นต้นจึงเป็น 100.0%
• IV69100004 ให้ Global Imports LLC ซึ่งเป็นการส่งออกภาษีอัตรา 0% แสดงมูลค่าเป็นบาท 18,260.00 และภาษี 0.00
• SR69100001 หักมูลค่าสุทธิ 890.00 ภาษี 62.30 และต้นทุนของสินค้าที่รับคืน 512.00

เมื่อเปรียบเทียบกับรายงานอื่น

• ภาษี 2,522.97 บวกภาษี 700.00 ของเงินมัดจำ AI69100001 (เงินมัดจำอยู่ในรายงานนี้เฉพาะผ่านใบกำกับภาษีที่หักเงินมัดจำนั้น) เท่ากับ 3,222.97 ในรายงานภาษีขาย
• รายได้ งบกำไรขาดทุนแสดง 64,237.43 ใน 4100 และ 4200 ก่อนหักรับคืน ซึ่งมากกว่ายอดก่อนหักใบลดหนี้ของรายงานนี้ (55,192.43) อยู่ 9,045.00 ผลต่างคือสินค้าที่ส่งตามใบส่งของ (DO) แต่ยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ รายได้ของสินค้าเหล่านี้รับรู้เมื่อส่งของ และยอดรออยู่ใน 1135 ลูกหนี้ส่งสินค้ายังไม่ออกใบแจ้งหนี้

รายงานการซื้อ#

เมนู: 6 รายงาน → รายงานทั้งหมด → รายงานการซื้อ

รายงานการซื้อวิเคราะห์ยอดซื้อที่ผ่านรายการแล้วในช่วงวันที่ที่เลือก ตามเอกสาร ตามผู้จำหน่าย หรือตามสินค้า ใช้ทบทวนค่าใช้จ่ายกับผู้จำหน่ายแต่ละรายหรือสินค้าแต่ละรายการ

ตัวกรองและแท็บเหมือนกับรายงานการขาย โดยมี ตามผู้จำหน่าย แทนตามลูกค้า รายงานนับซื้อเงินเชื่อ (RR) ซื้อเงินสด (HP) ใบเพิ่มหนี้จากผู้จำหน่าย (DP) และส่งคืนสินค้า (GR เป็นค่าลบ) ที่ผ่านรายการแล้ว ไม่รวมใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า และจ่ายเงินมัดจำ

ไม่มีคอลัมน์ต้นทุนและกำไรขั้นต้น หมายเหตุใต้ตารางระบุว่า เฉพาะเอกสารที่ผ่านรายการแล้ว การส่งคืนสินค้าแสดงเป็นยอดติดลบ

อ่านตัวเลขของกิจการตัวอย่าง#

มีห้าเอกสาร: RR69100001 S001 25,575.00 + 1,790.25, RR69100003 Cloudsoft Inc. 20,160.00 (USD ไม่มีภาษี), HP69100001 S001 1,200.00 + 84.00, RR69100002 นายสมชาย ใจดี (ช่างซ่อม) 4,000.00 (บุคคลธรรมดา ไม่มีภาษี) และ GR69100001 S001 -399.00 - 27.93 รวมมูลค่าสุทธิ 50,536.00 ภาษี 1,846.32 รวมเงิน 52,382.32

ภาษี 1,846.32 บวกภาษี 350.00 ของจ่ายเงินมัดจำ AE69100001 เท่ากับ 2,196.32 ในรายงานภาษีซื้อ สินค้าที่รับตามใบรับสินค้า (GN) แต่ยังไม่ได้รับใบแจ้งหนี้ ซึ่งมี 10,400.00 อยู่ใน 2160 สินค้ารับแล้วรอใบแจ้งหนี้ จะไม่อยู่ในรายงานจนกว่าจะผ่านรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จำหน่าย

รายงานเคลื่อนไหวเงินสด/ธนาคาร#

เมนู: 6 รายงาน → รายงานทั้งหมด → รายงานเคลื่อนไหวเงินสด/ธนาคาร

รายงานนี้แสดงยอด ณ วันแรกของช่วง เงินรับและเงินจ่ายระหว่างช่วง และยอดคงเหลือของแต่ละบัญชีเงินสดและธนาคาร พร้อมรายการย่อยเมื่อต้องการ ใช้ดูฐานะเงินสดรายวันหรือรายเดือน และใช้เตรียมกระทบยอดเงินฝากธนาคาร (ดูการเงิน)

ตัวกรอง#

รายงานครอบคลุมบัญชีที่กำหนดเป็นบัญชีเงินสดหรือธนาคารในผังบัญชี (ในผังบัญชีเริ่มต้นคือ 1110 เงินสด 1111 เงินสดย่อย 1120 และ 1121 เงินฝากธนาคาร) เช็ครับในมือ (1115) และเช็คจ่าย (2115) ไม่ใช่บัญชีเงินสด เช็คจะแสดงในรายงานนี้เมื่อเช็คผ่านเข้าบัญชีธนาคาร

คอลัมน์#

คลิกแถวบัญชี หรือกด Enter ที่แถวนั้น เพื่อแสดงหรือซ่อนรายการ บัญชีที่ไม่มีรายการจะแสดง ไม่มีรายการเคลื่อนไหวในช่วงวันที่นี้ เมื่อแสดงมากกว่าหนึ่งบัญชี แถว รวม จะรวมยอดของทุกบัญชี

อ่านตัวเลขของกิจการตัวอย่าง#

ยอดยกมา 20,000.00 ของ 1110 และ 380,000.00 ของ 1120 มาจากบันทึกยอดยกมา OJ6900001 ลงวันที่ 01/01/2569 ซึ่งเป็นวันแรกของช่วง รายการยอดยกมาที่ลงวันที่ตรงกับวันในช่องตั้งแต่วันที่จะนับเป็นยอดยกมา ไม่นับในคอลัมน์รับ และไม่แสดงเป็นบรรทัด เช่นเดียวกับงบทดลองและบัญชีแยกประเภท รายการแปดรายการของ 1120 คือรายการในตัวอย่างบัญชีแยกประเภท และยอดยกมาและยอดคงเหลือตรงกับงบทดลอง

รายงานมูลค่าสินค้าคงเหลือ#

เมนู: 6 รายงาน → รายงานทั้งหมด → รายงานมูลค่าสินค้าคงเหลือ

รายงานมูลค่าสินค้าคงเหลือแสดงจำนวน ต้นทุนถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่ และมูลค่าของสินค้าแต่ละรายการ ณ วันที่ที่เลือก และกระทบยอดรวมกับบัญชีสินค้าคงเหลือในบัญชีแยกประเภท ใช้ตรวจทุกสิ้นเดือน และใช้จัดทำหมายเหตุเรื่องสินค้าคงเหลือในงบการเงิน หากต้องการดูการเคลื่อนไหวของสินค้ารายการเดียว ให้ใช้บัตรสินค้า (ดูสินค้า)

ตัวกรอง#

บรรทัดใต้ชื่อรายงานแสดงวันที่ คลังสินค้า และวิธีคำนวณต้นทุนของสินค้าที่แสดง ได้แก่ ถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่ FIFO (เข้าก่อนออกก่อน) หรือ ถัวเฉลี่ยหรือ FIFO ตามหมวดสินค้า เมื่อมีทั้งสองแบบ ในไฟล์ส่งออก แต่ละแถวระบุวิธีคำนวณต้นทุนของสินค้านั้น

กล่องกระทบยอด#

กล่องมีหัวข้อ กระทบยอดสินค้าคงเหลือ (ทั้งกิจการ) และครอบคลุมทั้งกิจการเสมอ แม้จะเลือกคลังสินค้าไว้

คอลัมน์#

สินค้าที่ไม่มีทั้งจำนวนและมูลค่าจะไม่แสดง และบริการไม่แสดงเลย แถว รวม แสดงจำนวนรายการและมูลค่ารวม

ต้นทุนคำนวณรวมทั้งกิจการ ไม่ได้แยกตามคลัง เมื่อเลือกคลังสินค้า จำนวนจะเป็นของคลังนั้น และมูลค่าคือจำนวนนั้นคูณต้นทุนเฉลี่ยของกิจการ หมายเหตุใต้กล่องกระทบยอดจะแจ้งไว้

อ่านตัวเลขของกิจการตัวอย่าง#

ณ วันที่ 17/10/2569 ทุกคลัง

บัญชีสินค้าคงเหลือ 1140 เท่ากับ 26,454.34 เช่นกัน ผลต่างจึงเป็น 0.00 SV-INSTALL เป็นบริการจึงไม่แสดง

สินค้าถึงจุดสั่งซื้อ#

เมนู: 6 รายงาน → รายงานทั้งหมด → สินค้าถึงจุดสั่งซื้อ

รายงานนี้แสดงสินค้าที่ใช้งานอยู่และนับสต็อก ซึ่งจำนวนคงเหลือรวมทุกคลังถึงหรือต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ ใช้ก่อนออกใบขอซื้อหรือใบสั่งซื้อ (ดูซื้อ)

รายงานไม่มีตัวกรอง และแสดงจำนวนคงเหลือ ณ วันนี้เสมอ (ยอดคงเหลือ ณ วันที่ 17/10/2569) รายงานตรวจเฉพาะสินค้าที่กำหนด จุดสั่งซื้อ ไว้ ซึ่งกำหนดได้ที่สินค้าใน 4 สินค้า → สินค้า/บริการ (ดูสินค้า)

ในกิจการตัวอย่าง KB-01 คงเหลือ 28 เทียบกับจุดสั่งซื้อ 10 และ MS-01 คงเหลือ 60 เทียบกับ 20 รายงานจึงแสดง ไม่มีสินค้าถึงจุดสั่งซื้อ

ตรวจสอบความถูกต้อง#

เมนู: 6 รายงาน → ตรวจสอบความถูกต้อง

การตรวจสอบความถูกต้องตรวจทานบัญชีทั้งชุด ได้แก่ ทุกรายการบัญชีสมดุล บัญชีย่อยแต่ละประเภท (ลูกค้า ผู้จำหน่าย สินค้า) ตรงกับบัญชีคุม และบัญชีพักแต่ละบัญชีมียอดตรงกับเอกสารที่ยังรอล้างพอดี ให้ตรวจก่อนปิดงวดประจำเดือน ก่อนยื่นแบบภาษี หลังบันทึกยอดยกมา และทุกครั้งที่รายงานหนึ่งไม่ตรงกับอีกรายงานหนึ่ง

การตรวจสอบครอบคลุมข้อมูลที่ผ่านรายการแล้วทั้งหมดเสมอ ไม่ว่าจะลงวันที่ใด (บรรทัดใต้ชื่อรายงานแสดง ข้อมูลที่ผ่านรายการแล้วทั้งหมด ณ วันที่ 17/10/2569) ปุ่ม ตรวจสอบอีกครั้ง ใช้ตรวจใหม่ และปุ่ม พิมพ์ / PDF (Alt+P) ใช้พิมพ์ผลการตรวจ การ์ด ตรวจสอบความถูกต้อง ในหน้าหลักใช้การตรวจชุดเดียวกัน และแสดงรายการที่ไม่ผ่าน

อ่านหน้าจอ#

แถบด้านบนสรุปผลการตรวจ

• สีเขียว: ✓ ข้อมูลถูกต้องครบถ้วน ผ่านการตรวจสอบทั้ง 20 รายการ: บัญชีสมดุล และยอดบัญชีย่อย สินค้า และภาษีตรงกัน
• สีเหลือง: ไม่พบข้อผิดพลาด แต่มีข้อควรตรวจสอบ 1 รายการ เมื่อรายการที่ไม่ผ่านเป็นคำเตือนทั้งหมด
• สีแดง: ✗ พบข้อผิดพลาด 1 รายการ รายงานอาจไม่ตรงกันจนกว่าจะแก้ไขสาเหตุ

ตัวเลขที่เป็นจำนวนนับ (รายการบัญชี บรรทัดรายการ สินค้า เอกสาร) แสดงเป็นจำนวนเต็ม ส่วนตัวเลขอื่นเป็นจำนวนเงิน

รายการตรวจสอบของฟีเจอร์ที่กิจการไม่ได้ใช้ เช่น การเคลียร์เช็ค จะแสดงเมื่อผูกบัญชีของฟีเจอร์นั้นไว้ใน 7 เริ่มระบบ → ผูกบัญชี แล้วเท่านั้น จำนวนรายการตรวจสอบจึงอาจต่างกันในแต่ละกิจการ

รายการตรวจสอบ#

ในกิจการตัวอย่าง ทั้ง 20 รายการผ่าน รายการตรวจงบทดลองแสดง 931,243.74 ทั้งสองด้าน มากกว่างบทดลองถึงวันที่ 17/10/2569 อยู่ 25,000.00 เพราะการตรวจนับรายการที่ลงวันที่หลังจากนั้นด้วย (ในที่นี้คือบันทึกรายการบัญชีค่าเช่าค้างจ่ายลงวันที่ 31/10/2569)

เมื่อรายการตรวจสอบไม่ผ่าน#

Panya ผ่านรายการทุกเอกสารด้วยรายการบัญชีที่สมดุล และไม่ให้บันทึกรายการบัญชีเองเข้าบัญชีคุม (ลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินค้าคงเหลือ) รายการตรวจสอบส่วนใหญ่จึงไม่ผ่านได้เพียงสองทาง คือมีบันทึกรายการบัญชีที่ลงบัญชีพักบัญชีใดบัญชีหนึ่งโดยตรง หรือบันทึกยอดยกมาไม่ครบ

ข้อความและสัญลักษณ์บนหน้าจอ#

เคล็ดลับ#

• เปิด ตรวจสอบความถูกต้อง เป็นอันดับแรกทุกสิ้นเดือน เมื่อผ่านทั้งหมด งบทดลอง งบการเงิน รายงานอายุลูกหนี้และเจ้าหนี้ มูลค่าสินค้าคงเหลือ และรายงานภาษีจะตรงกันทั้งหมด
• ใช้ ณ วันที่ ในรายงานอายุลูกหนี้และเจ้าหนี้เพื่อจัดทำรายงาน ณ สิ้นเดือนที่ผ่านมาได้ตรงตามเดิม การยกเลิกที่ทำภายหลังไม่เปลี่ยนผล
• เก็บรายงานภาษีซื้อ/ขาย รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่าย รายงานอายุลูกหนี้และเจ้าหนี้ และงบทดลองของแต่ละเดือน ที่พิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ไว้คู่กับแบบที่ยื่น
• รายงานภาษีอ่านจากทะเบียนภาษี ส่วนงบการเงินอ่านจากบัญชี เมื่อตัวเลขภาษีกับยอดคงเหลือของบัญชีไม่ตรงกัน บัญชีแยกประเภทของบัญชีนั้นจะบอกว่ารายการใดไม่ใช่เอกสารภาษี
• บุ๊กมาร์กรายงานที่ใช้ทุกเดือนพร้อมตัวกรองไว้ เช่น รายงานอายุลูกหนี้ หรือรายงานภาษีซื้อ/ขายที่เปิดแท็บภาษีซื้อ